For tre år siden skrev jobsøgningsekspert Jenny Foss en af mine yndlingsartikler på følgebrev. Det blev kaldt, “Dårlige afhentningslinjer: De fungerer ikke i barer, de vil ikke være i forsidebrev.” (Ja, jeg kan huske det, endda tre år senere.)
Selv efter at have læst den artikel tog det mig nogen tid - længere end jeg gerne vil indrømme - at gå uden for ”Jeg skriver for at ansøge om” -indføring, fordi det var det, jeg var tilpas med. Men det er 2015, og folk skriver stadig formular breve, hvilket fører til spredning af forfærdelige råd som: "Ingen læser følgebrev alligevel."
Det er ikke sådan, at ingen læser dem. Den hårde sandhed er, at hvis dit brev ligner alle andres, vil ansættelseslederen læse det - og glemme det straks.
Så læs videre for de fem af de mest klichélinjer til straks at slå fra dit følgebrev. (Bonuspoint, hvis du har din åben i en separat skærm, fremhæv eventuelle krænkende linjer og lovet at ændre dem, før du indsender din næste ansøgning.)
1. “Jeg ansøger om rollen ved at”
For mange år siden, da ansøgninger blev sendt via posten og sekretærer sorteret gennem brev efter brev, var det sandsynligvis virkelig vigtigt at dedikere din åbningslinje til det job, du søgte på. Men i dag gætte jeg, at du anvender via et system, der gør det klart, hvilken position du er interesseret i - f.eks. En online portal, hvor du kan markere dette felt eller i en e-mail med emnelinjen: Application:. Med andre ord ved den person, der læser dit følgebrev, hvorfor du er der.
Selvfølgelig foreslår jeg ikke, at du aldrig nævner holdningen. Det modsatte er sandt: Du skal absolut nævne positionen, virksomheden, og hvorfor du er egnet til begge. Det, jeg siger, er, at hvis du åbner dit følgebrev med linjen ovenfor, har du den samme åbner som flere andre kandidater. Oversættelse: Du har spildt dit første indtryk såvel som værdifuld plads.
Så start dit brev med at gribe ansættelseslederens opmærksomhed (mere om det her) og derefter føre til, hvorfor du er egnet til den bestemte rolle og organisation.
2. ”Jeg er en hurtig lærer”
Tilståelse: Hver gang jeg har skrevet dette på et følgebrev, skyldes det, at jeg ikke havde det foretrukne antal års erfaring. Og jeg er temmelig sikker på, at den person, der læser min ansøgning, oversatte denne linje i overensstemmelse hermed.
At sige, at du lærer hurtigt, kommer ikke til at banke andres sokker af. Så hvad skal du skrive i stedet? Medtag en stat eller historie, der viser, hvilken hurtig lærende du er. Hvis du har en fotografisk hukommelse eller har lært dig selv at kode, skal du nævne den. Hvis din chef bad dig om at lære enhver større klients navn på en morgen, og du gjorde det, så del den anekdote. Det vil være meget mere mindeværdigt end "Jeg er en hurtig lærer."
3. “Jeg tænker uden for kassen”
Lad os starte med ironien i at bruge en kliché til at beskrive, hvor kreativ du er. Alvorligt, hvis du er nogen, der tænker uden for boksen, hvorfor ikke så gøre det med dit følgebrev?
Dit bedste valg her er at vise - snarere end at skrive en sætning om - din opfindsomhed. Måske ansøger du dit job på en kreativ måde eller giver et eksempel på tid, hvor din opfindsomhed reddede dagen. Eller bare bevis det lige fra flagermus ved at åbne dit følgebrev med en vittig linje, der griber folks opmærksomhed.
4. ”Jeg er den bedste person til jobbet”
Første ting først, kender du enhver anden ansøger? Tag det fra en, der har mistet en person med et årti mere erfaring i en given sektor (to gange): Du kan ikke komme med denne påstand.
Der kan ikke kun være nogen, der faktisk er mere kvalificeret end dig, men din potentielle chef kan også have yderligere overvejelser, som du ikke er opmærksom på. Måske er du den person, der har et årti mere erfaring, men virksomheden leder efter nogen grønnere på grund af budgetmæssige begrænsninger. Eller måske markerer du alle de rigtige felter - men den bedste person er faktisk internt.
"Bedste" er et subjektivt udtryk, så hold dig til udsagn, som du ved er sande. Dette vil omfatte alle linjerne om, hvor godt din oplevelse er matchet, og hvorfor du personlig drages til organisationen. Når nogen er færdig med at læse dit følgebrev, skal han eller hun vide, at du er den bedste person.
5. “Dette er nøjagtigt den rolle, jeg leder efter”
OK, denne erklæring betyder godt. Du prøver at vise, at du er her af de rigtige grunde, at du brænder for virksomheden, at du er investeret i rollen osv.
Men det har ikke den indflydelse, du går efter. For det første kan det gå ud af lidt selvudgivende (dvs. at du er mere fokuseret på hvad virksomheden kan gøre for dig end på hvad du kan gøre for virksomheden). For det andet er det overflødigt. Hvis du ansøger om et job, så lad os håbe, det er det, du leder efter!
Skift i stedet dit fokus til at diskutere, hvorfor du er den kandidat, som virksomheden leder efter. (Mere om det her).
Dit følgebrev er en chance for at vise, hvorfor du er unikt kvalificeret til en åben position. Så begrav ikke dit potentiale i kliché-dækningslinjer - brug tipene ovenfor til at skille sig ud fra pakken.
