Hvor mange gange har nogen bedt dig om at planlægge, før du griber ind?
I skolen får vi besked om at planlægge fremad, når vi skriver semesteropgaver og studerer til eksamen. På arbejdet er vi trænet til at lave en plan, inden vi opsøger den nye klient eller starter det nye projekt. Generelt bliver vi altid bedt om at se, inden vi springer, planlægger, før vi handler.
På bagsiden er vi betinget af at undgå udskydelse, da det fører til, at der ikke træffes noget. Men vidste du, at overplanlægning måske var lige så dårlig?
Tænk på det på denne måde: Når du udsætter arbejdet med et projekt, gør du ikke noget for at fremme dette projekt. Med andre ord er den tid, du bruger på din faktiske opgave, nul. Tilsvarende, når du overplanlægger, er den tid, du bruger på at arbejde på dette projekt, også nul.
Som en nylig artikel om Lifehacker forklarer: ”At undersøge dine muligheder, tale om ideer med dine partnere og skrive ting er alle gode måder at komme videre på. Men at "gå videre" på et projekt, der ikke går nogen steder, er ikke mere produktivt end at se Netflix. ”
Nederste linje: Dine planer betyder ikke meget, hvis de stopper dine fremskridt og ikke bevæger dig mod nogen faktisk handling.
Lyder du velkendt? I så fald er her et par enkle trin, du kan tage for at forhindre overplanlægning og begynde at komme i arbejde så hurtigt som muligt.
1. Sæt et mål for, hvor meget tid du vil bruge planlægning
Sørg for, at dette mål giver dig en bestemt mængde tid til at forberede dig og giver mere tid til faktisk handling. For eksempel, hvis du skal skrive en kompleks rapport, skal du bruge 10 minutter på at skitsere den og mindst 20-30 minutter ad gangen på faktisk at skrive den. På den måde var din plan nyttig, men den spiste ikke din dyrebare skrivetid.
2. Opfordre andre til at gøre det samme
Hvis du er på et kontor, der bruger alt for meget tid på at holde møder og tale om planlægningsindsats, kan du prøve at få dit team om bord med en forsætlig indsats for at bruge mindre tid på at tænke og mere tid på at gøre.
Det er simpel matematik: En person, der prøver ikke at spilde tid, er ikke så effektiv som 10 personer, der prøver ikke at spilde tid.
3. Planlæg din dag i et svøb
Hvis du virkelig har brug for seriøs planlægningstid, skal du tage en time ud fra begyndelsen af din dag for at planlægge, hvordan alt kommer til at gå i stedet for at planlægge en opgave, afslutte den og derefter starte din planlægningsindsats til den næste opgave.
Tænk på det, som kokke fungerer: De får typisk alle deres ingredienser på forhånd og forbereder dem, inden de begynder at lave mad, så de ikke senere skal løbe rundt i køkkenet. Hvis de bliver nødt til at holde pause efter planen, ender de typisk med forbrændt kylling eller overdreven kokt pasta (som ikke er for velsmagende).
Samlet set er det første skridt til at sikre dig, at du bliver målrettet, være opmærksom på, hvor meget faktisk tid du bruger på en opgave. Det andet du bruger mere tid på at gøre i stedet for at tænke på at gøre, jo mere af en indflydelse får du.
Et andet plus: Du har også langt mindre metaforisk forbrændt kylling.
