Det nærmeste, jeg nogensinde har haft et almindeligt kontor (læs: ikke-åben), var en smuk lille aflukke. Jeg vidste det ikke på det tidspunkt, men det var faktisk ganske rummeligt, og selvfølgelig var det privat. Jeg havde måske ikke haft en dør til at lukke, men jeg havde provisoriske vægge omkring mig, hvilket gjorde distraktionerne få og langt imellem.
Min oplevelse med aflukket gjorde uden tvivl min overgang til det vægfrie miljø mindre skræmmende end kammerater, der var vant til at besætte et rum med fysiske grænser, som en dør. Som de fleste medarbejdere på åbent kontor er jeg vant til at arbejde på en computer kun få centimeter fra mine kolleger.
Det åbne kontor, der mindst er et årti i gang nu, har sine kritikere. En nylig Fast Company- artikel hævder, at "Kontorer i åbent plan har reduceret produktiviteten og forringet hukommelsen." Desuden hedder det i artiklen: "De har også været forbundet med en høj personaleomsætning."
Manglen på privatliv og støj er åbenlyst problematisk. Men fordi det ser ud til, at tendensen kun vokser, hvis du arbejder i et sådant miljø, er der kun en ting at gøre: Deal with it. Her er fem almindelige problemer, du støder på, og løsninger til at navigere dem, så du kan være dit mest produktive jeg.
1. Det er højt
Dette er det mest åbenlyse problem og ikke et, som du desværre kan gøre meget ved, desværre. Hvis Tim og Rita to skriveborde holder en falske diskussion om de nyeste markedsføringsværktøjers indflydelse på trafikken, kan du ikke så godt skubbe dem, og du kan bestemt ikke bede din medarbejder om at tage hendes salgskald et andet sted, bare fordi du vil gerne have noget fred og ro. Hvad skal man så gøre?
Køb støjdæmpende hovedtelefoner
Jeg opdagede disse Bose ørepropper for ca. seks måneder siden, og jeg har aldrig set mig tilbage. Livsforandring er ikke en overdrivelse. Med det sagt er de heller ikke billige, så hvis du kan få din arbejdsgiver til at springe for dem som en nødvendig arbejdsrelateret udgift, vil du ikke fortryde det. (Men hvis du ikke kan, og vil have en grund til at retfærdiggøre dem ud over arbejde, skal du vide, at de også er fantastiske til rejser.) Selv hvis du ikke er nogen, der kan lide at arbejde med musik på, sancerer støjdæmpende funktionen lyd fungerer vidundere.
Og hvis dette køb ikke er en mulighed lige nu, kan du prøve øreplugger eller almindelige hovedtelefoner, som er et fjernt sekund - men i det mindste er de billige og hjælpsomme til at dæmpe distraherende lyde. Eller, hvis du parrer almindelige gamle hovedtelefoner med disse gratis omgivelsesstøjsteder, er du på vej til at indstille alle ud.
2. Din medarbejders personlige opkald distraherer
Du kan ikke godt blive frustreret over Tara for at have taget hendes forlovede opkald ved hendes skrivebord; hvor ellers skulle hun gå i det travle åbne rum? Mens man kan håbe, at vores kolleger ikke regelmæssigt tager lange personlige opkald fra sædet to meter væk fra os, er det lejlighedsvis tilfældet, og du er nødt til enten at arbejde igennem det upåvirket eller …
Skift placeringer
Har dit kontor yderligere fælles arbejdsområder? Sofaer og sofaborde, hvor du kan sætte fødderne op? Et hjørnebord? Fortsæt til et andet område. Mange virksomheder forstår behovet for stille plads, så hvis din organisation har et udpeget område uden taler, er det altid godt at flytte der, når distraktioner omkring dit tildelte sæde truer med at dæmpe al produktivitet og fokus.
Som Fast Company- stykket påpeger, ”vi har brug for friheden til at vælge, hvad der fungerer for os, ” og måske tider er det fortolket som at fjerne det for lille bord.
