Denne FAQ vil forsøge at besvare nogle af dine spørgsmål om online samarbejde og samarbejde online. Hvis du har et spørgsmål, der ikke er besvaret nedenfor, er du velkommen til at komme i kontakt.
Hvad er online samarbejde?
Enkelt sagt sætter online-samarbejde en gruppe mennesker sammen i realtid via internettet. De, der beskæftiger sig med online-samarbejde, kan arbejde sammen om tekstbehandlingsdokumenter, PowerPoint-præsentationer og endda til brainstorming, alt sammen uden at skulle være i samme rum på samme tid. Der er mange gode online samarbejdsværktøjer til rådighed, som kan hjælpe dit team med at nå sine mål.
En webkonference gør det muligt for folk at møde online i realtid. Mens præsentationer kan gives og notater taget, er en webkonference meget den samme som et møde fra ansigt til ansigt, idet det drejer sig om en diskussion end at arbejde sammen om de dokumenter, der præsenteres. Online-samarbejde involverer på den anden side et hold, der arbejder sammen, ofte på samme tid og på de samme dokumenter.
Nøglefunktioner i et Online Collaboration Tool
Først og fremmest skal et succesfuldt online samarbejdsværktøj være nemt at bruge og oprette. Derefter skal det være sikkert og have de funktioner, der passer til dine formål - disse er forskellige for hvert hold. Så hvis du primært ønsker at holde online brainstorming sessioner, er det vigtigt, at det brainstormingsværktøj du vælger har en god whiteboard-funktionalitet. Andre nyttige funktioner er evnen til at uploade dokumenter, en kalender og meddelelser via e-mail, når der er foretaget ændringer i et dokument.
Er online samarbejde sikkert?
Alle velrenommerede online-samarbejdsværktøjer har sikkerhedsfunktioner, der sikrer, at alle, der ikke er inviteret til din arbejdsplads, ikke kan se de dokumenter, du arbejder på. Derudover tilbyder de fleste værktøjer kryptering, hvilket er et ekstra sikkerhedsniveau, der gør dine dokumenter ulæselige for dem med ondsindede hensigter. Et godt og sikkert værktøj vil også gøre det muligt for ejerne af online-samarbejdsarbejdsområdet at fastsætte autorisationsniveauer for sine deltagere. Dette betyder, at mens nogle mennesker kun vil kunne læse dokumenterne, kan andre foretage ændringer, men ikke alle kan slette dokumenter.
Virtuelt samarbejde er godt for organisationer af enhver størrelse, så længe der er interesse for at arbejde sammen på internettet. Ikke alene er online samarbejde godt til at arbejde sammen med dine kolleger, men det er også godt, når man arbejder på dokumenter med kunder. Fordi det hjælper med at skabe en følelse af samarbejde og gennemsigtighed, kan det endda hjælpe med at forbedre kunderelationer.
Online samarbejde kan hjælpe virksomheder
Internettet har muliggjort en stadig mere spredt arbejdsstyrke, og det er ikke ualmindeligt at se nutidens medarbejdere, der arbejder med mennesker fra hele verden. Samarbejde online er den perfekte måde at mindske afstanden mellem medarbejdere, da de kan arbejde sammen på de samme dokumenter, samtidig med at de alle var i samme rum. Det betyder, at projekter kan gøres meget hurtigere, da der ikke er behov for at sende dokumenter frem og tilbage mellem kontorer, og det betyder også, at kommunikation mellem medarbejdere er forbedret.
