Vi er alle ret hurtige til at indrømme, at deltagelse i møder ikke er vores foretrukne ting at gøre. Men planlægger du dem? Det kan være endnu værre.
Jeg får fat i det: At deltage i igangværende e-mailkæder med ”Hvad med at vi mødes kl.?” Og ”Den tid fungerer ikke for mig” eller beslutter, om Google Hangouts eller Zoom er bedre, er heller ikke min idé om sjov.
Men du kan sætte en stopper for alt det besvær med en af disse møde-apps. De er lette at bruge, gratis (hvis ikke billige at få alle funktionerne) og tilgængelige på forskellige platforme. Plus, de er en strålende måde at sætte teknologi i arbejde - så du kan komme tilbage til at gøre dit.
Mødeapp nr. 1 Assistent
Assistant.to er en Chrome-udvidelse, der kontrollerer din tidsplan og sætter foreslåede tidspunkter i en e-mail, så den person, du møder, kan vælge deres foretrukne mulighed med blot et enkelt klik. Den husker hvor og hvornår du kan lide at mødes, plus det registrerer tidszoner (hvilket er super praktisk til kommunikation over hele landet).
Bedst til, når du skal planlægge: en-til-en-møder hurtigt og i Gmail
Installer til Gmail
Møde-app nr. 2 Kalendentligt
Denne app opretter en enkel webside med valg af mødetid, så du nemt kan dele linket med nogen. Du kan tilføje buffertider rundt om begivenheder, etablere et maksimalt antal møder pr. Dag og indstille grænser for planlægning i sidste øjeblik, så du kan sikre dig, at din dag ikke er for pakket.
Bedst til, når du skal planlægge: aftaler med kunder eller klienter, der ikke bruger den samme e-mail-tjenesteudbyder som du (og når du vil integrere andre apps, såsom Salesforce)
Brug i browseren
Mødeapplik # 3 Doodle
Doodle giver dig mulighed for at foretage og cirkulere undersøgelser for at finde det bedste tidspunkt for en gruppe at mødes. Dine deltagere har ikke brug for en Doodle-konto for at svare på en afstemning, men enhver, der tilmelder sig, kan synkronisere begivenheder med deres kalender.
Bedst til, hvornår du skal planlægge: et tidspunkt at mødes som gruppe
Brug i browseren
Møde-app nr. 4 Google Kalender
Hvis du og dit team bruger Google Kalender, behøver du ikke nødvendigvis et separat planlægningsværktøj. I stedet kan du sammenligne tilgængeligheden lige derinde. Klik bare på fanen "Find et tidspunkt" i en Google Kalender-begivenhed for at se, hvornår dine møde deltagere er gratis. Alle skal have offentlige eller delte kalendere for at denne funktion kan fungere.
Bedst til, når du skal planlægge: møder med dit eget team (og du bor allerede i Google Kalender)
Brug i browseren
Installer fra Apple Store
Installer fra Google Play
Mødeapp # 5 Mødebot
Hvad hvis du bruger Slack mere end e-mail? Når du har installeret denne bot, skal du blot indtaste en hurtig kommando i Slack, og du kan øjeblikkeligt koordinere og planlægge et møde med nogen af dine kolleger.
Bedst til, når du skal planlægge: møder via Slack
Installer til Slack
Jeg har prøvet flere af disse møde-apps selv og er overrasket over, hvor meget tid og energi de har gemt mig. Så gør dig selv - og dine teamkammerater og klienter - en fordel og tjek dem ud. Du vil gøre alles liv lettere og dine møder mere effektive. Og er det ikke sådan en god følelse?
