Ugen mellem jul og nytårsdag er en langsom tid for næsten alle brancher - også nonprofits verdens non-stop verden.
Så hvis du har brugt al din ferietid tidligere på året (eller kontoret bare har brug for nogen til at dække telefoner), vil du muligvis frygte den kedsomhed, der venter i løbet af den ensomme uge. Men da du alligevel er på kontoret, er der ingen grund til at spilde din tid på at kontrollere Facebook eller omorganisere papirclips.
Denne gang er den perfekte mulighed for at indstille dig til succes i 2019. Sådan gør du.
1. Gennemgå dine filer
Hvis du er i finans- eller tilskudsafdelingen, skal du forberede dig til din årlige revision (krævet af loven for alle almennyttige organisationer), så dette er en god chance for at få et godt forspring på dine filer. Din revisor vil anmode om dokumentation for alle begrænsede donationer og fundraising-begivenhedsoplysninger, så sørg for, at du har kopier af alle dine bevillingsbrev, donorbeviser og kontroller. Opsætning af alt tidligt til dine revisorer vil gøre processen meget mindre smertefuld.
Selv hvis revisionen ikke er i dit domæne, har du sandsynligvis bunker med andre oplysninger, der skal sorteres (eller dumpes). Rengør din indbakke, arkivskabe og skrivebordsskuffer for at starte nyt på det nye år.
2. Evaluer, evaluer, evaluer
Når du gennemgår alle dine filer, vil du se beviser på alt, hvad du har opnået i det forløbne år. Lad det ikke glide eller finde vej ind i papirkurven - tag lidt tid på at analysere disse resultater, både organisatorisk og personligt.
Uanset om din organisation har en etableret præstationsevalueringsproces eller ej, er det nu tid til at tænke over, hvad du gjorde godt i de sidste 12 måneder, og hvad der skal yderligere forbedres. Hold dig foran kurven (og din chef) ved at samle disse oplysninger i en kort sammenfattende rapport, der beskriver din succes og forslag til forbedring.
Når alle vender tilbage til kontoret, skal du præsentere det for de kræfter, der er. Du tjener brownie-point for at være proaktiv, hvilket kan betyde, at du faktisk får ressourcerne til at implementere dine ændringer.
3. Brainstorm
For en gangs skyld har du fritiden til at tænke. I en branche, der sjældent får en chance for at få vejret, har du nu et par dage til at lægge til side, hvad der skal gøres, og tænke over, hvad der kan gøres.
Jeg elsker at starte året med en liste over skøre ideer, som jeg gerne vil implementere engang i fremtiden. Nogle gange er det så praktisk som at arbejde på en mere omfattende database; andre gange er det en sjov begivenhedsidé (Mariah Carey-oke konkurrence, nogen?). Hold dine kreative saft flyder - du ved aldrig, hvornår den skøre idé vil gribe fat og betale sig.
4. Hold et Beyoncé-dansefest
Åh kom med, jeg vil ikke få dig til at arbejde hårdt hele ugen! Intet bringer påskønnelsen for dit arbejde tilbage som at tage noget tid til faktisk at have det sjovt.
Selv dronning Bey selv slipper nogle gange bare løs og har det godt med at ryste det. (Bare hold det relativt afstemt, mens du er på kontoret, okay?) Hvis dans ikke er din marmelade, kan du prøve at pynte dit skrivebordsområde eller finde noget tid i kalenderen for at planlægge en social begivenhed for det andet personale, der sidder fast kontoret.
Hvis du følger ovenstående forslag, hjælper din sidste uge i år med at lette smerten i den første uge næste år. Når alle er tilbage på kontoret, og frister begynder at vises i din kalender, vil du være glad for, at du brugte denne tid med omhu.
