Ideen om at rejse til arbejde virket altid glamorøs for mig (roomservice i sengen, møder ved poolen, filet mignon på firmaets krone) - indtil jeg sad fast i et Las Vegas konferencecenter i seks dage tidligere i år.
Ansvarlig for at dække en fotograferingskonference for det magasin, jeg arbejder for, lærte jeg hurtigt, at der er vanskeligheder med forretningsrejser, som jeg ikke overvejede: Nætterne var sent, morgenerne tidligt; spisningen blev udført hurtigt (normalt usundt), og alkoholen var rigelig. Plus, med kolleger og klienter, der alle ville feste i slutningen af dagen, var tiden alene nul.
Der er også spørgsmålet om at dele et værelse med en medarbejder (eller diplomatisk nægte at), biludlejningspolitik, og hvordan man høfligt fortæller en klient, ”Nej, jeg vil ikke være med på et tequila-skud.”
Så jeg samlede nogle af de lektioner, jeg lærte fra mine sidste par forretningsrejser, og spurgte nogle af mine mest hyppige rejser-for-arbejde-venner, hvordan de håndterer de hårde opkald på forretningsrejser.
Hårdt opkald nr. 1: Hvem kører?
Forudsat at du rejser i en gruppe, kan der være akavethed med at finde ud af, hvem der lejer en bil - og kører og påtager sig ansvaret for den nævnte bil. Skal din chef køre? Skal du køre, så din chef kan slappe af eller besvare e-mails? Skal den der mest er vant til at manøvrere en minivan tage rattet?
Dette afhænger muligvis af din position. Som kontodirektør i reklamer anser Amy Marinelli det for, at hendes jobbeskrivelse skal være ”teammamma, babysitter, problemløser og rejseplanlægger.” Derfor håndterer hun alle arbejdsrejser, og kørsel er en del af denne rolle. ”Jeg antager typisk, at det er mit job at leje bilen og finde ud af retninger - ellers bliver det ikke gjort, ” siger hun.
Hvis der ikke er en person, der er tildelt til at køre lejebilen, siger direktør for kreativ design, Alison Matheny, ”Det afhænger normalt af, hvem der har mest brug for det, som om en person har en masse klientmøder, eller hvis en person ankommer før alle ellers underskriver de normalt det. ”
Efter min erfaring er der normalt en person, der føler sig mest komfortabel bag rattet, så hvis alt andet mislykkes, bliver han eller hun chaufføren. Vær ærlig over for kolleger, og tag ikke førersædet, hvis du ikke har det godt med at væve gennem byens gader.
Hårdt opkald nr. 2: Reglerne for deling af et værelse
De fleste arbejdsgivere respekterer privatlivets fred, og det er usædvanligt, at de kræver, at du deler et værelse. Men på grund af muligheden for budget- eller rummangel, skal du sørge for at vælge den kollega, som du er tættest med (eller i det mindste mest komfortabel med).
Derefter kan du besøge dine lejrsdage igen og se det hårdt: Skift i badeværelset, i det omfang det er muligt (selvom du er tilpas med din egen nøgenhed, skal du ikke antage, at din værelseskammerat er det). Vær respektfuld og forlad, når din kollega har brug for at ændre sig. Hvis det er et problem med snorken, skal du hente en app med hvid støj (jeg kan godt lide Sleepy Sounds).
Også, "hvis det er mere end en dag eller to af dit at dele et værelse, så prøv ikke at tilbringe hele tiden sammen, " siger manager for special events Moneer Masih-Tehrani, der har logget Chicago, Las Vegas og Atlantic City på hendes forretningsrejse liste i år. "Selvom du ikke ved det, har du brug for plads og din personlige tid."
Alt dette sagt, hold et åbent sind og husk, at deling af et værelse kan give overraskende fordele.
