At arbejde på tværs af funktionerne - også arbejde med andre teams end dit eget - er en uundgåelig del af din karriere på et eller andet tidspunkt. Og at gøre det godt kan generere nye og spændende ideer, forbedre dine interpersonelle færdigheder og øge din virksomheds kultur, produktivitet og lykke.
Imidlertid er det ikke altid en tur i parken at arbejde med et tværfunktionelt hold. Enhver ny gruppe mennesker kommer med en række personligheder, måder at kommunikere på, konkurrerende prioriteter og mere.
Her er fire kritiske ting, du skal overveje, når du arbejder med andre teams:
1. Du kan ikke arbejde godt med mennesker, du ikke kender
Lyder åbenlyst ikke? Men du vil blive overrasket over, hvor mange mennesker, der glemmer denne enkle kendsgerning.
Så vær proaktiv når du møder nye mennesker uden for dit direkte team, inden du skal arbejde sammen om et specifikt projekt. Tag fat i kaffe eller frokost, eller kontakt dem på din næste happy hour for at lære mere om deres rolle.
Og når du først er parret, skal du ikke springe direkte til erhvervslivet. Spørg din teamkammerat om, hvad de sigter mod at komme ud af projektet, deres præferencer for kommunikation og deres lidenskaber. At få andres perspektiver og udnytte deres unikke talenter kan være enormt fordelagtigt, så sørg for at have alle fakta, inden du delegerer arbejde.
2. Du skal forstå andre folks prioriteter
Det er vigtigt at holde dit projekt mål og tidsfrister i tankerne, men også forstå, at dit projekt kun er en af mange, som dine medarbejdere muligvis arbejder på. Så når du kommer i gang, indsamle indsigt i, hvordan andre budgetterer deres tid til hurtigt at forstå forventningerne og bedst organisere din tidsplan.
Få også et godt afrundet perspektiv på projektets relative betydning ved at spørge teammedlemmer, hvilke resultater de leder efter. Disse svar kan fortælle for at forstå, hvordan du prioriterer dit ansvar.
Endelig, ved, at dette går begge veje - gør det klart for dine kolleger, hvad du arbejder med uden for dette projekt, og hvilke tider du muligvis ikke er tilgængelig.
3. Du skal lægge vægt på god kommunikation
Regel nummer én i vellykket projektstyring - lad aldrig dit team blive overrasket.
Dette betyder at investere tid og energi i god kommunikation - personligt, via e-mail og under møder. Gå ind på møder med en klar dagsorden, brug virksomhedsopdateringer til at dele dine fremskridt med eksterne interessenter, oprette ugentlige indtjekninger og bede alle om at dele deres fremskridt med deres ledere. Dette sikrer, at dit lederskab er ombord, du følger den rigtige protokol, og at du holder folk ansvarlige.
Dette betyder også, at man sætter klare forventninger og roller fra starten, tilskynder til tværsamarbejde og anerkender, når andre udfører godt arbejde - som alle bidrager til et motiveret og lykkeligt team.
4. Du skal være klar til at møde vanskelige mennesker og klæbrige situationer
Realiteten i et tværfunktionelt projekt er, at der kan være tidspunkter, hvor holdkammerater er uenige, ikke kommer overens eller ikke trækker deres vægt. At vide, hvordan man mægler og påvirker en samtale, kan hjælpe dig med at arbejde sammen med andre for at skabe og blive enige om en strategi, som alle er tilfredse med. Dette betyder ikke, at man sælger eller tvinger folk til at tage på sig dine ideer, men snarere at hjælpe med at dirigere deres tanker til det større billede - hvordan kan vi alle gå på kompromis med at komme videre?
Hvis du for eksempel har en idé om, at du prøver at skubbe, skal du sætte dig ned én på én med din projektpartner for at lægge dyrlæge mod det og få deres reaktion, før du tager den til andre teammedlemmer eller personer på højere niveauer. Dette viser, at du respekterer deres mening og vil have deres buy-in - straks tilskynde til tillid og samarbejde.
At arbejde med et tværfunktionelt team kan være en af de sværeste bestræbelser, du gør, men når du får alle til at skubbe mod et fælles mål, er det utroligt glædeligt. Når du befinder dig i en frustrerende situation, skal du fokusere på det, der er bedst for virksomheden. Dette giver dig mulighed for at være mere strategisk og tænke og handle som en leder.
Husk, at du har mange års arbejde med mennesker på tværs af grupper, så lær og voks ud fra hver oplevelse. Fokuser på disse tip, så bliver du en mester i partnerskaber på ingen tid!
