Før 1980'erne skulle ethvert firma, der ønskede en formular eller publikation designet interoffice formularer, direct mailers, medarbejdermanualer, nyhedsbreve eller en af de andre trykte publikationer, som virksomhederne skal gøre forretninger - søgte tjenesteydelser af en professionel grafisk designer, et reklamebureau eller den interne designafdeling for et kommercielt trykkeri, der alle brugte dyrt, vanskeligt at lære proprietær software, der krævede kraftfulde computere til at køre.
Da desktop publishing først udkom, gjorde det det i form af Aldus PageMaker (senere Adobe Pagemaker), som var overkommelig desktop publishing software, der kunne køre på relativt billige stationære computere. Fordi sin læringskurve var tilgængelig for nybegyndere, kunne alle med en standard stationær computer og softwaren snart lave egne nyhedsbreve og andre publikationer.
Desktop Publishing Software er et kommunikationsværktøj
Oprindeligt var desktop publishing software beregnet som en måde at forbedre og modernisere den måde grafiske designere gjorde deres job på. Men i årenes løb som design og kommunikationsmetoder ændret, så også rollen som desktop publishing software. Før eksploderingen af World Wide Web var desktop publishing software udelukkende et print kommunikationsværktøj. Det blev også brugt til at forberede digitale filer til kommerciel udskrivning. Da flere og flere personer og virksomheder kommunikerede digitalt, voksede grafisk design og desktop publishing software til at imødekomme disse kommunikationsbehov.
Desktop Publishing i Office
Ikke længere eksklusivt for grafiske designere findes desktop publishing software i kontorer på computere hos medarbejdere, der ikke ved noget om grafiske designers ind-og udgange. Dagens arbejdsgivere forventer ofte, at medarbejderne udskifter medarbejder nyhedsbreve, opretter memorandum og forretningsformularer, genererer PDF-manualer, designe websider og udfører en lang række print- og digitale kommunikationsopgaver, der en gang blev sat i hænderne på grafiske designfirmaer eller internt designafdelinger. Kontorforvaltere, sælgere, assistenter, HR-medarbejdere og andre alle håndterer nogle aspekter af desktop publishing, fordi desktop publishing software og kraftig tekstbehandlingssoftware tillader disse kontoransatte at gøre den del af deres job.
Moderne desktop publishing software er et teknologisk værktøj til forbedring af kommunikation, levering af information og sparer tid. Det giver virksomhederne mulighed for hurtigt og effektivt at skabe stykker til marketing og intern kommunikation.
Typiske kontormedlemmer og publikationer
Selvom Pagemaker ikke længere er omkring (det blev erstattet af Adobe InDesign), leverer mange computere med en slags sidedesignsoftware. Du finder Microsoft Publisher på Windows-computere og Apples sider på Mac'er, der begge leverer med skabeloner til at forenkle oprettelsen af et dokument fra bunden. Microsoft Word er en standard i de fleste kontorer, og det har også skabeloner, der er tilgængelige specielt til erhvervsmæssig brug. Nogle af de mange projekter, som medarbejdere håndterer, var engang outsourcet, omfatter:
- Medarbejder nyhedsbrev
- Virksomhedens hjemmeside
- Medarbejderhåndbog
- Beskæftigelsesformularer
- Direkte mailere
- Fakturaer
- Citatformer
- Finansielle rapporter
- Projektforslag
- Flyers
- certifikater
- Firma brochure
Virksomheder har stadig brug for talentfulde grafiske designere til deres avancerede eller komplicerede print- og webprojekter. Disse designere bringer færdigheder til bordet ud over driften af et softwareprogram, men mange projekter kan håndteres kompetent internt.
Betydningen af Desktop Publishing Færdigheder til en Jobsøgende
Blandt de færdigheder, som mange jobsøgende i moderne kontorer forventes at have, er kendskab til stationære computere. Derudover er en jobkandidat kendskab til Microsoft Word, et hvilket som helst software til side layout og webdesign software værdifuldt for potentielle arbejdsgivere. Medtag disse færdigheder på dit CV for at forbedre din opfattede værdi til en arbejdsgiver.
