Der er en masse snak om fleksible tidsplaner i disse dage - arbejde hjemmefra en dag om ugen (eller altid!); arbejde fire-dages uger i stedet for fem; eller flytte den traditionelle 9-til-5 til noget, der fungerer omkring din familie, hobbyer eller foretrukne arbejdsplan, bare for at nævne nogle få.
Men mens du sandsynligvis har hørt om disse muligheder, har du måske skubbet dem til side i tankerne om, at en fleksibel arbejdsplan “bare ikke ville fungere” for dit job eller firma.
Nå, jeg er her for at fortælle dig, at det i mange tilfælde kan. Og det kan bestemt gøre en enorm forskel i dit liv: Ja, det kan forbedre din søvn, forhold og hobbyer, men det kan også hjælpe dig med at bevare dit helbred og din energi på jobbet.
Selvom det sandsynligvis ikke ville have fungeret i nogle af mine tidligere job, som da jeg arbejdede i investeringsbank eller når jeg var på indkøbssiden, tog jeg for nylig et forretningsjob, hvor det gjorde. Her er, hvad jeg lærte gennem processen med at bede om mere fleksibilitet og en ændring af min tidsplan - og hvordan du også kan gøre det.
1. Prioriter dine vigtigste behov
Mens du tænker over, hvilken type fleksibel tidsplan der fungerer bedst for dig, så spørg dig selv: Hvad er de to vigtigste behov i dit liv uden for dit dagjob? Hvad er tidsplanjusteringerne, der mest dramatisk vil påvirke dit stressniveau og lykke? Gør det tid til din daglige træningsklasse, eller er det nødvendigt at foretage opkald i normale åbningstider for den idriftsættelseside, du prøver at komme af sted? At have to tidsplanændringer til at foreslå er ofte nyttigt, fordi det giver plads til et potentielt kompromis for at få mindst et.
For mig ønskede jeg at arbejde hjemmefra på fredage, så jeg kunne have mindre distraktion fra improviserede kontormøder og venlige afbrydelser, hvilket således førte til mindre af en opgaveliste i weekenden. Derudover kunne jeg få tøjvask og andre opgaver udført under konferencesamtaler, og igen efterlade mere tid til rent mine interesser i løbet af weekenden. Jeg ville også starte min arbejdsdag senere end min chef, der har en lang pendler og kommer ind på kontoret før kl. 06.00 for at gå i tide for at hente sine børn fra skolen.
Derfra kan du strategisere, hvordan din arbejdsplan kan blive justeret for at imødekomme disse behov. Hvis du kører en nonprofit på siden og har brug for at være på nogle ugedagsbegivenheder, kan du sige, måske kan du udpege bestemte timer for at være logget ind på dit arbejde senere på aftenen eller på en fri dag for at binde dit ansvar op. Eller hvis du er nødt til at lave en morgenbadesession for at forberede dig til det triathlon, du har trænet i, skal du i stedet udpege en periode, før du tager af sted til gymnastiksalen, eller en time før sengetiden, for at forhåndsadresse noget, der foregår i morgen, mens du er væk.
Naturligvis er din tidsplan og dine præferencer ikke alt, hvad du skal tænke på, hvilket bringer mig til …
2. Forstå, hvad et passende spørgsmål kan være
Hver arbejdsplads har en kultur, der giver mulighed for forskellige typer fleksibilitet. Der vil være nogle aspekter, som du ikke kan ændre, og det er vigtigt at forstå, før du går videre.
Læs først din medarbejderhåndbog for at se, om der er større grundregler, som du skal overholde. På mit job er det for eksempel acceptabelt at få en træning i løbet af dagen, så længe du afslutter din arbejdsbyrde til tiden og ikke forlader i kritiske arbejdsperioder. Men hvis du er på markedstimer, vil du sandsynligvis ikke være i stand til at forlade i løbet af handlen.
Det er også værd at spørge et par veteranansatte, hvordan de styrer andre prioriteringer og se virksomhedens opfattelse af aktiviteter, der ikke er arbejdsrelateret, og at være opmærksomme på, hvad andre på dit team gør. Hvis du har en gruppe, der kører ved frokosten, er det lettere at slutte sig til dem end at bede om at forlade tidligt for at gå i gymnastiksalen. Eller hvis du har en gruppe, der rejser for at gøre deres børns sport, kan du muligvis tilpasse dine behov til at falde sammen med deres tid væk.
