Tillykke. Du har jobbet! Nu begynder den virkelige udfordring: at slå jorden i gang.
Jeg har engang interviewet en leder på C-niveau fra detailbranchen om vigtigheden af hurtigt at få jordbundet, når det kommer i en ny rolle. ”Det første skridt, jeg tager, når jeg tager en ny opgave eller et projekt, er, hvad jeg kalder 'kortlægning af landskabet', ” sagde hun. ”Jeg studerer mine omgivelser, og jeg prøver at forstå de mennesker og processer, der skaber værdi i det særlige område.”
Du kan se, hvis du bruger de første par uger af et nyt job med kun at fokusere på din nye jobbeskrivelse, giver du muligheder, der giver dig mulighed for langsigtet karrieresucces og vækst, som at forstå, hvordan din rolle kan understøtte andre forretningsområder og bygger alliancer med indflydelsesrige kolleger.
Men ved at lære dit nye miljø at kende, kan du hurtigt tage fart og blive kendt for at skabe værdi i organisationen lige fra start. Kom godt i gang med disse fire tip.
1. Bliv Go-to Person
Inden du går ud for at møde nogen, skal du udvikle en 30-sekunders tonehøjde, der kort forklarer din rolle og dit ansvar, efterfulgt af tre kuglepunkter, der beskriver, hvorfor dine nye kontakter skal opsøge dig. Du kan f.eks. Sige: ”Jeg er den nye senior supply chain manager, der er ansvarlig for leverandør sourcing, strategisk planlægning og kvalitetskontrol. Kom direkte til mig, når du har brug for hjælp til prisfastsættelse eller leverandørforhandlinger, eller hvis du har et spørgsmål om det globale råvaremarked. ”
Del din reklamer, hver gang du møder nye kolleger for at uddanne dem om din nye rolle, den værdi, du tilføjer, og hvorfor de skulle komme til dig. Ved konsekvent at introducere dig selv på denne måde kan du oprette dig selv som en troværdig autoritet og gå til ekspert inden for områder end ud over din jobbeskrivelse. Derefter vil folk indse, at de kan komme til det større billede, mere strategiske ting.
2. Find en indflydelsesrig ven
Derefter skal du finde nogen, der er godt tilsluttet og respekteret i din nye gruppe - som din nye manager eller føringen på et større projekt - og oprette et stykke tid til at chatte. Fortæl hende, at du værdsætter hendes viden og indflydelse, og at du vil sætte pris på nogle råd, når du begynder din nye rolle.
Gennemgå organisationsoversigten sammen med hende og spørg, "Hvem er de nøglepersoner, jeg skal introducere mig for?" Og "Hvilke spørgsmål skal jeg stille dem?"
Fra de svar, du modtager, skal du oprette en tjekliste med navne og oprette en plan for at få forbindelse til hver person i din første måned på jobbet. Hvilket bringer os til:
3. Begynd på en lytningstur
Begynd nu at opbygge et netværk af indflydelse ved at oprette forbindelse til ethvert individ på din liste under en kort, men målrettet "lytningstur." Din mission her er at have en målrettet og uddannelsesmæssig diskussion, der vil lægge grundlaget for det fremtidige samarbejde ved at diskutere dit nye samarbejde -arbejderes roller, mål, udfordringer og måder, du kan hjælpe hinanden på. I hvert møde skal du lytte til nogle af de vigtigste måder at være en ressource for dem i din første måned på jobbet.
For eksempel, da en ny begivenhedschef, jeg kender, fik at vide, at en kollega netop havde modtaget en uventet stor cateringregning, bad han om at se den oprindelige kontrakt, hurtigt identificerede nogle grå områder og genforhandlede med sælgeren. Nu er det et mindeværdigt førsteindtryk.
4. Byg et indflydelsesrige netværk
Hvis ideen om at finde en indflydelsesrig ven til at hjælpe dig med at "undersøge landskabet" viste sig at være nyttig, forestil dig nu styrken i et netværk fuldt af sådanne individer. Under din lytningsturné skal du fortsætte med at spørge om andre mennesker i virksomheden, der har indflydelse, får ting til at ske og skabe værdi, uanset hvor de sidder i kontorhierarkiet. Indsaml især intelligens om disse kategorier:
-
Informationskraftcentre: Disse personer holder fingeren på pulsen på, hvad der sker i organisationen og industrien som helhed. Ved at tappe på deres viden om historiske data og nye tendenser får du beføjelse til at tage bedre forretningsbeslutninger hurtigere.
-
Influencere: Disse kolleger har en forbedret evne til at føre forandringer og få ting til at ske. Vær opmærksom på hvem der har indflydelse uanset deres jobtitel. At have en influencer eller to i dit hjørne vil være uvurderlig, når du har brug for at starte et nyt initiativ eller få buy-in til en idé. Ting går hurtigt frem, når en influencer er ombord.
-
Koalitioner: Se efter mennesker, der har dannet grupper, der arbejder effektivt og frit deler information, ressourcer og muligheder. Spørg dig selv: ”Hvad er den sociale lim, der binder denne gruppe sammen?” Dette giver dig indsigt i, hvordan du arbejder mere effektivt med disse grupper og inden for organisationen som helhed.
Ved at identificere disse typer individer vil du bedre vide, hvem du skal tilpasse dig til - og hvordan. Som Sophie Vandebroek, teknologichef med Xerox, engang sagde: ”Det er ikke nok at have en lys idé. Jeg har set for mange projekter ledet af store, lidenskabelige mennesker mislykkes, fordi de prøvede at være en ensom influencer. Du skal have alle de rigtige mennesker i båden med dig. ”Når dit netværk vokser, bliver din evne til at være en effektiv leder og indflydelse også meget stærkere.
Brug ikke bare din første måned med fokus på at mestre de opgaver, der er anført i din nye jobbeskrivelse. Hvis du gør det, giver du værdifulde muligheder for at forstå, hvordan din rolle passer ind i det større billede. Ved at tage tid til at opbygge relationer, lytte og få jordens lag, får du fart i din rolle og etablerer dig som en nøgleafspiller i din nye organisation.
