Du knapper på den sidste knap på din frakke og har afsluttet alt på din opgaveliste for i dag. Du og dine venner har planlagt en sjov middag for at indhente, og du har set frem til det hele ugen. Ligesom du griber fat i din taske for at gå ud, surrer din telefon med en e-mail, du fortryder øjeblikkeligt:
Jane, jeg har endelig nogle revisioner af dækket, du sendte mig i sidste uge. Jeg ved, det er sidste øjeblik, men kig venligst og send en revideret version til mig så hurtigt som muligt. Jeg vil gerne sende det til klienten senere i aften.
Tuller du mig , spørger du dig selv, når du er klar over, at du ikke har andet valg end at kausjonere til middag.
Du gjorde din del! En gang! Men intet af det betyder noget nu, når du sidder fast og svarer til din chef, når kontoret er tømt ud.
Du har måske administreret dig selv, men du administrerede ikke din chef, og det er her, ting kan komme uhåndterligt. At styre op er ikke let, men det er heller ikke umuligt, og at lære det af rebene vil gøre dig lykkeligere på arbejdet.
Forud, fem ting, du skal have et greb om, hvis du vil have din chef til at stole på dig (og hvis du vil forlade kontoret på en fornuftig time).
1. Ved hvad der forventes
Når du får en frustrerende e-mail-anmodning fra din chef, er du nødt til at finde ud af din næste træk og bestemme, at det skal være baseret på din manager's forventninger: Besvarer ham noget, der skal ske så hurtigt som muligt, eller kan det vente tre timer uden en anden hektisk e-mail? Ikke kun skal du have en stærk forståelse af, hvad din vejleder anser for presserende - uanset om han har udtalt det som sådan - men du skal vide, hvad der har fungeret i fortiden, og hvad der blev anset for uacceptabelt. (Og selvfølgelig, hvis kravene synes urimelige, skal du finde en anden tid til at tackle dine bekymringer.)
2. Kend hendes kæledyr Peeves
Du har dem - og det gør din chef også. Hader din manager at få en e-mail, der kræver svar efter en bestemt time? Er hun generet af det faktum, at du gemmer spørgsmål i stedet for at stille dem, når de kommer til dig? Måske ergrer hun det faktum, at du forsigtigt minder hende om at komme tilbage til dig på et projekt, når hun har det på sin liste.
Uanset hvor hendes kæledyrsrør synes, er den smarte ting at gøre at forpligte dem til hukommelse og prøve dit hårdeste for ikke at være den, der er ansvarlig for at irritere hende med små ting, der let kan undgås. Jo gladere hun er med dig, jo mere sandsynligt vil hun være fleksibel og åben for din tidsplan og idéer.
3. Kend hans tidsplan og prioriteter
Din chef har krav, en tidsplan, der skal følges, og sine egne prioriteter. Det er en del af dit job at vide, hvad alt det indebærer. Hvem eller hvad trækker ham i forskellige retninger? Hvad er hans frister? Hvem svarer han på? Jo mere du ved om din vejleder, og hvad der foregår for ham, jo bedre forberedt er du på at slukke ild, når man blusser op eller navigere i en situation, der ved første øjekast synes uhåndterlig.
For eksempel, hvis du ved, at han har en stor præsentation på torsdag, og dukker ud af kontoret en halv time tidligere end normalt for at ramme gymnastiksalen natten før er sandsynligvis ikke en strålende plan.
4. Kend hendes foretrukne kommunikationsmetode
God kommunikation er nøglen i alle forhold, og denne kvalitet er ikke mindre vigtig, når det kommer til din chef. Du kan begynde at forstå din vejleders sprog ved at spørge dig selv, hvordan hun kan lide at modtage information - personligt, via e-mail, via tekst? Og hvordan og hvornår? Vågner hun tidligt for at sortere tingene inden den almindelige arbejdsdag begynder? Pendler hun hjem i et tog og henter ting derefter? Målet er at gøre vejen til levering af informationen så let for hende som muligt. På den måde kan hun fokusere på indholdet eller emnet snarere end den potentielt distraherende tilstand (f.eks. Sende hende en chatbesked efter timer, når e-mail er at foretrække).
5. Ved, hvornår potentielle problemer skal bringes op
Vent ikke, indtil der er et problem. Husk din manager, når du har en ferie på vej op. Vær klar over vigtige middagsplaner eller det faktum, at du har koncertbilletter. Hvis du har en prioritet, der får forrang for hans behov, som din bedstemors 90-års fødselsdagsfest, skal du give ham lidt besked, så han ikke ender med at lægge et stort projekt på din tallerken timer, før du skal være et sted. Og endnu bedre, find ud af, om han er den type, der har brug for både en tidlig heads-up og en påmindelsesdag.
Hvis din chef føler sig fastlåst og opmærksom på vigtige ting, du har foregået uden for kontoret, er det usandsynligt, at du bliver nødt til at beskæftige sig med sidste øjeblik. Dette går dog begge veje - vent ikke til natten før din manager tager på familieferie for at bede om feedback på din præsentation.
At følge disse retningslinjer garanterer ikke, at alt altid går problemfrit, men det øger chancerne for det betydeligt. Dit forhold til din chef er løbende, og enhver manager er anderledes. Gør dit bedste for at forstå hans eller hendes arbejdsvaner, kæledyrsrør og forventninger, så din daglige dag er mindre stressende. I sidste ende vil det at lære at klare sig kun hjælpe dig, når det er tid for dig at tage en lederrolle.
