Ah, det frygtede følgebrev. Hver gang du sætter dig ned for at skrive en, gennemsøger du sandsynligvis eksempler på følgebrev online, bliver overvældet og tænker noget med virkningen af: Læser nogen virkelig disse? Ville det ikke være så meget lettere, hvis jeg bare kunne lade mit CV tale for sig selv?
Først ud: Ja, vi kan forsikre dig om, at følgebrev faktisk bliver læst. For nogle ansættelsesledere er de faktisk den vigtigste del af din jobansøgning. Og ja, selvom det ville være lettere at lade dit CV tale for sig selv, hvis det var tilfældet, ville du helt gå glip af muligheden for at fortælle potentielle arbejdsgivere, hvem du er, vise, hvorfor de skal ansætte dig og skille sig ud over alt det andet kandidater.
Klar til at dykke i? For at sikre, at dit brev er i en forbløffende form (og at fremstille det er så smertefrit som muligt), har vi bragt det bedste råd om at skrive et følgebrev ét sted. Læs videre - så skriv!
Grundlæggende følgebrev
Skriv et nyt følgebrev til hvert job
Ja, det er meget hurtigere og lettere at tage det følgebrev, du skrev til din sidste ansøgning, ændre navnet på virksomheden og sende det væk. Men de fleste arbejdsgivere ønsker at se, at du virkelig er begejstret for den specifikke position og virksomhed - hvilket betyder, at du opretter et brugerdefineret brev til hver position du ansøger til.
Selvom det er OK at recirkulere et par stærke sætninger og sætninger fra det ene følgebrev til det andet, skal du ikke engang overveje at sende et 100% generisk brev. ”Kære ansættelsesleder, jeg er begejstret over at ansøge om den åbne stilling i din virksomhed” er et øjeblikkeligt signal til rekrutterere og ansættelsesledere om, at du genoptager bombningen af hver jobfortegnelse i byen. Fejl som dette kan få din applikation kastet direkte i papirkurven.
Men gå videre, brug en skabelon
Når det er sagt, er der intet, der siger, at du ikke kan få lidt hjælp. Prøv vores grundlæggende følgebrevskabelon, eller en der fokuserer på dine evner.
Kom godt i gang med dit følgebrevshilsen og første afsnit
Medtag ansættelsesadministratorens navn
Den mest traditionelle måde at adressere et følgebrev er at bruge personens for- og efternavn, inklusive "Mr." eller "Ms." (for eksempel "Dear Mrs. Jane Smith" eller bare "Dear Ms. Smith"). Hvis du med sikkerhed ved, at virksomheden eller branchen er mere afslappet, kan du droppe titlen og efternavnet ("Dear Jane"). Og hvis du ikke er 100% positiv til, om du vil bruge "Mr." eller "Ms." baseret på navnet og noget Googling, skal du bestemt springe titlen over.
Brug aldrig generiske hilsener som ”Til hvem det kan bekymre sig” eller ”Dear Sir eller Madam” - de er stive, arkaiske, og nævnte vi, at følgebrev skal tilpasses? Hvis du ikke kan finde ud af den specifikke ansættelsesdirektørs navn, kan du prøve at adressere dit følgebrev til afdelingslederen for den rolle, du ansøger om. Eller hvis du ærligt ikke kan finde en enkelt ægte person at adressere dit brev til, så mål efter noget, der stadig er noget specifikt, som "Systems Engineer Hiring Manager" eller "Account Executive Search Committee".
For mere hjælp kan du læse disse regler for adressering af dit følgebrev og et par tip til, hvordan du finder ansættelseslederen.
Lav en Killer åbningslinje
Ingen grund til at føre med dit navn - ansættelseschefen kan se det allerede på dit CV. Det er godt at nævne det job, du ansøger om (ansættelseslederen kæmper muligvis gennem kandidater til et halvt dusin forskellige job), og ja, du kan gå med noget simpelt som "Jeg er glade for at ansøge om." Men overveje at introducere dig selv med en snappet første sætning, der fremhæver din begejstring for det firma, du ansøger om, din lidenskab for det arbejde, du udfører, eller dine tidligere resultater.
Brug for inspiration? Tjek disse eksempler på, hvordan du starter dit følgebrev på en spændende, opmærksomme måde, eller disse otte eksempler på fantastiske følgebrev, der faktisk fungerede.
