Når det kommer til præsentationskompetencer, er der en ting, vi alle ved: Folk frygter offentligt at tale mere end døden. Dette koncept er blevet så kliché, at det er let at glemme dens betydning.
Offentligt talende angst er et meget reelt problem for alt for mange mennesker - og denne frygt påvirker mere end bare din evne til at tale foran store grupper. Det påvirker hvert ”kommunikationsmøde”, du har. Tænk for eksempel på, hvor mange måder du har kommunikeret med mennesker lige i dag. Overvej nu, hvordan din offentlige talende angst (endda lidt) har påvirket den måde, du deler ideer på et møde eller sælger dine kvalifikationer i et interview. I et hyperkonkurrencedygtigt jobmarked kan disse forskelle være små, men de kan have en enorm indflydelse på din karrieresucces.
Med kommunikation, der går fra ”blød dygtighed” til væsentlig færdighedsstatus, er det nu et perfekt tidspunkt at overvinde din frygt og føle sig bemyndiget. Her er tre måder, du kan omdanne til en magtpræsentant i dag.
1. Foretag nogle "markeds" -undersøgelser
Præsentationer har mange bevægelige dele. Bare tanken om at skulle sige de "rigtige ting" til "det rigtige publikum" på den "rigtige måde" kan føles overvældende. Forberedelse er en ideel måde at bekæmpe denne stress på. Viden er magt, og jo mere du ved om dit publikum, desto bedre føler du dig.
Husk, at hver gang du laver en præsentation, tager du dine tanker (i dette tilfælde produkter) og bringer dem til markedet for ideer. For at dine ideer kan skille sig ud, kan du ikke behandle dit publikum som en gruppe af tvungne lyttere. I stedet skal du tænke på dem som dine kommunikationsforbrugere. Dine “kunder” har ønsker og behov (også de ting, de forventer af din præsentation), og det er dit job at lave en markedsundersøgelse for at finde ud af, hvad disse behov er, og hvordan man kan imødekomme dem.
Næste gang du forbereder en præsentation, skal du tage 15 minutter på at komme ind i dine kunders sind. Hvem er disse mennesker? Hvad er deres baggrund? Hvorfor hører de din præsentation? Hvis du præsenterer for eksterne grupper, kan du se på deres websteder eller artikler skrevet om dem. Hvad er der i deres mission eller værdiopgørelser? Viser deres websteder indhold som tekst eller video? Alle disse oplysninger er data, du kan bruge til at forme din besked.
Hvis du tænker over disse detaljer inden din præsentation, behøver du ikke bruge tid på at gremme over dem, når det er showtid. Dette giver dig mulighed for at være mere fokuseret i øjeblikket, og du signaliserer til dit publikum, at du vil gøre mere end bare dele ideer - du vil opbygge et forhold.
2. Opret et feedbackteam
Hvis taler foran andre er øverst på din liste over mest frygtede aktiviteter, er det sandsynligvis et tæt sekund at modtage feedback om din præsentation. Ingen nyder at have nogen anden til at påpege deres mangler - især hvis din selvtillid allerede er ryster.
Denne frygt for at "høre hvordan du gjorde det" skaber en ond cirkel. Når du ikke tester dine ideer foran andre, er det let at blive fanget i dit hoved. Og når du bliver fanget i dit hoved, er det let for et publikum at opfatte dig som uinteresseret og uforberedt - selv når det modsatte er sandt!
Prøv at se på feedback som en aktivopbygningsaktivitet. Begynd med at finde to eller tre personer, der er villige til at tjene som dit “feedbackteam.” Det betyder ikke noget, om de ser på sig selv som ekspertpræsentanter - alle kan fortælle dig, hvad de kan lide eller ikke synes om. Disse oplysninger fra andre kan være magtfulde, især hvis du beder om det inden dit øjeblik i solen. Alt for ofte kommer feedback efter kendsgerningen, hvilket kan gøre det svært at integrere i tide. Heldigvis, når du søger et feedbackteam på forhånd, lærer du, hvad et potentielt publikum vil synes om din præsentation. Og pludselig har du de oplysninger, du har brug for for at tilpasse din præsentation og gøre den mere publikumcentreret (oversættelse: awesome).
Derudover kan det at bede om henvisninger have en sekundær fordel. Mennesker, der aktivt søger feedback, kommer af som selvsikre præsentanter, der ønsker at maksimere effekten af deres ideer. For ikke at nævne, ved at fungere som spydspidsen for dit feedbackteam, bliver du hurtigt den person, som andre betragter som go-to-præsentanten på dit kontor.
3. Gennemse dine bevægelser
Kommunikation handler om opbygning af forhold - det er grunden til, at succesrige præsentationer deler mange træk med succesrige første datoer. Du kan ikke opbygge et forhold, medmindre du får den anden person til at føle dig komfortabel og værdsat, og det er næsten umuligt at give en morder, hvis det ser ud til, at du hellere vil være et andet sted. Derfor er dit kropssprog, når du præsenterer, langt vigtigere end de ord, du kan sige.
Mange højttalere byder på at bruge "lukkede bevægelser." Du har sandsynligvis set disse bevægelser eller brugt dem selv. Når du lægger dig og lukker dig selv, skaber du en underbevidst væg mellem dig og dit publikum.
Når du giver din næste præsentation, skal du fokusere på at bruge "åbne bevægelser." Tænk på bevægelser, der er brede nok til, at enhver person i rummet falder inden for afstanden mellem dine hænder. Bevægelser som disse er ikke-verbale signaler om, at du åbner op for dit publikum og ønsker, at alle skal føle sig velkomne. I det væsentlige inviterer du dit publikum til at være en del af en unik oplevelse i stedet for den samme præsentation, som de har hørt en million gange før. Når dit publikum føler sig godt tilpas, skaber du en følelse af intimitet, der hjælper med at få selv de største værelser til at føle sig små. Når du kan oprette forbindelse til dit publikum på denne måde, kan du ikke undgå at være selvsikker og i kontrol.
Der er ingen sølvkugle til eliminering af offentligt talende angst. Et stærkt første skridt er imidlertid at erkende, at du har magten til at overvinde denne frygt. Alt, hvad det kræver, er lidt af praksis og den rigtige tankegang for at lykkes.
