Sådan låser du celler og beskytter data i Excel-regneark

For at forhindre utilsigtet eller bevidst ændring af data indeholdt i celler i et regneark eller en projektmappe, har Excel værktøjer til at låse bestemte regnearkelementer, som kan bruges med eller uden adgangskode.

Beskyttelse af data fra en ændring i Excel-regneark er en to-trins proces.

1. Låsning / oplåsning af bestemte celler eller objekter, såsom diagrammer eller grafik, i et regneark.
2. Anvendelse af beskyttelsesarkindstillingen indtil trin 2 er afsluttet, er alle regnearkelementer og data sårbare over for ændringer.

Bemærk: Beskyttelse af regnearkelementer bør ikke forveksles med sikkerhedssikkerhed på arbejdspladsniveau, som giver et sikkerhedsniveau på filniveau, der forhindrer brugere i at åbne en fil overhovedet.

Lås eller låse op celler

Som standard er alle celler i et Excel-regneark låst. Dette gør det meget nemt at beskytte alle data og formatering i et enkelt regneark ved blot at anvende beskyttelsesarkindstillingen.

For at beskytte dataene i alle ark i en projektmappe skal indstillingen beskyttelsesark anbringes på hvert ark individuelt. Låsning af specifikke celler tillader, at ændringer kun foretages til disse celler, når beskyttelsesarket / arbejdsbogen er blevet anvendt.

Individuelle celler kan låses eller låses op ved hjælp af Lås Cell-veksle. Denne indstilling fungerer som en switch, enten låsning eller oplåsning af en celle. Da alle celler i begyndelsen er låst i regnearket, skal du klikke på Låsecelle vil låse op for alle valgte celler.

Visse celler i et regneark kan efterlades ulåste, så nye data kan tilføjes eller eksisterende data ændres. Celler indeholdende formler eller andre vigtige data holdes låst, så når de beskytter ark / arbejdsbog-indstillingen er blevet anvendt, kan disse celler ikke ændres.

Lås op celler i Excel

Trin til låsning eller oplåsning af celler:

1. Som et eksempel i et Excel-regneark, vælg cellerne I6 til J10.
2. Klik på knappen Hjem fane.
3. KlikFormat på båndet for at åbne dropdownlisten.
4. KlikLåsecelle nederst på listen.
5. De fremhævede celler I6 til J10 er nu låst op.

Lås op diagrammer, tekstbokse og grafik

Som standard er alle diagrammer, tekstbokse og grafikobjekter som billeder, billedkunst, former og Smart Art i et regneark låst og derfor beskyttet, når beskyttelsesarkindstillingen anvendes.

Forlad disse objekter ulåst, så de kan ændres, når arket er beskyttet:

1. Vælg det objekt, der skal låses op; Hvis du gør det, tilføjer fanen Format til båndet.
2. Klik på knappen Format fane.
3. I størrelsesgruppen på højre side af båndet skal du klikke på dialogboksen launcher-knappen (lille pil ned) ved siden af ​​ordet Størrelse for at åbne formateringsopgaven (Dialogboksen Formater billede i Excel 2010 og 2007)
4. Fjern markeringen i afsnittet Egenskaber i procesruden Låst afkrydsningsfeltet, og hvis aktiv fjern markeringen af Lås tekst afkrydsningsfelt.

Anvend beskyttelsesarkindstillingen

Det andet trin i processen, der beskytter hele regnearket, anvendes ved hjælp af dialogboksen Beskytt ark. Dialogboksen indeholder en række valgmuligheder, der bestemmer hvilke elementer i et regneark der kan ændres. Disse elementer omfatter:

• Tilføjelse af et kodeord for at kontrollere, hvem der kan slukke for regnearkbeskyttelse.
• Valg af låste og ulåste celler.
• Redigering, flytning eller sletning af data.
• Tilføjelse / sletning af rækker og kolonner.
• Skjuler eller fjerner kolonne og rækker.
• Ændring af nummerformatering, som f.eks. Valutasymboler, procent tegn, antal decimaler osv.
• Ændring af celleformatering, såsom ændring af celle- eller skrifttypefarver, ændring af tekstindpakning, tilføjelse og fjernelse af grænser og andre.

Bemærk: Tilføjelse af et kodeord her forhindrer ikke brugere i at åbne regnearket og se indholdet.

Hvis de to muligheder, der giver en bruger mulighed for at markere låste og ulåste celler, er slået fra, kan brugerne ikke foretage ændringer i et regneark, selvom det indeholder ulåste celler.

De resterende muligheder, som f.eks. Formatering af celler og sortering af data, fungerer ikke alle sammen. Hvis f.eks. Valgfeltet for formatceller afkrydses, når et ark er beskyttet, kan alle celler formateres.

Sorteringsindstillingen tillader kun de celler, der er låst op, før arket blev beskyttet for at blive sorteret.

Anvendelse af beskyttelsesarkindstillingen

1. Lås op eller lås de ønskede celler i regnearket.
2. Klik på Hjem fane.
3. KlikFormat på båndet for at åbne dropdownlisten.
4. KlikBeskyt ark nederst på listen for at åbne dialogboksen Beskytt ark.
5. Tjek eller fjern markeringen af ​​de ønskede indstillinger.
6. Klik Okay for at lukke dialogboksen og beskytte regnearket.

Slukning af regnearkbeskyttelse

At beskytte et regneark, så alle celler kan redigeres:

1. Klik på knappen Hjem fane.
2. KlikFormat på båndet for at åbne dropdownlisten.
3. KlikUnprotect Sheet nederst på listen for at beskytte arket.

Bemærk: Ubeskyttelse af et regneark har ingen effekt på tilstanden for låste eller ulåste celler.