”Der var en rummangel på forretningskonference, som jeg deltog i Kirgisistan, og jeg endte med at dele et værelse med en kvinde fra Cypern, som jeg ikke engang kendte, ” siger Kristin Meyer, studieleder ved UCLA. Efter at have udarbejdet planen for brusebad og klargøring, siger Meyer, ”Jeg endte med at have en god uge med hende. Det var en overraskende omstændighed, men det betalte sig, fordi hun havde været på denne konference og var en etableret akademiker; hun gjorde det til et punkt at tage mig under sin vinge og introducere mig for mennesker der. ”
Hårdt opkald nr. 3: At kalde det en aften (når alle vil drikke)
Sikker på, nogle gange er det sjovt at ramme baren efter arbejde eller en begivenhed med dine kolleger eller klienter. Men især når du tilbringer flere nætter med de samme mennesker (og forsøger at få gjort arbejde på turen), kan det være sjovere at hænge ud i din king-size hotel seng alene.
Jeg er dronningen af at være den første, der går i seng: Jeg vinker bare alle sammen et hurtigt farvel - eller i de hårdeste tilfælde skal du gøre en irsk exit og sms en medarbejder for at lade ham eller hende vide, at jeg er på vej til seng. Hvis jeg selv skal tage et førerhus, så vær det.
Men når en klient ønsker at holde sig ude og drikke, som Marinelli siger, bliver det lidt vanskeligere: ”At finde den balance mellem at være en sjov agentperson, men også trække den linje for ikke at blive beruset med klienter (selvom de er og vil du skal være) kan være en udfordring, ”siger hun. ”Lad os bare sige, at jeg har været nødt til at køre rundt i ophængte kunder og trække over, så de ikke kastede op i min bil. Heldigvis forblev jeg ikke ude natten før, ligesom de gjorde, men det begrænser også noget af din 'bindingstid'. ”
Så meget som hun hader at gøre det, siger Marinelli, at “nogle gange skal du bare være det våde tæppe og sige, at du er træt eller har arbejde at gøre. Hvis de drikker, vil de hurtigt glemme. ”Plus, du er der, for, ja, du har arbejde at gøre.
Der er heller ingen skam ved at bede bartenderen om en faux cocktail eller i hemmelighed dumpe et skud, når klienten ikke ser (skyldig).
Hårdt opkald nr. 4: Hvad spiser du?
Lad os bare sige, at forretningsrejser er omtrent så usund som spisning bliver: Tænk morgenbuffeter, fastfood-frokostpakker på farten og eftermiddagscookies og snacks, der synes at være en god idé på det tidspunkt, men det er let at fortryde.
Inden jeg rejste til Las Vegas-rejsen, fortalte min redaktion, at jeg skulle have en pose med æbler hjemmefra. Som en eftertanke bragte jeg tre, og jeg var så taknemmelig for at have dem om eftermiddagen, da jeg ikke havde lyst til endnu en gratis wienerbrød eller cookie. Meyer gør det samme, og pakker også granola, proteinbarer og en tom vandflaske, ”så jeg er ikke fristet til at købe crap i lufthavnen, ” siger hun.
”Det vigtigste, jeg prøver at være opmærksom på, er at være hydreret, ” siger Matheny. Og hvis dagtjeneste tillader det, "Jeg er en sucker til at bestille roomservice morgenmad (eller i det mindste kaffe) natten før for at have leveret næste morgen." Ud over at have større kontrol over, hvad hun spiser, er det en frynsegod, hun kommer bestemt ikke hjemme.
Selvom du måske ikke tror, at du har tid til en træning, "hvis du kan presse en morgenkørsel derinde, hjælper det mig også, " siger Matheny. De fleste hoteller har små motionscentre, så tag i det mindste dine tennissko og en sportsbh. Selvom det kun er 20 minutter, gør det en verden af forskel, når din krop er stiv fra inaktivitet eller sidder fast i en bil eller fly i timevis.
Mens der er masser af andre forretningsrejseregler at følge (pak let, så du ikke behøver at tjekke en taske, kende - og holde dig til - den dagpenge, du er tildelt), vil det at forberede dig om disse hårde opkald på forhånd forberede dig for alt. Hvis du gør det rigtigt, kan arbejdsrejser skabe nogle gode oplevelser. Hvad er din?
