Der er meget få produktivitetsteknikker, som jeg ikke har prøvet i mine forsøg på at arbejde bedre, hurtigere og smartere.
Daglige meditationssessioner? Jeg har prøvet det. (Og har holdt det op - det er en stor de-stressor.)
“Intet møde mandage”? Jeg har prøvet det. (Og synes det er fantastisk - så længe alle dine teammedlemmer er 100% bag dig.)
Struktureret udsættelse? Forsøgte det også - det er min nye foretrukne måde at komme igennem min to-do-liste.
Ja takket være al denne eksperimentering har jeg inkorporeret nogle fantastiske vaner i min daglige rutine. Men jeg har også opdaget mange såkaldte "produktivitetshacks", der ikke fungerer så godt - vaner, der kan betyde, at du bliver endnu mindre færdig. Ligesom disse fem: Hvis du vil have mest muligt ud af din tid, slipper du dem ASAP.
1. Arbejde non-stop, indtil du er færdig
Hvor mange gange har du siddet ved din computer og fortalt dig selv, at du ikke ville stå op, før du havde pløjet gennem din opgaveliste?
Skyldig. Det var faktisk min go-to-strategi, da arbejdet blev vanvittigt. Men ifølge en analyse fra DeskTime, en tidssporingsapp, gør det faktisk mindre effektivt at kæde dig selv til dit skrivebord.
”De mest produktive mennesker arbejder i 'sprints' i 52 minutter ad gangen og bryder derefter i 17 minutter, " siger Julia Gifford, der var med til at køre studiet. Gifford forklarer, at hemmeligheden fokuseres intenst under sprinten og derefter slukkes helt i pausen. Denne kadens hjælper dig med at få så meget gjort som muligt samtidig med at mindske risikoen for, at du brænder ud.
Så næste gang du har en sindssygt lang opgaveliste, kan du prøve at tackle den med hyppige pauser imellem opgaver. I det lange løb afslutter du sandsynligvis hurtigere.
2. Besvarelse af e-mails med det samme
Fuld offentliggørelse: Jeg er den værste ved at ignorere min indbakke efter jeg har forladt kontoret. (Jeg tjekker undertiden min e-mail midt om natten, når jeg vågner op for at gå på badeværelset. Det er ikke godt.)
At være konstant tunet ind får mig til at føle, at jeg holder mig på toppen af alt, men alligevel viser forskning, at jeg ikke gør mig noget. En to-ugers undersøgelse fra University of British Columbia fandt et direkte forhold mellem hvor ofte folk kontrollerede deres e-mail og hvor stressede de var.
Hvorfor? Forskerne kalder e-mail for en "endeløs opgaveliste." Selvom du midlertidigt bliver fanget, varer det aldrig længe - trods alt får den gennemsnitlige person 90 e-mails om dagen og sender 33.
Denne e-mail-relaterede stress forårsager ulykke, hvilket igen reducerer produktiviteten. Og når du bliver mindre færdig, vil du sandsynligvis blive endnu mere stresset. For at stoppe den onde cyklus har jeg slettet min arbejds-e-mail fra min telefon, så jeg kan ikke kontrollere den, når jeg forlader kontoret. Hvis det ikke er en mulighed for dig, kan du prøve disse andre tricks for at stoppe obsessivt med at kontrollere din e-mail.
3. Brug af tonsvis af apps
Når du prøver at øge din effektivitet, er det fristende at tro, at en ny app er svaret. Du vil sikre dig, at du når dine mål, så du downloader et værktøj til at spore dine fremskridt. Du ønsker at være organiseret, så du prøver projektstyringssoftware.
Den næste ting, du ved, dine enheder er papirfyldte med apps - men du er ikke blevet mere produktiv. (Da disse apps normalt leveres med indlæringskurver, spilder du måske faktisk tid på at bruge dem!)
Virkeligheden er, at en app fungerer bedst, når du først har et solidt system - et system, som appen udvider og ikke erstatter. For eksempel, da jeg kæmpede med tidsstyring, fandt jeg det virkelig nyttigt at ombestille min to-do-liste ved at prioritere opgaver efter betydning og frist. Når jeg lærte, at det fungerede for mig, valgte jeg en huskeliste-app, der lod mig føje et prioritetsniveau til hvert element, der viste mig præcist, hvordan det var at trykke på hver opgave i min pipeline.
Det gjorde en enorm forskel. Men mens appen bestemt hjalp, kom processen først.
Når det kommer til at få tingene gjort, er Epsilons medarbejdere mestere - tjek job hos Epsilon og se, hvad du kunne lære.
4. Vågne op tidligt
Du har sandsynligvis hørt, at det er enkelt at klemme en ekstra time ud af dagen: Indstil bare alarmen 60 minutter tidligere end normalt.
Selvom "vågne op tidligt" muligvis er et populært stykke produktivitetsråd, holder det ikke, hvis din skiftede tidsplan fører til søvnmangel. (Som, som du sandsynligvis har hørt før, skader din kort- og langtidshukommelse, evnen til at fokusere, beslutningstagningskapacitet, matematikbehandling og kognitiv hastighed.)
Sikker på, du kunne få nok lukket øjne ved at gå i seng en time tidligere - men det er ofte lettere at sige det end gjort at få vores kroppe vant til en ny rutine; plus så har du ikke rigtig givet dig selv yderligere tid.
Så selvom der lejlighedsvis opholder sig eller tidligt står op for at få et projekt igennem, er det lejlighedsvis nødvendigt, er det ikke en realistisk strategi for at øge din langsigtede effektivitet. Få nok øje med, så får du mere arbejde, bedre på lang sigt.
5. Tvinge dig selv til at bruge de nyeste produktivitetsticks
Min manager plejede at starte hendes morgen med at besvare e-mails, sende teamopdateringer, tjekke ind med sine rapporter - med andre ord udføre små, relativt lave anstrengelsesopgaver, der lader hende opbygge momentum til de større opgaver senere på dagen.
Derefter opdagede hun Brian Tracy's utrolig populære at spise frøen-metoden. Hun begyndte først at tackle sin hårdeste opgave, som formodes at skære ned på udskydelse og få dig til at føle dig superproduktiv.
Resultaterne var forfærdelige. Hun blev nu træt omkring middag frem for kl. 17. Det betød, at hun havde svært ved at komme til de små opgaver på sin liste, for ikke at nævne at køre møder og være vores holds person.
Alle var glade, da hun skiftede tilbage.
Så betyder det, at du skal gemme dine største opgaver indtil efter frokost? Nix. Jeg er faktisk en stor fan af at spise frøen: Det fungerer perfekt for mig, da mine energiniveauer er højest om morgenen.
Takeaway: Vælg den metode, der matcher din personlige arbejdsstil. At prøve at tvinge dig selv ind i en ikke-kompatibel proces fungerer ikke.
Dusinvis af produktivitetseksperimenter senere, har jeg lært den vigtigste ting er at spore dine resultater. Selv hvis et tip eller trick lyder godt (hej, vågner tidligt), passer det muligvis ikke dine arbejdspræferencer - og kan endda skade din effektivitet. Den eneste måde at vide det helt sikkert er ved at give det en hvirvel og forstå, hvad der virkelig fungerer for dig.
