Hvis du leder efter en enkel måde til øjeblikkeligt at få dig til at se professionel ud, skal du ikke se længere end din e-mail-signatur. Hvis du ikke har en, eller hvis det blot er dit navn, eller "sendt fra min iPhone", går du glip af en hurtig, nem måde at se bedre ud og være lettere at nå på.
Hvis du ikke er en grafisk designer, skal du ikke bekymre dig: Enhver kan oprette en top-notch signatur - der er apps til det. For eksempel hjælper værktøjer som NEWOLDSTAMP dig med at designe en imponerende gratis. Signature Maker, Mail-Signatures.com og ZippyPixels 'tilpassede signaturskabeloner (bemærk: Photoshop kræves til den sidste) er alle gratis, tilpassbare skabeloner.
Men du spekulerer måske på, hvad der blandt de forskellige måder at nå dig faktisk skulle være der. Hvad er nyttigt, hvad er imponerende, og hvad er, vel, overdreven? Her er fem bedste fremgangsmåder, du skal huske på - plus eksempler på, hvordan de ser ud!
1. Lav ikke det til en vasketøjsliste
Når du designer din e-mail-signatur for første gang, kan du blive fristet til at angive enhver mulig måde, nogen kan kontakte dig på. At give en overvældende mængde information er imidlertid en af de mest almindelige rookie-fejl. Når du deler for meget, gør du det vanskeligere at nå ud og lader den anden person undre sig over, hvordan du faktisk foretrækker at blive kontaktet. Så vælg de to bedste til de tre bedste midler til at komme i kontakt.
Denne signatur blev oprettet ved hjælp af NEWOLDSTAMP.
2. Link til dine profiler på sociale medier
Mere end halvdelen af alle virksomheder overvejer jobansøgeres sociale medieprofiler, så længe du holder dine profiler professionelle (og måske endda lidt vittige), bør du inkludere dem. Bonuspoint, hvis du linker til LinkedIn.
Denne signatur blev oprettet ved hjælp af HTMLSig.
3. Medtag dit websted
Du har designet et personligt websted, der viser dine evner, så du absolut bør inkludere det i din underskrift! At fortælle arbejdsgivere om dine projekter i dit følgebrev er en ting, men at vise dem på et up-to-date og professionelt websted er en god måde at skille sig ud tidligt i ansøgningsprocessen. Et simpelt link i din signatur kan være det rigtige touch.
Denne signatur blev oprettet ved hjælp af Mail-Signatures.com.
4. Slut dit navn til et ansigt
Når du sender en e-mail, kan den anden person ofte ikke se, at du er et ægte, levende menneske snarere end en e-mail-adresse. (Og nogle gange foretrækker du det!) At sætte et ansigt til dit navn hjælper dog med at forbinde læseren til det koncept, at du er mere end din besked. Hvilket, jeg kun kan håbe, gør det sværere at sige nej alle anmodninger, du har. For ikke at nævne, dette gør første gang kaffemøder mindre besværlige.
Åh, og gode nyheder: Du kan tage et professionelt hovedbillede gratis.
Denne signatur blev oprettet ved hjælp af HTMLSig.
5. Bliv kreativ
Selvfølgelig behøver underskrifter ikke stoppe ved kontaktoplysninger. Er du virkelig stolt af en begivenhed, du har deltaget i, eller noget, du har offentliggjort? Medtag det! Nævn nogle af de mest kendte magasiner eller wesbites, hvor dine forfattere er blevet offentliggjort, eller link til din nylige foredrag, der er op på YouTube. (Husk bare ikke at omdanne dette afsnit til en overvældende blok af tekst eller billeder. Vælg den bedste, mest brancherelevante funktion, du gerne vil vise - og for alt hvad du tilføjer, se på, hvad du kan klippe.)
Disse underskrifter blev oprettet ved hjælp af Wisestamp.
Pro tip: For at få adgang til promoveringsknapper til YouTube eller andre sider, bliver du muligvis bedt om at tilmelde dig en premium-konto. For at undgå dette kan du blot bruge de gratis funktioner til at oprette hoveddelen af din signatur og derefter bruge signaturfeltet i din e-mail til manuelt at tilføje de funktioner, du gerne vil fremvise, hvilket er, hvad jeg gjorde til eksemplet nedenfor:
Denne signatur blev oprettet ved hjælp af HTMLSig og Gmail.
Hvis du leder efter en hurtig måde at øge din branding - på bogstaveligt talt hver e-mail, du sender - se på en af disse gratis signaturindstillinger. Det er sandt: Du får muligvis ikke kommentarer til, hvor forbedret det ser ud, men det er en af disse berøringer, der styrker, hvor afstemt du er til at gøre et stærkt fagligt indtryk.
