Sorter din Outlook-indbakke via e-mail-konto

Du kan se hele din mail i en Outlook-indbakke og stadig have den grupperet eller sorteret efter den konto, hvor du har modtaget hver besked.

Er din Outlook-indbakke en rod?

Hvis du har adgang til flere POP-e-mail-konti med Outlook, er vi sikker på, at du har lidt af Indbakke jumble syndrom. Outlook leverer al ny mail til Indbakke mappe indiscriminately og gør det svært at gætte hvilken e-mail ankom hvor.

Mens du konfigurerer Outlook til at levere e-mail til forskellige indbakke, er det lidt besværligt, du kan nemt sortere (eller gruppere) indbakken efter konto (og så efter dato f.eks.). Det er ikke ideelt, men i det mindste alle meddelelser, der hører sammen, er sammen.

Sorter din Outlook-indbakke via e-mail-konto

At sortere eller gruppere e-mails i din Outlook-indbakke via den e-mail-konto, hvor du modtog dem:

1. Åbn Udsigt bånd i din primære Outlook-indbakke.

   Se nedenfor for at inkludere IMAP- og Exchange-indbakke i din visning.

2. Klik Se indstillinger i Nuværende visning afsnit.

3. Klik nu Gruppe efter … .

4. Sørge for at Gruppér automatisk efter aftale er ikke markeret.

5. Sørg nu for Alle postfelter er valgt under Vælg tilgængelige felter fra: .

6. Vælg Email konto under Gruppeposter af . Typisk kan du forlade Vis felt i visning ukontrolleret.

7. Klik Okay .

8. Klik nu Sortere… .

9. Vælg, hvordan meddelelser skal sorteres i kontogrupperne; du kan sortere dem ved Modtaget dato, for eksempel Fra eller Størrelse .

10. Klik Okay .

Med Outlook-læsepanelet er deaktiveret eller nederst, kan du bruge kolonneoverskrifter til at ændre sorteringsrækkefølgen i kontogrupper.

Fake en samlet indbakke mappe i Outlook

Ønsker du at inkludere alle IMAP- og Exchange-konti i din indbakke - grupperet nu så godt af konto? Mens Outlook mangler en sand samlet indbakke, kan du få noget, der nærmer dig det ved hjælp af en hurtig søgning (eller endda en simpel VBA-makro)

For at indsamle al mail fra dine forskellige indbakke i IMAP, Exchange og PST (POP) i en mappe med søgeresultater med Outlook:

1. Trykke Ctrl-E i Outlook Mail.

   Du kan også klikke i Søg nuværende postkasse feltet over meddelelseslisten.

2. Skriv "mappe: (indbakke)"; udelukker citatmærkerne.

3. Vælg Alle postkasser fra rullemenuen, der har dukket op.

De aktuelle visningsindstillinger vil blive anvendt. Hvis gruppering efter konto er i kraft, bliver resultaterne fra alle dine Outlook-indbakke grupperet efter konto. Du kan selvfølgelig også ændre visningsindstillingerne som beskrevet ovenfor.

Sorter din Outlook-indbakke via e-mail-konto i Outlook 2003/7

At sortere e-mails i din Outlook Indbakke af den konto, de blev modtaget til:

1. Vælg Se | Nuværende visning | Tilpas nuværende visning … eller Se | Arranger ved | Nuværende visning | Tilpas nuværende visning … fra menuen.

2. Klik på knappen Sortere knap.

3. Sørge for at Alle postfelter er valgt under Vælg tilgængelige felter fra: nederst i dialogen, der kommer op.

4. Vælg nu Email konto fra Sorter varer efter Drop down menu.

5. Vælg eventuelt kriterier for yderligere sortering ved hjælp af Derefter ved felter.

6. Klik Okay .

7. Klik Okay igen.