Når du støder på en åben position, der virker som den perfekte pasform for dig, kan det være fristende at indsende dit CV og følgebrev så hurtigt som menneskeligt muligt. Jo hurtigere du får dine ansøgningsmaterialer foran ansættelseschefen, jo bedre - ikke?
Det er faktisk ikke det. Selvfølgelig, du ønsker ikke at trække dine fødder, men at bevæge sig for hurtigt er ikke bedre.
Hvis du indsender dit følgebrev og genoptager inden for få minutter eller endda en times åbning af en stilling, betyder det en af to ting: Du vidste, at stillingen ville åbne, og du var klar til det, eller du brugte ikke meget tid på at forberede din dokumenter, inden de indsendes. Hvis det er førstnævnte, er det fantastisk! Du er foran spillet. Hvis det er sidstnævnte, men du har sandsynligvis lige mærket dig selv som en middelmådig kandidat.
Hvorfor? Dit applikationsmateriale er din første (og nogle gange kun) chance for at demonstrere din professionalisme, entusiasme og opmærksomhed på detaljer - eller mangel på dem. Og disse træk vises i detaljerne. Umiddelbart kan ansættelse af ledere fortælle, om du har lagt den nødvendige mængde arbejde ind i applikationen. Her er et par af de mest almindelige faldgruber, som ansøgere, der haster deres ansøgning, falder i.
1. Du undlader at søge den rette kontakt
Er dit følgebrev rettet til en bestemt person eller den frygtede ”Hvem kan det bekymre sig om?”
Når jeg modtager et brev, der starter med, ”Kære fru Thetford, ” erkender jeg straks, at ansøgeren er interesseret i detaljer og grundighed. Det fortæller mig, at kandidaten er begejstret nok over muligheden for at opsøge mit navn og e-mail-adresse.
På den anden side fortæller ”For hvem det kan bekymre sig” noget meget andet - at ansøgeren ikke læste hele stillingsopslaget, ikke tog sig tid til at udføre den rette undersøgelse eller, endnu værre, sendte mig en generisk følgebrev, der også gik til 30 andre arbejdsgivere. Alt i alt demonstrerer det meget lidt indsats og minimal interesse.
Hvis ansættelseslederens navn og e-mail-adresse ikke er anført i stillingsopslaget, vil det tage lidt tid og kræfter fra din side at bestemme den rette modtager (her er nogle tip til at gøre det lettere). Men det er det værd: At tage den tid kan gøre forskellen mellem at snagge et interview eller ej.
2. Du undlader at fange de små fejl
Det er også vigtigt at korrekturlæse dine dokumenter. Der er ikke noget, der siger “hastejob” som at stave stave i et almindeligt ord eller helt overse tegnsætning.
Selvfølgelig vil redigering af dine egne dokumenter kun komme dig så langt. Kan du huske de engelske papirer, du var nødt til at skrive i skolen? Selv efter at have læst og revideret flere gange, fandt læreren mindst en fejl, du på en eller anden måde havde overset.
Det samme kan ske med dit følgebrev og genoptage. Efter et stykke tid ser du ikke engang åbenlyse fejl, fordi du simpelthen er for bekendt med dokumenterne. Det betyder, at du skal have et andet sæt øjne - overvej at bede en ven eller en mentor - bevise dine dokumenter.
3. Du undlader at tilpasse dit CV
Fremhæver dit CV de kvalifikationer, der er mest relevante for den position, du ansøger om, eller er dine kuglepunkter uændrede fra de sidste dusin gange, du har indsendt den?
Hvis du omhyggeligt har gennemgået stillingsopslaget og, hvis det er muligt, talt med nogen i virksomheden for bedre at forstå, hvad virksomheden har brug for, skal du være i stand til at tilpasse dit CV for at fremhæve dine bedste og mest relevante kvalifikationer og resultater.
Det tager tid at omorganisere dit CV-indhold og finjustere ordlyden i hvert afsnit, men når din erfaring og dine evner tydeligt stemmer overens med jobbeskrivelsen, vil ansættelseslederen straks se, at du er en god pasform - og vil meget mere sandsynligt invitere dig til at interviewe.
For at sikre dig, at du er på det rigtige spor, kan du overveje at verve nogen til at læse dit følgebrev og genoptage ved siden af stillingen. Han eller hun kan give en outsiders perspektiv på ting, du muligvis fremhæver, omformulere eller understrege for at få dig til at komme som den stærkeste kandidat som muligt.
4. Du undlader at gå den ekstra mile for at skille sig ud
Overvej endelig, om der er yderligere dokumenter, du kan indsende, eller skridt, du kan tage, før du kun sender det traditionelle følgebrev og genoptager.
Afhængig af rollen kan det være en fordel, at du inkluderer prøver, træningsverifikationer eller andre relevante emner, der viser dine kvalifikationer. Du kan endda beslutte at gå den ekstra kilometer og indsende noget, der ikke blev anmodet om, men som kunne vise din lidenskab og unikke kvalifikationer - som et uopfordret projektforslag.
Du er nødt til at give dig selv tid til at overveje, hvad, hvis noget, der kan hjælpe din sag og forberede disse dokumenter til at vise dig bedst.
At sætte din bedste fod fremad med en potentiel arbejdsgiver skal aldrig ske hurtigt. Sikker på, at du måske har et fantastisk følgebrev og genoptager. Men medmindre du har opdateret disse dokumenter til det specifikke job, du ansøger om, så er de ikke gode til det pågældende job.
At overbevise en arbejdsgiver om, at du har kvalifikationer, lidenskab og interesse for at være et stjernemedlem, tager tid og kræfter. Men hvis du virkelig vil have jobbet, er det godt brugt tid.
