Hvis du overhørte et par kolleger tale om dig uden for kontoret, hvad ville du så høre? Strålende? Indsigtsfuld? Virkelig inspirerende - hun har nok viljestyrke til at holde på med at spise sin frokost indtil kl 12:01 hver dag?
Alt det ovenstående, selvfølgelig.
Hvad nu, hvis du i stedet hørte: betyder godt, men … , ja, den e-mail-ting, hun gør, er forfærdelig , han tager uden tvivl år fra mit liv.
Det er ikke så sjovt. Så hvordan kan du undgå, at denne hypotetiske situation nogensinde sker? Du kan godt sørge for, at du ikke ved et uheld begår nogen af disse almindelige fejl, der har tendens til at skræmme folk.
Og ikke bange, ligesom “Boo! Jeg har gemt mig under dit skrivebord hele dagen! ”- men bange for at tvinge folk til at stille sig spørgsmål som:“ Betyder det, at jeg bliver fyret i morgen? ”Og“ Skal jeg aflyse min ferie nu? ”
Selvsikker på, at du ikke er den person? Stol på mig: Så er alle andre. Hvorfor ikke dobbeltcheck, og sørg for, at du bestemt ikke gør noget af følgende regelmæssigt.
1. Levering af alle opdateringer ved hjælp af din CAPS LOCK-stemme
Du modtager en e-mail fra en klient om, at præsentationen skal gendannes ved udgangen af dagen i morgen.
Gør du:
A) Videresend e-mailen til din medarbejder med et par tanker om, hvordan dette bedst kan opnås.
B) Find ham, der kører ud for dagen, jag efter ham og råb: ”Skit, jeg er nødt til at sende dig den klient-e-mail. Vi er kongeligt skruet! Ingen måde at føre denne konto og nå målet i år. ”
Selvom det kan være fristende at gå sammen med B, når du er i varmen i øjeblikket, er det meget mere nyttigt for alle involverede, hvis du trækker dybt ind, beslutter, hvem der skal sløjfer ind (tip: ikke alle), og skriver fortæl dine tanker om praktiske næste trin at tage. Hvis disse trin inkluderer "at sove på kontoret for at få dette gjort" og "at finde nye nye måder at sige f-ordet", tag en anden åndedrag og prøv igen.
2. Afsendelse af e-mails med vage emnelinjer
Ved du, hvad der er forfærdeligt ved at komme ind i din indbakke, når dit hold i øjeblikket kæmper med mål, og chefen har gjort det klart, at tingene ikke er gode? En e-mail, der siger "Teamjusteringer." Før du endda kan åbne den, beregner du mentalt, om du kan overleve på almindelig pasta, indtil du finder et nyt job. Men så viser "teamjusteringer" sig, at du alle flytter til gulvet ovenpå.
Jeg er en stor tro på at være så specifik som muligt inden for faglinjer generelt, men du skal bestemt være ekstra forsigtig med at sende vage, når alt ikke går 100% godt i din virksomhed. Selv hvis du føler dig selvsikker i din positions sikkerhed, er der sandsynligvis nogen i dit team, der hemmeligt er i panik med at blive fyret og i øjeblikket læser ind i enhver lille ting.
Så før du sender din næste e-mail, skal du gøre dine (paranoide) medarbejdere en fordel og sørge for, at emnet ikke kan fortolkes forkert.
3. Brug af disse ord uden sammenhæng
I en artikel, der går i dybden om emnet med utilsigtet forfærdelige ord, skriver Muse-spaltist Sara McCord, at disse ord "som du muligvis bruger regelmæssigt får folk til at tænke ildøvelse, hvilket resulterer i en næsten visceral reaktion."
Og det er sandt. Hvor ofte har en medarbejder sagt: ”Vi har måske et problem med dækket, ” og du har tænkt, ”Sej! Det får mig til at føle mig godt inde og ude. ”
Selvom det er næsten umuligt at undgå dem helt, skal du sørge for, at du leverer så meget kontekst som muligt, så du kan undgå denne brandøvelse. For eksempel bliver sætningen ovenfor: ”Alt er på plads til bunken i morgen; der kan være et lille problem med timingen, men jeg tror, vi vil kunne løse det temmelig hurtigt, hvis vi kan mødes med marketingteamet i dag. ”
4. Deling af Cringe-værdige hemmeligheder
Personlige hemmeligheder, virksomhedshemmeligheder, din kolleges hemmelige forhold til din administrerende direktør - ingen hemmelighed er en god hemmelighed, når du deler af sladder-årsager. Ikke kun fordi du nu er ansvarlig for at bidrage til et kliché mellemskolemiljø på din voksne arbejdsplads, men også fordi det lægger et meget pres på de mennesker, du deler dem med. Især hvis de ikke bare er saftige, men også involverer uetisk opførsel. Nu er det dem der ligger vågen om natten og spekulerer på, hvad de skal gøre.
Tro mig, jeg ved, hvor svært det kan være at holde noget under indpakning, især hvis du ikke er sikker på, hvad du personligt skal gøre med informationen. Men at fortælle den person, der sidder ved siden af dig, hjælper ikke. I stedet for, hvis du befinder dig i denne situation og virkelig er bekymret for implikationerne, skal du bringe den op til din manager eller din HR-afdeling eller til nogen uden for virksomheden, som du respekterer og stoler på for at holde det fortroligt.
Og hvis det ikke er det grå område, men stadig i området "Jeg ville ønske, at jeg ikke vidste om dette forhold", skal du bare holde det for dig selv - eller et par af dine nærmeste ikke-arbejdsvenner i løbet af happy hour.
5. Kommer bagfra, når nogen bærer hovedtelefoner
OK, gør dette bogstaveligt talt skræmmer folk. Der er få ting mere skræmmende end at skrive væk ved din computer, dreje rundt for at sige noget til en person i nærheden og se en menneskelig figur truende ildevarslende over.
Så hvis du befinder dig i en situation, hvor du har brug for at tale med en, der har hovedtelefoner, skal du henvende dig til ham eller hende fra fronten eller fra siden, eller sende en besked først om, at du kommer snart (og snart ikke betyder "Jeg er kun få skridt væk fra dig").
Og der har du det: fem utroligt almindelige vaner, der bare sker for at få dine kolleger til at bryde ud i en kold sved. Overreagerer de? Jo da. Men hvem blandt os, der ikke har den ene kæledyrskive, den ene trigger, som de kunne undvære. Vær den person, der gør dine kollegers liv lettere, ikke skræmmere.
Gik jeg glip af almindelige vaner? Fortæl mig på Twitter!
