Du har fundet det perfekte job, dit CV og referencer er alle indrettet og klar til at gå, og nu er der bare én ting mellem dig og rammer “send” på applikationen: det frygtede følgebrev.
Meget få mennesker nyder faktisk at skrive følgebrev (og hvis du gør det, så fortæl dine hemmeligheder). Selv hvis du kender det grundlæggende (en side, 4-6 afsnit), kan det være svært at dissekere, hvad en arbejdsgiver nøjagtigt leder efter, og hvordan du kan oversætte det til et par hundrede glødende ord.
Men ikke kun er følgebrev uundgåelige, de er også ekstremt vigtige - det er det eneste sted, du har uden for dit CV for at gøre et godt førsteindtryk. Så hvis du vil lande jobbet, skal du give dette brev den opmærksomhed, det fortjener. Følg disse tip, og få dit næste følgebrev til at skille sig ud fra resten af stakken.
1. Vær alt om
En karrierevejleder sagde engang til mig, ”sig ikke hvad virksomheden kan gøre for dig, sige hvad du kan gøre for virksomheden.” Selvom du bestemt ønsker at forklare, hvorfor du er interesseret i en stilling, er det bedst at bruge størstedelen af dit brev, der beskriver, hvordan du vil være et aktiv for virksomheden.
Selv når du taler om, hvorfor du forfølger jobbet, skal du sige det på en måde, der fremhæver din passion for, hvad organisationen gør. Hvis du siger: ”Jeg har været engageret i dette felt i fire år gennem mine oplevelser i…”, det lyder meget bedre end, “dette ville være et godt skridt i min karriere.” De er trods alt ikke ansætter dig for at hjælpe dig - de ansætter dig for at hjælpe dem.
2. Vær en copycat
Selvom jeg ved, at du har rigelig præstation og evner - og vil dele dem alle med alle - vil ikke enhver oplevelse være relevant for enhver position. Så hvordan ved du, hvad du skal holde, og hvad du skal lægge på skæreblokken?
Her er hemmeligheden: Når arbejdsgivere opretter en jobbeskrivelse, er det i det væsentlige en tjekliste over de ting, de leder efter hos en medarbejder. Så i dit følgebrev vil du markere så mange af disse afkrydsningsfelter som muligt.
For at gøre det let for en arbejdsgiver at se, at du har det, de leder efter, efterligner du jobbeskrivelsen - ikke ord for ord, selvfølgelig, men ved at finde de ting, som virksomheden leder efter, og fremhæve specifikke eksempler på hvordan du har dem. Dette vil hjælpe dig med at fokusere på legitimationsoplysninger, der er virkelig vigtige - og hjælpe arbejdsgiveren med at fokusere på, hvorfor du er den perfekte match til jobbet.
3. Vær dygtighedsfokuseret
De fleste mennesker har en CV, der er struktureret omkring de job, de har haft, snarere end deres færdigheder. Så vend dit brev til en mulighed for at fremhæve 2-4 af dine relevante evner. Strukturer hvert afsnit omkring en af de færdigheder, du har valgt at fremhæve, og skriv derefter 2-3 sætninger om, hvordan dine oplevelser specifikt viser dem.
Igen behøver du ikke bekymre dig om at dække alt eller endda nødvendigvis for at være kronologisk. Med denne strategi undgår du at gentage dit CV - få mest muligt ud af den plads, du har i dit følgebrev, og ikke spilder din potentielle arbejdsgivers tid.
4. Vær specifik
Ligesom dit CV, vil du have, at dit brev skal blive meget specifikt, når du taler om dine resultater. Giv dem fakta, tal og tal. Fortæl dem, hvor mange penge du har samlet, hvor mange mennesker du har organiseret, og hvor store og imponerende dine resultater er. (Det eneste advarsel til dette: Hvis dine numre ikke er rigtigt store til at imponere virksomheden, skal du forlade dem ude.)
5. Vær dig selv
Når du skriver dit følgebrev, skal du huske, at ansættelseslederen sandsynligvis vil læse en masse af dem (og hun har sandsynligvis ikke rigtig godt af at læse dem meget mere, end du kan lide at skrive dem). Så selvom du ønsker at gøre brevet professionelt, vil du også sætte noget af din egen personlighed i det.
Du skulle aldrig trænge over professionalismens linje, men at lave et engagerende brev med en eller anden farve vil fange folks øjne og få dem til at tænke, "wow, dette ville være en sjov person at arbejde med." Og det kan være lige nok til at adskiller dig fra alle de andre kvalificerede ansøgere derude.
Den gode nyhed er, jo mere du skriver, jo lettere bliver det. Og selvom du måske aldrig angiver at skrive følgebrev som en af dine yndlingsaktiviteter, med disse tip og lidt arbejde, er du på vej til at skrive gode breve - og endnu vigtigere, at lande disse interviews.