Og hvis der ikke er et roligt sted til rådighed, så brug dette som en grund til at gøre noget mindre presserende, som du har betydet at gøre - fra at gribe frokost, til at tale med en kollega om et kommende projekt, til at slå en få tankeløse opgaver, der har siddet på dit skrivebord. Når du pakker dem op, er opkaldet forhåbentlig forbi.
3. Det fryser
Mit nuværende kontor er normalt rigtig koldt. En dag, hvor det var særlig iskaldt, spurgte jeg, om vi kunne slå klimaanlægget ned. Men fordi jeg ikke har det godt med at bede om, at mine temperaturpræferencer skal tilpasses hver dag, har jeg været nødt til at løse problemet på andre måder. Jeg har gjort mig hjemme ved at hente ting derhjemme, der holder mig varm og fokuseret.
Bliv hygge
Gå hjem i aften og tag din yndlingshættetrøje eller beanie eller begge dele. Har du et ekstra tæppe liggende? Hvad med nogle tykke uldsokker? En mikroovnbar opvarmningspude? Det lyder måske som overdreven, men hvis kontorens chill forhindrer dig i at få gjort noget, er det faktisk bare din bedste anvendelse. Derudover er det blevet antydet, at personalisering af dit arbejdsområde kan hjælpe med produktiviteten. Ingen grund til at stoppe ved en skrivebordsanlæg og indrammet foto da. Medbring hvad der er rimeligt for at gøre dig komfortabel og holde dig tilsluttet.
4. Der er en ubehagelig lugt
Uanset om det er en medarbejder, der gik glip af notatet om passende cologne-applikation eller en kollega med en tilbøjelighed til æggesalat, kan andres knusende dufte fra andre være distraherende. Men at påpege noens kropslugt er ikke noget de fleste af os vil være komfortable med, så løsning nummer to kan være i orden her. Hvis det på den anden side er en forbipasserende, ubehagelig duft, står op og …
Gå en tur
Der er dage, hvor jeg arbejder så meget, at jeg næsten glemmer, hvor meget bedre jeg vil være resten af dagen, hvis jeg kun tager en tur rundt om blokken eller løber tør for en kop kaffe. I det mindste vil en 10-minutters gåtur opfriske dig og give dig mulighed for at flygte under din medarbejders stinkende frokostpause.
5. Du vil være med på samtalen
Uanset om dine medarbejdere taler om valget, deres Netflix-køer eller et projekt, som du til sidst vil have en del af, kan det være svært at holde sig indstillet på, hvad der er foran dig, når der er så mange interessante samtaler, der finder sted omkring dig hele dagen. Stop du med, hvad du laver for at chime ind med din mening om den store blockbuster, som dine kolleger taler om, eller tvinger du dig selv til at drukne dem og afslutte den præsentation, du startede tidligere på dagen?
Vælg og vælg
Jeg må indrømme, at jeg har svært ved ikke at springe ind i en samtale, som jeg føler, at jeg kan bidrage til; faktisk er jeg altid imponeret, når andre ikke deltager, når jeg taler med nogen om noget, som jeg er sikker på, at de må synes at være spændende. Men jeg forstod for nylig, for at forblive relativt på opgaven og have det godt med din opgaveliste, handler det om at vælge og vælge, hvornår du skal tilføje dine to cent, og hvornår du skal samle dine perked-up ører for at lukke det distraherende snak omkring dig.
Der er mange ting, du kan forhandle om, når du modtager et jobtilbud, men desværre er et privat kontor sandsynligvis ikke et af dem. I mange virksomheder har selv administrerende direktører ikke kontorer med døre. Jeg er bange for indtil en større, forbandet arbejdspladsundersøgelse, der forbinder det åbne kontor til medarbejderes manglende evne til at udføre godt arbejde - ethvert arbejde! - er afsløret, mange af os har ikke andet valg end at finde en måde at få denne indstilling til at fungere for os.
Opsiden? At lære at arbejde omkring forskellige distraktioner er en færdighed, der er værd at besidde, så fortsæt med at prøve forskellige løsninger, indtil du finder en, der fungerer bedst for dig. Fordi jo mere du kan navigere i distraktioner, desto bedre er du på dit job.
