I Microsoft Excel refererer sammenkædning generelt til at kombinere indholdet af to eller flere celler i et regneark i en tredje separat celle med enten; denne proces kan opnås ved enten at anvende CONCATENATE-funktionen eller sammenkoblingsoperatøren. Se på de forskellige måder, du kan kombinere celler i Excel, hvilket potentielt forbedrer din nuværende arbejdsgang.
Forstå Excel CONCATENATE Function
KONKATENER Syntaks og Argumenter
En funktions syntax henviser til funktionens layout og indeholder funktionens navn, parenteser, komma-separatorer og argumenter.
Syntaxen for CONCATENATE funktion er:
= CONCATENATE (Text1, Text2, … Text255)
tekst1(påkrævet) kan være faktisk tekst som ord eller tal, tomme mellemrum omgivet af citatmærker eller cellehenvisninger til datapositionen i et regneark.
Tekst2, Tekst3, … Tekst255 (valgfrit op til 255 tekstindtastninger) kan tilføjes til CONCATENATE-funktionen til maksimalt 8,192 tegn - inklusive mellemrum. Hver post skal adskilles med et komma.
Hverken metode til sammenkædning efterlader automatisk et tomt mellem ord, hvilket er fint, når man slutter to dele af et sammensat ord som Baseball til en eller kombinerer to serier af numre som 123456.
Tilslutning af for- og efternavne eller en adresse kræver dog pladsen, så den skal indgå i sammenkædningsformlen som vist i rækker fire, fem og seks af det medfølgende billede.
Sammenkædning af taldata
Selv om tal kan sammenkædes, som ses i række seks af eksemplet billedet, er resultatet123456 betragtes ikke længere som et nummer ved programmet, men ses nu som tekstdata.
De resulterende data i cellen C7 kan ikke bruges som argumenter til bestemte matematiske funktioner som f.eks. SUM og GENNEM. Hvis en sådan post er inkluderet i en funktions argumenter, behandles den som andre tekstdata og ignoreres.
En indikation er, at de sammenkædede data i cellen C7 er justeret til venstre, hvilket er standardjusteringen for tekstdata. Det samme resultat opstår, hvis funktionen CONCATENATE bruges i stedet for den sammenkoblede operatør.
Sådan bruges Excel CONCATENATE-funktionen
Selvom det er muligt at indtaste hele funktionen manuelt , mange mennesker finder det lettere at bruge dialogboksen til at indtaste en funktions argumenter, da dialogboksen tager sig af at indtaste parenteser, kommaer og i dette eksempel citatmærkerne omkring tomrummet.
Trinene nedenfor dækker indtastning af funktionen ved hjælp af dialogboksen i celle C2.
- Klik på cellen C2 for at gøre den til den aktive celle.
- Klik påformler fane.
- VælgeTekstfunktionerfra båndet for at åbne funktionen rullelisten.
- Klik påCONCATENATE i listen for at hente funktionens dialogboks.
- Klik på linjenTekst 1 i dialogboksen.
- Klik på cellen A4 i regnearket for at indtaste den cellehenvisning i dialogboksen.
- Klik på linjenTekst 2 i dialogboksen.
- Tryk på Rumstang på tastaturet for at tilføje et mellemrum til linjenTekst 2. Excel tilføjer dobbelt anførselstegn rundt i rummet.
- Klik på linjenTekst 3 i dialogboksen.
- Klik på cellen B4 i regnearket for at indtaste den cellehenvisning i dialogboksen.
- Klik Okay for at lukke dialogboksen og returnere til regnearket.
Det sammenkædede navnMary Jones vises i cellen C4.
Når du klikker på celle C4, vises den komplette funktion i formellelinjen over regnearket.
Viser Ampersand i sammenkædede tekst
Der er tidspunkter hvor den forstærkede karakter bruges i stedet for ordetog, som i firmanavn som vist i række seks af eksemplet på billedet.
For at vise ampersand som teksttekst snarere end at virke som sammenkoblingsoperatør, omgiver du det i dobbelt citatmærker som andre tekstkarakterer, som vist i formlen i cellen D6.
Det skal bemærkes, at der i dette eksempel findes mellemrum på begge sider af ampersand for at adskille det tegn fra ordene på begge sider. For at opnå dette resultat, indtaster du mellemrumstegn på begge sider af ampersand inde i dobbelt citatmærker på denne måde:' & '.
Hvis en sammenkædningsformel, der bruger ampersand som koncensationsoperatør, anvendes, skal rumtegnene og ampersand'en omgivet af dobbelt citater også medtages for at få den til at fremstå som tekst i formelresultaterne.
= A6 & "&" & B6
For eksempel kan formlen i celle D6 erstattes med ovenstående formel for at opnå de samme resultater.
