”Alligevel er det, hvad der skete. Jeg kan love dig en ting, jeg beder aldrig Brian om at hjælpe mig med at flytte igen, ”konkluderede min kollega, åbenlyst åndedræt fra den tilsyneladende uendelige historie, hun netop havde fortalt til mig.
Hvordan blev jeg fast ved at lytte til dette? Alt, hvad jeg gjorde, var at spørge hende, hvordan hendes weekend gik. Lidt vidste jeg, jeg var i en episk monolog om, hvordan hendes kæreste, Brian - på trods af at han havde en pickup, var: ”Som, helt ubrugelig på sin bevægelige dag, selvom hun havde fortalt ham om det i uger . Som han ikke forstod, hvor vigtigt dette var for hende? ”
Alt, hvad jeg kunne gøre, var at stå der i rædsel og bare vente på, at hun enten ville afslutte følelsesmæssigt behandle hendes forfærdelige weekendhukommelse eller løbe tør for luften - alt efter hvad der kom først.
Lyder du velkendt? Lad os indse det - medarbejdere kan være fantastiske. Men de kan også være store tidssug.
Fra at videregive alle de herlige detaljer i en alt for personlig historie (forresten, tak for intet, Brian ) til at fange dig i en af de frygtede, uendelige e-mail-kæder, vi har alle fantaseret om hvor meget vi ville være dygtige, hvis vi var i stand til at arbejde helt alene.
Så i ingen specifik rækkefølge er her de største lovovertrædere - plus hvordan man stopper dem i deres spor.
1. Slipper gentagne gange af dit skrivebord
Du kan være forvisset om, at denne alt for langvarige bevægende samtale ikke var første gang, jeg havde hørt om problemer med at brygge i paradis for min kollega og så godt for ikke noget Brian. Hvorfor? Fordi hun ofte stoppede ved mit skrivebord uden meddelelse om at lufte det.
Hvis hun ikke havde problemer med kæresten? Hun kiggede forbi for at tale om vejret eller hendes kommende fødselsdag eller personalemødet den morgen, eller endda bare for at spørge en tilsyneladende uskyldig, "Hvad laver du?"
Mit svar var altid, at jeg arbejdede (eh, duh), ligesom hun burde have været. Men selv min sarkasme kunne ikke afskrække hende. Hun ville forblive parkeret der - lænet sig mod selve aflukkevæggen, der var designet til at holde distraktioner ude - vandrende og fortsat.
Sådan slutter du det
Som Muse-redaktør Stacey Lastoe antyder i en artikel om at lukke samtaler, har du to muligheder: Vær super åbenlyst (eller glemsom afhængigt af hvordan du ser på det), og pop dine hovedtelefoner ind, når lovovertræderen nærmer sig, eller ligefrem siger, at du er smækket med arbejde og kan desværre ikke tale lige nu.
2. Sender du uendelige e-mails
Din indbakke får dig ofte til at føle, at du sidder fast i Twilight Zone - du kan ikke se væk i mere end to sekunder uden at der kommer en ny besked.
Ja, nogle af dem er vigtige. Men resten af dem? Det er helt unødvendige noter fra dine kolleger, der diskuterer det projekt, du alle arbejder på. Dine teammedlemmer sender fortsat korte svar på én linje frem og tilbage, selvom det ville være så meget lettere og mere effektivt (for ikke at nævne mindre distraherende!) For dem at snakke ting igennem via onlinemeddelelse eller - skæve! - personligt.
Men nej. Du sidder fast med at gøre dette - alt sammen til en samtale, der på en eller anden måde har opdelt i en ophedet debat om, hvem der gør den bedre guacamole.
