Som menneske, der lever i 2015, har jeg accepteret, at jeg altid har for meget at gøre på en dag. Opgaver til færdiggørelse, freelance-arbejde til styring, e-mail-konti til kontrol, livsvedligeholdelse at tage sig af, mennesker til at møde. Alle selvfølgelig på en frist.
For mange år siden bruges denne uendelige opgaveliste til at stresse mig ud. Imidlertid har jeg lært over tid, at panik ikke opnår meget. Eller virkelig noget overhovedet. Og selvom det er normalt at narre, når vi står over for så mange presserende opgaver, er det slet ikke produktivt. (Medmindre du er heldig nok til at være en af de mennesker, der trives med pres, frister og umulige odds.)
Så når du har meget på din tallerken og ikke er sikker på, hvordan du skal forblive rolig - skal du ikke ty til den tilstand "der er ingen måde jeg nogensinde får det til". Stil i stedet dig selv disse fire spørgsmål for at komme med en spilplan, der faktisk giver mening.
1. Hvad skal der gøres lige i dette sekund?
Jeg kan ikke fortælle dig, hvor mange gange jeg har det, der ligner en milliard ting at gøre - og hvad gør jeg? Føj flere ting til listen, der ikke hører til der. For ikke at sige, at disse ting ikke er vigtige eller ikke behøver at blive gjort - de behøver bare ikke gøres lige nu .
Evaluer din egen liste, og vælg: Hvad er vigtigst? Hvad er det næst vigtigste? Og hvad er muligvis okay at blive frasorteret indtil i morgen? Prøv at dele din to-dos i fire kategorier - gør nu, gør i dag, gør denne uge og gør senere - og skjul listen "gør denne uge" og "gør senere", indtil du faktisk har brug for at se på dem.
2. Hvor meget tid har jeg virkelig brug for at gøre alt dette?
Jeg ved - hvad du virkelig har brug for er at nogen designer en tidsstoppende maskine, som stat. Men i betragtning af at du realistisk kun har 24 timer i døgnet, er det tid til at beregne, hvor meget tid du har brug for hvert projekt inden for din givne tidslinje.
Museeskribent Lily Herman går gennem en fremragende proces til at arbejde bagud fra dine tidsfrister, der kan hjælpe dig med at forstå, hvordan du passer ind i alt. Derudover vil du sætte dine opgaver i konteksten af din dag. Hvad kræver hele opmærksomheden - og hvad kunne du gøre, mens du spiser frokost? Hvad kunne delegeres under eftermiddagsholdsmødet? Hvad kunne opnås under din pendling? Der er muligvis bare skjulte lommer i din dag, så de passer bedre ind.
3. Hvad er den smarteste måde at tackle dette på?
Nu er der utallige måder at tackle din to-do-liste, men den, der betyder mest, er den, der fungerer bedst for dig. Nogle mennesker arbejder bedre, når de først får de sværeste opgaver; andre kan lide at starte med de lette ting for at øge deres selvtillid. Tilsvarende er nogle af os tidlige fugle, og andre er natteravne. Du kender dig bedst, så kom med et personaliseret system, der giver mening.
(Brug ikke for meget tid på at planlægge i stedet for at udføre det egentlige arbejde.)
4. Hvad kan jeg gøre for at lindre denne følelse lige nu?
Når jeg føler mig stresset, renser jeg mit værelse. Det lyder uproduktivt, men noget ved rengøring hjælper mig med at fokusere igen og føle mig bedre til det, jeg skal gøre den dag. Undertiden, på trods af hvor meget arbejde du har, skal du bare organisere dit liv lidt, før du tackle de vanskelige ting.
Så lad dig gå væk fra alfarvej, hvis du tror, det vil hjælpe med at reducere din stress. Gør 15 minutters meditation, tag en tur, tag en kop kaffe, chat med en kollega om gårsdagens tv-shows. Ved at give dig selv lidt tid til at slappe af, vil din "jeg ikke engang have tid til at tage en frokost" dag sandsynligvis føle sig meget mindre stressende.
Selvom det er helt normalt at føle sig overvældet af din opgaveliste, er det så vigtigt at lære at håndtere det på en måde, der fungerer for dig. Så hvordan håndterer du produktivt en fastklemt tidsplan? Tweet mig!
