Du har en kommende præsentation, og du vil have, at den skal være fantastisk. Fordi, selvom du altid har gjort et godt stykke arbejde, er du på udkig efter et niveau.
Men når du begynder at undersøge, hvordan du kan gøre din næste tale den bedste endnu, bliver du overvældet af mængden af rådgivning derude.
Gode nyheder: Jeg har oversvømmet det hele for at dele den forskning, der fortæller dig, hvordan du engagerer dine lyttere, overbeviser dem om din besked og forbedrer din brug af dias.
Det er bevist, at disse fem tip fungerer:
1. Fortæl en historie
Der er en grund til, at historiefortælling er buzzword du jour: Det fungerer!
Når du fortæller en historie, sker der noget magi med dine tilhørere. Aktivitet lyser op i deres hjerner, som om de oplever historien for sig selv.
Brug for mere bevis? I en undersøgelse ledet af Wharton-professor Deborah Small fandt forskere, at folk var meget mere tilbøjelige til at bidrage efter at have hørt historien om et enkelt offer, de kunne forestille sig og forbinde til, snarere end en fuld af højtstående statistikker. Så hvis du ønsker, at din præsentation skal inspirere til handling, er historiefortælling det mest kraftfulde værktøj, du kan bruge i din præsentation.
The Talk to Watch
Forsker Uri Hasson forklarer neurovidenskaben til historiefortælling.
2. Brug visuelle hjælpemidler
Ifølge Albert Mehrabian, professor i psykologi ved UCLA, er 55% af de oplysninger, vi tager ind, visuelle, mens kun 38% er vokale. Oversættelse: Dit publikum vil se noget!
Begræns dig ikke til PowerPoint-dias - et visuelt hjælpemiddel kan være alt, hvad du viser dit publikum til at understøtte din besked. F.eks. Viser Shark Tank- deltagere ikke deres produkt på en slideshow, de bringer det med sig og foretager en live demo. Slides er dejlige, men til en vigtig præsentation, hvor du har brug for at påvirke, skal du tænke over, hvilke andre visuelle hjælpemidler du kan bruge til at engagere dit publikum.
The Talk to Watch
Ingeniør Raffaello D'Andrea viser sine publikum droner i aktion for at genoplive sin lidenskab for teknik, matematik og teknologi.
3. Brug billeder i stedet for tekst
Hvis du bruger lysbilleder i din præsentation, må du ikke falde i den fælde at skrive dine talende noter og derefter projicere dem på en skærm. Selv kuglepunkter er en tur til et publikum, fordi de er nødt til at skifte koncentration mellem det, du siger, og det, du har skrevet.
Tilfælde: Kognitiv psykolog, Chris Atherton, testede de studerendes tilbagekaldelse af en præsentation. Den ene gruppe modtog præsentationen med dias, der var teksttunge, den anden med dias, der havde meget få ord. De studerende, der så lysbillederne med færre ord, kunne huske mere end dobbelt så meget end dem, der havde set det med teksten tunge lysbilleder.
Videnskab viser, at dias, der er dækket af tekst, hindrer - i stedet for at hjælpe - dit publikums evne til at tage det, du siger. Så, næste gang du præsenterer, skal du skubbe kuglepunkterne og kigge efter enkle billeder til at understøtte din besked.
The Talk to Watch
Brené Brown er en mester til historiefortælling, men hun bruger også enkle visuelle hjælpemidler til at forstærke sit budskab.
4. Gør din præsentation interaktiv
At interagere med dit publikum, når du præsenterer, får dem til at sætte sig op og lægge mærke til det, du siger. Den enkleste måde er at stille dem et spørgsmål. Selv et retorisk spørgsmål vil få en distraheret kollega til at slå op fra deres iPhone og genindtræde i dit materiale.
Bonus: Der er masser af værktøjer og apps tilgængelige, som du kan bruge til at køre afstemninger og filtrere publikumspørgsmål.
The Talk to Watch
Amy Cuddy åbner sin tale ved at bede publikum om at gøre en "revision af deres krop" og tænke på deres holdning. Se, mens publikumsmedlemmer markant skifter i deres sæder!
5. Brug noget humor
Hvis nogen får dig til at grine, er du mere tilbøjelig til at blive tiltrukket af dem. Det er sandt, at du ikke ønsker, at dit publikum skal forelske sig i dig, men at vinde dem over gør dem mere tilbøjelige til at lytte.
Ikke alle føler sig godt tilpas med at bruge humor, når de præsenterer, men selv en lethjertet kommentar i starten kan hjælpe med at bryde isen og få dig og dit publikum til at føle dig mere afslappet. (Husk bare disse tre regler for brug af humor på arbejdet.)
The Talk to Watch
Komiker Maysoon Zayid, er et geni i hendes TEDWomen Talk, jeg, fik 99 problemer … Parese er bare en .
At trække en præsentation sammen tager tid og kræfter. Og så vil du have, at det hårde arbejde skal betale sig i form af folk, der husker og holder sig om det, du sagde.
Næste gang du trækker en sammen, skal du ikke bare gøre, hvad du altid har gjort. Se om du kan inkorporere et (eller flere!) Af disse tip og gøre dine egne så meget mere effektive.
