Sorteringsnøglen er dataene i den kolonne eller kolonner, du vil sortere efter. Det er identificeret ved kolonneoverskrift eller feltnavn. I billedet ovenfor er de mulige sorteringstaster Student ID, Navn , Alder , Program , og Måned startet
I en hurtig sortering er det tilstrækkeligt at klikke på en enkelt celle i kolonnen indeholdende sorteringsnøglen for at fortælle Excel, hvad sortnøglen er.
I flere søjler sorteres sorteringsnøglerne ved at vælge kolonneoverskrifter i dialogboksen Sorter.
Sortering efter rækker og sorteringsnøgler
Når du sorterer efter rækker, der indebærer omordnet kolonner af data i et valgt interval, anvendes ikke feltnavne. I stedet identificeres mulige sorteringsnøgler med række nummer - såsom række 1, række 2 osv.
Det er vigtigt at bemærke, at Excel nummererer rækkerne i henhold til deres placering i hele regnearket og ikke kun i det valgte datafelt.
Række 7 kan være den første række i det udvalgte sortiment, men det er stadig identificeret som række 7 i feltet Sortere dialog boks.
Sorter nøgler og manglende feltnavn
Som nævnt bruger Excel normalt kolonneoverskriften eller feltnavne til at identificere mulige sorteringsnøgler, som vist i billedet ovenfor.
Hvis et dataregment ikke indeholder feltnavne, bruger Excel kolonnebrevene for de kolonner, der er inkluderet i sorteringsområdet - f.eks. Kolonne A, kolonne B osv.
Sådan fungerer flere sorteringsnøgler
Excels tilpassede sorteringsfunktion tillader sortering på flere kolonner ved at definere flere sorteringsnøgler.
I flere søjler sorteres sorteringsnøglerne ved at vælge kolonneoverskrifter i dialogboksen Sorter.
Hvis der er dobbelte datafelter i kolonnen indeholdende den første sorteringsnøgle - for eksempel kan de to elever, der hedder A. Wilson i billedet ovenfor, en anden sorteringsnøgle - som Alder - kan defineres, og de poster, der indeholder de dobbelte felter af data vil blive sorteret på denne anden sorteringsnøgle.
Bemærk: Kun poster med dublerede felter til den første sorteringsnøgle sorteres ved hjælp af den anden sorteringsnøgle. Alle andre optegnelser, herunder dem, der indeholder dublette datafelter på ikke-nøglefelter - som eleverne W. Russell og M. James begge er indskrevet i sygeplejeprogrammet - påvirkes ikke af den anden sorteringsnøgle.
Hvis der er dobbelte datafelter under den anden sorteringsnøgle - for eksempel hvis begge elever hedder A. Wilson var i samme alder, kan en tredje sorteringsnøgle defineres for at løse situationen.
Som med en hurtig sortering defineres sorteringsnøglerne ved at identificere kolonnerne overskrifter eller feltnavne i tabellen indeholdende sorteringsnøglen.