Sådan slutter du det
Det er tid til at uddanne dine kolleger til at sende dig mindre e-mail. Nej, dette involverer ikke bestikke dem med godbidder (skønt det bestemt ikke ville skade). Hvis du sidder fast i den uendelige kæde, foreslår du forsigtigt, at de tager denne samtale et andet sted. Og når du bevæger dig frem, skal du svare med endelige udsagn - snarere end flere spørgsmål - så du kan holde samtalerne så kortfattede som muligt.
3. Inviterer dig til unødvendige møder
Da din kollega sendte dig en kalenderinvitation til et kommende møde, antog du simpelthen, at det var relevant og vigtigt. Så når den indstillede tid rulles rundt, går du ind i konferencelokalet og tager plads.
Samtalen bliver rullende, og pludselig føles det, som du gjorde, da du på en eller anden måde snublede ind i det forkerte klasseværelse på den første skoledag. Du har ingen idé om, hvad der diskuteres. Vent, hvem er disse mennesker endda?
Det går hurtigt op for dig, at dette er et møde, du bestemt ikke behøver at være på. Men af en eller anden grund passerede din kollega invitationer som Valentinsdagskort i folkeskolen - alle får en! Heldige dig.
Sådan slutter du det
Kan lide det eller ej, vil dine medarbejdere sandsynligvis fortsætte med at invitere dig til ting, du ikke rigtig har brug for at være på, medmindre du taler op. Hej, i det mindste er du tilsyneladende sjov at være i nærheden? Så vel vidende, er det op til dig at være proaktiv til at bestemme, om du virkelig har brug for at være der eller ej.
Gør det ved at stille dig selv og dine kolleger et par centrale spørgsmål, som "Er der en dagsorden?" Og "Er jeg parat til at bidrage til denne diskussion på en meningsfuld måde?" (Du kan finde flere spørgsmål i dette praktiske flowdiagram .)
4. Stil dig spørgsmål (der er allerede blevet besvaret)
Vi har alle haft de kolleger, der ser ud til at behandle os, som om vi bogstaveligt talt er medarbejderhåndbogen. Selvom du er smigret for at blive betragtet som den vidende ekspert på alt og hvad virksomhedsrelaterede, kan det faktum, at du gentagne gange skal svare på spørgsmål, der allerede er blevet adresseret andre steder, hurtigt blive frustrerende - for ikke at nævne, det spiser store bidder af din tid.
Sådan slutter du det
Kast medarbejderhåndbogen på ham. Bare sjov, ikke gør det - medmindre retssager er din ting (hvilket jeg bestemt håber, at de ikke er). I stedet for, næste gang din kollega henvender dig til et spørgsmål, der allerede er blevet besvaret, bedes du venligst henvise til det sted, hvor han kan finde det for sig selv. Forhåbentlig inden for længe får han antydningen.
5. Undlader at forberede tilstrækkeligt
Du og din kollega har et møde planlagt, så du kan tale om det projekt, du arbejder på sammen. Når du sætter dig ned og pisker ud dine velforberedte noter, indser du snart, at hun absolut ikke har gjort noget for at blive klar til denne samtale - undtagen tilsyneladende gå gennem Starbucks-gennemkørslen.
Du har forladt det meste af det talende (ahem, arbejde ), mens hun giver dig blanke stirrer, nikker og suger ned sin iced chai latte.
Sådan slutter du det
Tror du, der ikke er nogen høflig måde at fortælle nogen, at hun er et kolossalt spild af din tid? Tænk igen. Som Muse-forfatter, Rich Moy, forklarer i sit stykke, hvad han skal sige, når en medarbejder spilder din tid, skal du bare vende scriptet og bruge "du" -sprog - snarere end at pege fingre.
Tag et signal fra hans historie, og prøv at sige noget i retning af, ”Jeg er spent på, at vi arbejder på dette sammen. Men måske skulle vi omgruppere, efter at vi begge har haft nogen tid til at forberede os tilstrækkeligt. ”
Gik jeg glip af nogen vigtige måder, hvorpå kolleger spilder din tid? Gå videre og vent på mig på Twitter!
