Det er ingen hemmelighed, at jeg ikke er tilhænger af det åbne kontormiljø - især støjende. Selvom jeg er sikker på, at det at have alle ude i det fri i nogle tilfælde kan skabe kreativitet og tilskynde til brainstorming, samarbejde og alt det gode, er det en introvers værste mareridt, for ikke at nævne nogen, der er ude på en frist.
Heldigvis for dig udholdt jeg over 14 år med nul privatliv, overfyldte skrivebordspladser og mind-bedøvende snak (inklusive pre-iPod årene, da alle lyttede til deres musik sans hovedtelefoner), og i dag vil jeg fortælle dig hvordan jeg gjorde det uden at blive gal.
1. Hovedtelefoner er dine venner
Investering i et godt par hovedtelefoner er en god ide af flere grunde: De er en nem måde at blokere kontorpat, ved at sætte dem i signaler til de omkring dig, du har brug for for at komme i gang, og muligvis vigtigst, du kan lytte til Britney uden dom. Kast disse hovedtelefoner i din arbejdspose i aften, så takker du mig i morgen.
Når det er sagt, er der en advarsel her: Nogle ledere har et reelt problem med, at deres medarbejdere helt afstemmer i løbet af arbejdstiden. Jeg havde en medarbejder, der plejede at bære de kæmpe hipster-hovedtelefoner - du ved, dem som piloter bærer - og hver gang jeg havde brug for ham, var jeg nødt til at rejse sig, gå hen og skabe dagslys ud af ham, da jeg bankede på ham på skulder. Mens jeg indså, at han bare prøvede at få sit arbejde gjort, var det konstant irriterende, at jeg ikke let kunne nå ham.
Vær ikke den fyr. Indsæt dine ørepropper, hold lydstyrken nede (dine kolleger skal ikke være i stand til at høre Kanye dunke fra dit hoved), og hvis det er muligt, skal du kun holde et øre musikalsk optaget, så hvis nogen har brug for dig, vil du være i stand til at høre og svar passende.
2. Tag en tur
Når du har et fysisk kontor, og dine kolleger begynder at blive rambunctious, er løsningen enkel: Luk din dør. Desværre er det ikke nogen, der er på den anden side af den dør, en mulighed. Så gør det næste bedste: Tag dig lidt tid på at samle dig selv.
Jeg prøvede dette først, da jeg var i et ægte åbent miljø, med flere blomstrende stemmer inden for rækkevidde af våben. Jeg nød virkelig at arbejde med alle på kontoret, men til tider ville den store mængde få mig til at krybe. Så da jeg følte mig frustreret, stod jeg bare op og gik væk fra lydkilden. En hurtig tur til køkkenet for at få lidt vand eller en skød rundt om blokken for at få en koffeinfiksering fik normalt tricket godt.
Nogle gange er alt hvad du har brug for lidt fred og ro. Bare lidt, husk dig. Til sidst bliver du nødt til at hoppe tilbage i frasen, men med en lille vejrtrækning er du i en meget bedre sindstilstand og bedre i stand til at afstemme det på egen hånd.
3. Stop det, før det starter
Nogle gange er det at tage forebyggende foranstaltninger din bedste mulighed, når du prøver at tackle en følsom eller potentielt akavet situation. Dette er bestemt tilfældet med et støjende kontor. Hvis du ved, at du har en frist, eller noget superfokuseret arbejde at gøre, skal du ikke være bange for at sprede ordet rundt på kontoret tidligt på dagen.
Hver gang jeg havde et stort projekt at arbejde på eller en ild til at slukke, chatte jeg enhver, der ville lytte. For eksempel, ”Hej Bob, hvordan er tingene i regnskab? I skal have travlt, for jeg er absolut smækket i denne uge! ”Tricket her er at være ægte i din interesse i Bob's situation: Denne vinkel fungerer ikke, hvis din målrettede sympatiser synes, at du udelukkende er optaget af dit eget arbejde. .
Men hvis det gøres godt, skaber du ikke kun en lille empati for din situation, men du vil også skjult øge dine kollegers bevidsthed om, hvor travlt de er, og skabe et par allierede i din kamp mod støjen.
Start i køkkenet over kaffe, og vælg dine mål omhyggeligt. Hold tingene afbalanceret mellem dem, der måske er i den samme båd, og de potentielle chatterboxes. Før frokosttid skal alle være opmærksomme på, at hele kontoret er begravet, og den sociale time skal bare vente til happy hour.
4. Har tale
Undertiden kan kontorstøj virkelig komme ud af hånden. Og tro mig, ingen vil være dræbte og bede alle om at stille sig. Men virkelig, det meste af tiden, er folk ikke klar over, hvor højt de bliver, og de vil sandsynligvis sætte pris på en blid påmindelse. Utallige gange i årenes løb har jeg fået (eller måttet bede medarbejderne) om at tage det ned ad et hak, og i næsten enhver lejlighed blev ingen fornærmet.
Så hvis hovedtelefoner, undtagelsesforanstaltninger eller at tage et skød rundt om blokken ikke skærer det, skal du ikke være bange for at snakke med dine kolleger. Gør det med et smil, og om muligt også deltage i skravlen et hurtigt øjeblik. Vis, at du er interesseret i, hvad de taler om, så spørg høfligt, om de har noget imod at fortsætte deres diskussion i et konferencelokale. Hvis det er relevant, kan du endda fortælle dem, at du gerne vil være med, men du har et par ting, du har brug for for først at komme ud af døren.
Ved at vise dit team ægte respekt for deres diskussion undgår du at få dine kolleger til at føle, at du bare ikke finder deres chat interessant - og påpeger subtilt, at alle stadig har arbejde for at få gjort.
At arbejde på et støjende kontor kan undertiden være et enormt løft for kreativitet og samarbejde og fremmer ofte et tæt bånd med dit team. Men når det lyder mere som negle på en tavle end inspiration, skal du følge disse trin for at forblive sane - og produktive.
