For et par måneder siden stødte jeg på den følgende trendhistorie om Buzzfeed.
En Twitter-bruger havde fortalt begejstrede (og snarere eksplicit), at hun havde landet et praktikophold på NASA. Efter at en anden bruger kommenterede sit dårlige sprog, svarede hun endnu mere eksplicit.
Det viser sig, at kommentaren var på National Space Council.
Kvinden mistede angiveligt sit praktikophold, før det startede. Rådmedlemmet sagde, at han ikke var involveret i ansættelse eller fyring, men han skrev i et senere slettet blogindlæg, at han lærte, at deres udveksling var kommet tilbage til NASA.
Det er helt sikkert, at historier som disse - om mennesker, der blev fyret eller lidt karriererelaterede konsekvenser for deres online aktiviteter - er lette at afbryde som sjældne begivenheder.
Men de er også en vigtig påmindelse om, at din tilstedeværelse på sociale medier ikke er så adskilt fra dit arbejdsliv. Og der er tidspunkter, hvor man tænker på en online samtale, udsender noget kontroversielt eller deler et bestemt synspunkt - selvom det er noget, vi virkelig føler, at vi er nødt til at udtrykke offentligt - kan få os i varmt vand professionelt.
Selvom dette ikke betyder, at du ikke skal skrive noget som helst, betyder det ikke, at du skal stille dig selv et par spørgsmål for nøje at overveje eventuelt nedfald - inden du offentliggør det sociale indlæg.
1. Hvad er min virksomheds politik for sociale medier?
”Mange virksomheder har nu en meget specifik politik, der skitserer, hvad der er og ikke er tilladt, ” siger Christie Artis, en Museekarriere, der har 20 års HR-erfaring. Dette kan omfatte, hvad der sker, hvis du bryder reglerne, samt retningslinjer for at tale om din virksomhed online.
Ifølge en dybdegående artikel om Hootsuite siger Walmarts politik for sociale medier for eksempel, at medarbejderne ikke har lov til at oplyse, at de taler for virksomheden, og de er ikke afskrækket fra at svare på feedback fra kunder fra deres egne sociale konti. Og Best Buy's politik skitserer, hvad medarbejderne skal og ikke bør offentliggøre online, og slutter på denne faktiske note: "Grundlæggende, hvis du finder dig selv i tvivl om du kan tale om noget, du lærte på arbejdet - ikke.”
Hvis du er i tvivl om, hvad din virksomheds regler er, skal du bede HR eller din manager om detaljerne.
En ting, der er værd at bemærke: Hvis du er en vilje-medarbejder, kan du blive fyret af en hvilken som helst grund - for eksempel for at have sendt noget, som din virksomhed er uenig i. Så det er vigtigt at huske, at arbejdslovgivningen ikke altid har ryggen i sager som disse.
2. Er det noget, jeg ville have det godt med at se min arbejdsgiver?
Hvis der ikke er klare linjer om, hvad du kan og ikke kan sende online, skal du beslutte, om det, du deler, er noget, som du ikke har noget imod, at din virksomhed ser.
Selvfølgelig er det muligt, at dine medarbejdere eller chef følger dig på sociale medier. Men selvom de ikke gør det, er det forholdsvis let for nogen at snuble over din profil. Så fortsæt med forsigtighed.
”Selv når du ikke arbejder, repræsenterer du din virksomhed, og det at opføre sig professionelt er god praksis, hvorfor det på trods af nogle beskyttelser er i din bedste interesse at privatisere de sociale mediekonti, du ikke ønsker arbejdsgiver at se, ”skrev museforfatter Stacey Lastoe i en artikel om at tale politik på arbejdet.
3. Er der noget, jeg deler fortrolige eller følsomme oplysninger?
Lad mig bare sige dette: Du ved, at du ikke skulle dele fortrolige virksomhedsoplysninger overalt , uanset om det er online eller offline. Men det er en påmindelse værd.
Emner for sociale medier uden for grænserne, siger Artis, inkluderer "nye produktlanceringer, strategier, information om medarbejdere, klienter, kunder, ledelsesorg-meddelelser, der endnu ikke er blevet frigivet formelt til medierne." I tvivl, spørg din chef eller HR-afdeling, inden du lægger noget, der kun er til intern brug.
Alt det, der sagde: "Hvis du har positive ting at skrive om dit firma, så gå til det!" Understreger Artis. "Så længe det ikke er proprietært eller fortroligt … kan du føle dig stolt over, hvor du arbejder, og dine positive stillinger hjælper også din virksomhed med at få mere succes." Faktisk opfordrer mange virksomheder i dag deres teams til at sende spændende opdateringer eller priser, fordi det er god PR - det er en nem måde at øge deres image, annoncere deres produkt og tiltrække fremtidens talent.
4. Er dette en samtale, jeg har brug for at have online?
Det er vigtigt at tage et skridt tilbage og tænke over, hvorfor du kommenterer eller deler bestemte ting - ikke kun for din karriere, men når du går på sociale medier.
At have en stemme (og bruge den) betyder noget. Men der er øjeblikke, hvor du skal evaluere, hvor det bedste sted er at lade den stemme blive hørt. I nogle tilfælde er det fornuftigt at skrive på sociale medier. I andre tilfælde er det mere fornuftigt at tale offline eller på andre fora.
Så tænk over, om det, du har at sige, kan siges lige så magtfuldt andre steder. Måske at adressere det personligt eller via e-mail indleder en mere ærlig samtale. Måske er der kun visse mennesker, der virkelig har brug for at se det (og ikke hele din Twitter efter). Måske kræver det sammenhæng og kan blive fejlagtigt læst på Facebook (af din arbejdsgiver eller en kollega).
Din online tilstedeværelse skal ikke føles censureret, men dine feeds skal være steder, hvor de rigtige ting bliver set og forstået af de rigtige målgrupper.
5. Er denne samtale på linje med mit personlige brand?
Endelig er det altid smart at inddrage dit personlige brand i blandingen.
Spørg dig selv: Hvad er dit personlige brand? Hvad er dine mål med hensyn til dit personlige brand? Og hvordan er dette indlæg på linje med disse mål? Hvis det føles ude af karakter eller upassende, er det måske ikke værd at indsende.
Dette er også nøglen til at overveje, hvis du er en jobsøger. ”Det, du poster, følger dig og bliver en del af dit professionelle brand, ” siger Artis. Så det er vigtigt at spørge dig selv, om det, du poster, kan skade eller hjælpe dine chancer for at lande dit drømmejob - og hvis det er en risiko, du er villig til at tage.
Dette kan føles som meget at tænke på, men det hele kommer til én ting: Foretag smarte valg. Det er så enkelt.
Du kender din virksomheds holdning til sociale medier (og dit eget personlige brand) bedst - hvilket betyder, at du ved inderst inde, hvad der virkelig er OK at sende, og hvad der ikke er.