Tænk som en del af dette, hvad kulturen i dit team og dine medarbejders behov også er. I mit tilfælde opbyggede jeg et forhold til min manager ved at bekymre mig om, hvad hendes børn gjorde og lade hende vide, hvor vigtigt det var for mig at have mine forældre der, da jeg var ung. Forholdet til hendes situation gjorde det muligt for hende at forholde sig til min, da jeg ærligt fortalte hende, at jeg kæmpede for at få nok søvn på grund af vores tidlige morgener, og jeg følte, at det gjorde mig langt mindre produktiv de første par timer af dagen.
3. Indstil en tid til at tale
Når du har bestemt, hvad en ideel - og brugbar - flexplan kan være, skal du lægge et tidspunkt i kalenderen for dig og din chef til at diskutere dine behov. Giv tilbud om at tage ham eller hende til frokost eller kaffe for at komme uden for murene på dit kontor og at være væk fra afbrydelsen af indgående e-mail-pinginger og ringe-telefoner.
Jeg valgte at have denne diskussion ved min etårige gennemgang, da jeg følte, at jeg havde bevist min værdi for firmaet og kørt på dets skema i et år og opbygget tillid til mine evner og dedikation til vores arbejde. Tidspunktet kan se anderledes ud for dig, men det skulle være, når du føler dig komfortabel, at du har haft tid til at forstå og vurdere din situation og gennemgå et par kørsler med dit vigtigste jobansvar - siger to eller tre månedlige cykler med at udgive et magasin eller et par fjerdedele af forberedelsen af økonomiske dokumenter. På denne måde kan du føle, hvad "normal" er. Og selvfølgelig er timing af denne samtale efter at have produceret et godt arbejdsprodukt ideelt til at tage backup af dit værdiproposition.
Når du sætter dig ned for at diskutere dine behov, kan du specificere, hvordan din fleksible arbejdsplan kommer din chef til gode - vil den fleksible plan give dig mulighed for at påtage dig ekstra ansvar, hvis du arbejder i stedet for at pendle et par dage om ugen? Vil det gøre dig til en mere opmærksom projektleder, hvis du kan rydde hovedet midt på dagen på løb? Når alt kommer til alt er den bedste måde at få mere fleksibilitet at bevise, at denne tidsplan faktisk vil gøre dig mere produktiv på arbejdet. (Hvis du tror, at din chef vil være skeptisk eller vil have mere information, skal du medbringe noget research, der styrker dit punkt, som dette.)
4. Bed om at udføre en prøveperiode
En af de bedste måder at få din chef om bord på er at foreslå en prøveperiode - hvor som helst fra en uge til et par måneder - hvorefter du og din manager kan beslutte, om det vil fungere.
Vis derefter, at det fungerer! I løbet af denne periode skal du arbejde hårdere, end du ellers ville have, og ikke engang deltage i de begivenheder, du vil have fleksibilitet til. Brug tiden til at tage initiativ til et nyt projekt, gå videre med dine tidsplaner og tjek ind mere end normalt. Det er vigtigt at holde styr på dit arbejde - uanset om det er det antal salgskald, du har foretaget, eller den detalje, du har føjet til en finansiel model, med konkrete resultater, der er stærkere end din tidligere statistik, vil det være kritisk for at vise, at du kan håndtere fleksibiliteten, og at det vil igen forbedre dit arbejdsprodukt. Hvis du er langt mere produktiv i din prøveperiode, vil din chef have det meget sværere at fortælle dig nej.
5. Oprethold åben kommunikation
Når din chef accepterer din nye plan, må du ikke droppe bolden. At være på en mere fleksibel tidsplan betyder sandsynligvis, at du skal tjekke ind og være i tættere kommunikation, end du ellers ville gøre for at sikre, at din chef kan stole på dig, indtil det bliver den accepterede "nye normale." Planlæg en checkin i en måned efter, at du starter ny tidsplan for at vise din chef, at du er engageret og loyal over for dit ord - ikke bare beder om mere fritid - og sørg for at bede om feedback om noget om din situation, der måske fungerer bedre.
For at være retfærdig var min nuværende chef forbløffende modtagelig for denne proces, og det vil ikke alle ledere være. Men hvis du bliver fortalt nej, skal du være villig til at gå på kompromis med det, du vil begynde med, eller indse, at du har lagt grunden til et andet spørgsmål i fremtiden.
Til sidst skal du huske, at det at være fleksibelt betyder at være tilpasningsdygtig. Der vil være tidspunkter, hvor du bliver nødt til at ændre din store nye tidsplan, hvad enten det er en travl sæson eller når en brandøvelse dukker op. Hold en god holdning og vær villig til at tage disse udfordringer op, og du vil opdage, at det vil skabe endnu mere fleksibilitet for dig ned ad vejen.
Hvad er mit næste spørgsmål? Arbejder eksternt i Italien i en måned.
