Kig et blik på dit skrivebord. Hvis du er ligesom, ja, alle sammen, har du et par papirbunker, en kop med papirstifter og en resterende frokost, der holder dig selskab, mens du arbejder. Åbn en skuffe, og der er en støvet samling af visitkort fast ved siden af menuer og en hæfteklammer (så det er her hæftemaskinen blev). Kig nedenunder, og du vil sandsynligvis se en ødelagt paraply og et par sko - der ikke engang hører til dig.
Jeg får det til: Du kommer til kontoret hver morgen og dykke lige ind. Organisering af dit arbejdsområde lyder dejligt, men ser ud til at rangordne "missionskritisk" på din dags travle tidsplan.
Nå, måske skulle det. Arbejde er hvor vi tilbringer størstedelen af vores vågne timer - og alligevel lægger de fleste af os lidt tanke eller kræfter i at skabe et rum, der inspirerer til kreativitet og øger produktiviteten. Her er fire måder at transformere dit arbejdsområde på måder, du får fordel af hver time på dagen.
1. Organiser dine papirer
Gentag efter mig: Mindre er mere. I Dropbox-alderen, billige scannere og e-mail er der meget få dokumenter, der fortjener at holde. Whittle dine filer ned til det, du virkelig har brug for - og du ser aldrig tilbage.
Brug for hjælp til at finde ud af, hvad du virkelig har brug for? Marie Kondo, forfatter af den mega-bestselling bog, The Life-Changing Magic of Tidying Up: The Japanese Art of Decluttering, foreslår et minimalistisk arkiveringssystem, der deler papirarbejde i tre kategorier: har brug for opmærksomhed (for eksempel fakturaer, der skal betales ), skal gemmes for evigt (f.eks. kontraktlige aftaler) og skal gemmes på kort sigt (den forskning, du har samlet til en kommende præsentation).
Dit mål er at holde mappen "behov for opmærksomhed" tom og de langsigtede og kortvarige "gemme" mapper så parterede som du kan. Når du har mindre papirarbejde, der stirrer dig i ansigtet, kan du lettere fokusere på det arbejde, der har brug for din øjeblikkelige opmærksomhed.
2. Slip af ekstra forsyninger
Det næste trin er at tage en opgørelse over dit faktiske skrivebord. Før du begynder at bevæge tingene, skal du lukke øjnene og oprette en hurtig liste over de forsyninger, du har brug for ved hånden dagligt. I mit tilfælde koger det ned til et par kuglepenne (ikke 20!), En pude med Post-its (ikke 10!) Og min go-overalt notebook, der indeholder min to-do-liste og enhver vågne tanke (ikke tre ekstra lovlige puder!). Så er der de ting, som jeg bruger mindre hyppigt: en hæftemaskine, en tør sletemarkering og viskelæder, nogle ekstra plastikmuffer, som jeg bruger til arkivering, mine visitkort og papirvarer.
Når jeg engang brugte et øjeblik på at tænke over, hvad jeg faktisk bruger og har brug for, var det overraskende let at slippe af med min plads af alle de ekstra ting, der var ophobet over tid: de overdrevne penne og Post-its, den støvede labelmærker, fremhæverne i alle farve, de tre ruller Scotch tape (Hvornår var sidste gang jeg havde brug for tape på arbejdet?). Disse ekstra forsyninger fandt et nyt hjem i det delte selskabs leveringsskab, som er inden for rækkevidde, i tilfælde af at jeg aldrig havde brug for dem. (Spoiler alert: Jeg har ikke gjort det endnu).
3. Gør det nemt at holde dit skrivebord rent
Enkelt, men sandt: Hvis du holder grundlæggende rengøringsmateriel og en skraldespande inden for rækkevidde, er du mere tilbøjelig til at udvikle vanen med at rette op. Hvis du skal traipse ned i gangen for at få papirhåndklæder eller låne en nabo's rengøringsspray, gør du det sjældnere. Jeg vil anbefale at holde en lille kasse under dit skrivebord, der har det væsentlige, som f.eks. En spray eller wipes og papirhåndklæder.
Åh, og pas på skrivebordsarrangører, der besidder masser af produkter, du sjældent bruger. (Når alt kommer til alt er du lige færdig med at opbevare de ikke-væsentlige ting!) Gå i stedet for små pen- eller blyantholdere og lave filarrangører.
4. Ejer din plads
Når din plads er ren, pæn og ser ny ud - kan du gøre den til din egen. Men denne gang, i stedet for at tilpasse det med bunker af rod, gør det til et sted, du ser frem til at bruge tid.
Et par ideer, inspireret af mine egne kolleger:
- Opbevar hjemmesko i din skuffe, og bær dem, hvis du arbejder forbi mørke.
- Få nogle af dine foretrukne snacks til rådighed.
- Skift din virksomheds standardskærmskærm med en, du elsker.
- Hent en lille plante, en dejlig lampe eller noget andet, der får dig til at smile.
- Køb et par par støjdæmpende hovedtelefoner.
Hvis du sidder fast i, hvordan du personliggør, så tjek disse fantastiske og unikke skrivebordstilbehør.
Rengøring af dit skrivebord lyder som en ret kedelig opgaveliste. Men oven på hvordan et superorganiseret arbejdsområde får dig til at føle dig, er der den ekstra fordel ved, hvordan det får dig til at se ud: trukket sammen, organiseret og klar til at tackle det, dagen bringer. Og det er præcis, hvordan alle, der går ved dit skrivebord, skal se dig.
