At stjæle vellykkede folks vaner synes at være en af de hotteste tendenser i dag. Uanset om det er øverste administrerende direktørs morgenritualer eller dygtige ledelsesmails e-mail-rutiner, kopierer vi disse vaner i håb om, at vi kan være lige så gennemførte en dag. Hej, hvis de også kun har 24 timer i døgnet, så skal de gøre noget bedre, end vi er, ikke?
Ret. Men jeg vil være den første til at indrømme, at jeg bruger alt for meget tid på at stjæle disse gode vaner og ikke nok tid til at genkende - og forvise - de dårlige vaner, der skader min produktivitet.
Så til ære for at grøfte alt, der bremser mig, her er fem almindelige dårlige vaner, som du sandsynligvis også har brug for at skære ud. Og fordi vi ved, at det er lettere at sige end gjort at bryde vaner, har vi inkluderet nyttige strategier og apps, der hjælper dig med at erstatte dem med noget mere produktivt.
1. Overbelastning af din opgaveliste (og undervurdering af dine opgaver)
Jeg hader den følelse af begejstret at downloade en ny opgaveliste-app, og tro på, at det er nøglen til at blive den mest organiserede person i live, derefter, tre uger senere, aldrig bruge den igen, fordi antallet af uafsluttede opgaver derinde simpelthen er for skræmmende .
Hvis du også mestrer kunsten at organisere opgaver på en opgaveliste, men mangler evnen (eller måske viljestyrken) til at gennemføre disse opgaver, er du ikke alene. Men du maksimerer heller ikke din produktivitet ved konstant at undervurdere dine opgaver.
For at oprette mere realistiske to-do-lister, der organiserer i stedet for at overvælde, anbefaler Muse-forfatter Lily Herman strategier, der spænder fra at følge 1-3-5-reglen til at udarbejde en Anti-To-Do-List. Derudover foreslår forfatter og produktivitetsspecialist Cal Newport at blokere tid i din tidsplan for alle dine to-doser i et forsøg på at undgå overbooking af dig selv.
2. Kontrol med konti på sociale medier konstant
Som en person, der bor online, vil jeg erkende, at intet spilder mere af min tid end målløs rulning gennem mine sociale mediefeeds. Selvom der ikke er noget galt i at forblive tilsluttet, reducerer obsessivt kontrol af opdateringer alvorligt tiden, der bruges på reelle opgaver. (Når alt kommer til alt, vil Instagram-hjerterne stadig være der, når dit arbejde er afsluttet.)
Den gode nyhed er, at der findes masser af webstedsblokerende værktøjer, der gør din kamp mod distraktioner på sociale medier lettere. Jeg har fundet SelfControl yderst nyttig til at deaktivere konti for udpegede tidstykker. Chrome-udvidelsen StayFocusd er også et andet værktøj, der sikrer, at du afslutter arbejdet, når du sætter dig ned for at gøre det.
3. Arbejde med flere browsertabeller åbne
At have for mange åbne faner vil ikke kun bremse din arbejdsgang, men det vil også bremse din browser, hvilket ofte fører til, at dit internet går ned - det aller sidste, du vil have, når du er midt i noget. Og så meget som du tror, at multitasking vil hjælpe dig med at gøre tingene hurtigere, hvis du betjener med mere end fem faner åbent, faktisk reducerer kvaliteten af din behandling.
Derfor findes værktøjer som Chrome-udvidelse OneTab og Safari-udvidelse PanicButton - de skjuler dine åbne faner og arrangerer dem på en enkelt, håndterbar liste. Pocket er en anden fantastisk måde at reducere fanebladet - du kan gemme alt, hvad du vil læse eller se til senere, og se det, når du er klar.
4. Obsessivt kontrol af e-mail
Ah, den evige kamp for at forhindre vores indbakker fra at overtage vores liv. Jeg ved, at jeg er skyldig i, at jeg aldrig lukker min Gmail-fane og klikker på den, så snart en ny meddelelse kommer. Og selvom der ikke er noget galt i at sende hurtige svar til mine kontakter, er der bestemt noget galt med at tabe alt - vigtige opgaver inkluderet - for at læse en indgående e-mail.
Heldigvis har INBOX PAUSE for Gmail bragt mig tættere på at afslutte denne besættelse med e-mail-kontrol. Med denne app kan du kontrollere nøjagtigt, hvornår dine beskeder vises. Hvis det ikke fungerer, foreslår Herman at blokere tid for besvarelse af e-mail uden afbrydelse - og ikke åbne din indbakke andet tidspunkt.
5. Offre søvn
Du har sandsynligvis hørt rådet, "Du kan sove, når du er død!" Så tiltrækkende, som det måske lyder, behøver jeg sandsynligvis ikke at fortælle dig, at løbende søvnmangel faktisk gør dig mindre produktiv over tid. Derfor ofrer succesrige mennesker ikke deres sted mellem 7 og 9 timer med lukket øje.
Der er endnu ingen app, der kraftigt sætter dig i seng. Jeg anbefaler dog at bruge søvncyklus til at spore kvaliteten af din søvn. Ved at se på Sleep Cycle's grafer kan du finde ud af, hvor meget hvile der er nok for dig. Jeg har brugt denne app i tre år, så stol på mig, når jeg siger, at selvom den ikke kan tildele dig sengetid, hjælper det dig med at sove bedre.
Det er vanskeligt at grave en vane. Men med dagens store udvalg af produktivitetsværktøjer - og ja, lidt viljestyrke - bliver det meget lettere at opgive dårlige vaner. Når disse fem vaner er gået, bliver du meget mere effektiv til ikke bare at være på toppen af dine mål, men ved at gennemføre dem til tiden.
Har du andre tidspildende vaner, du ønsker at bryde? Del dem med mig på Twitter!