Hovedbegivenheden Hvad skal du lægge i kroppen på dit følgebrev
Gå ud over dit CV
En super almindelig faldgrube, som mange jobsøgende falder i, er at bruge deres følgebrev til at genoprette, hvad der er på deres CV. Gentag ikke blot dig selv: ”Jeg var ansvarlig for at identificere og geninddrage tidligere klienter.” I stedet for at udvide disse kuglepunkter for at male et fyldigere billede af dine oplevelser og præstationer og vise hvorfor du ville være perfekt til jobbet og virksomheden.
For eksempel: ”Ved at analysere tidligere klientundersøgelser, NPS-scoringer og KPI'er samt blot at samle telefonen op, var jeg i stand til at bringe både en datadrevet tilgang og et menneskeligt touch til opgaven med at geninddrage tidligere klienter. ”
Har du problemer med at finde ud af, hvordan du gør dette? Prøv at stille dig selv disse spørgsmål:
- Hvilken tilgang tog du for at tackle et af de ansvar, du har nævnt på dit CV?
- Hvilke detaljer ville du medtage, hvis du fortæller nogen en (meget kort!) Historie om, hvordan du opnåede dette kuglepunkt?
- Hvad med din personlighed, lidenskab eller arbejdsmoral gjorde dig særlig god til at få jobbet gjort?
Tænk ikke på, hvad virksomheden kan gøre for dig
En anden almindelig følgebrev-fejl? Når vi taler om, hvor stor positionen ville være for dig og dit CV. Helt ærligt er ansættelse af ledere opmærksomme på det - det, de virkelig ønsker at vide, er, hvad du vil bringe til positionen og virksomheden. Prøv at identificere virksomhedens smertepunkter - det problem eller de problemer, de har brug for den person, de ansætter for at løse. Fremhæv derefter de evner og erfaringer, du har, der gør dig til den rigtige person til at løse dem.
På den note …
Fremhæv de rigtige oplevelser
Er du ikke sikker på, hvilke færdigheder og oplevelser du skulle have? Typisk vises de vigtigste krav til stillingen først i jobbeskrivelsen eller nævnes mere end én gang. Du ønsker at sikre dig, at du beskriver, hvordan du kan levere disse nøgleprioriteter.
Et andet trick: Slip teksten til jobbeskrivelsen i et word cloud-værktøj som WordClouds, og se hvad der skiller sig ud. Det er det, ansættelseslederen leder efter mest.
Vis dine evner
Når du ved, at du har potentialet til at gøre jobbet - men din tidligere oplevelse sælger ikke ligefrem dig som den perfekte person til stillingen - prøv i stedet at fokusere på dine evner. Den færdighedsbaserede skabelon, vi nævnte før, hjælper dig med at gøre netop det. (Psst: Du kan også tage denne tilgang med en færdighedsbaseret CV.)
… ikke nødvendigt din uddannelse
Studerende, der skriver følgebrev til praktikpladser og nye karakterer, begår ofte fejlen ved at fokusere for meget på deres uddannelsesmæssige baggrund. I slutningen af dagen, hvad ansættelse af ledere er interesseret i mest er din arbejdserfaring (og ja, det kan også være frivillig eller praktikoplevelse) - og hvad du kan gå gennem døren og levere på første dag.
Undskyld ikke din manglende oplevelse
Når du ikke opfylder alle jobkravene, er det fristende at bruge linjer som "Trods min begrænsede erfaring som manager …" eller "Mens jeg måske ikke har direkte erfaring med markedsføring …" Men hvorfor undskylde? I stedet for at henlede opmærksomheden på dine svagheder, skal du understrege de styrker og overførbare færdigheder, du har.
Her er hvordan det kan se ud: "Jeg er begejstret over at oversætte min oplevelse til en position, der er mere."
Kast et par numre
Ansættelse af ledere elsker at se statistikker - de viser, at du har haft en målbar indflydelse på en organisation eller virksomhed, du har arbejdet for. Det betyder ikke, at du skal have fordoblet indtægterne på dit sidste job. Har du hentet flere kunder end nogen af dine kammerater? Samle et imponerende antal begivenheder? Lavet en proces på arbejdet 30% mere effektiv? Disse numre taler bind om, hvad du kunne bringe til din næste position og får dit følgebrev til at skille sig ud.
Du behøver ikke engang at have arbejdet med tal overhovedet! Tjek et par flere tip til at tilføje statistik til disse genoptagelse af kugler, selvom dine tidligere job involverede at handle med mennesker, ikke tal.
Overvej vidnesbyrd
Brugt sparsomt kan gode feedback fra tidligere kolleger, ledere eller klienter gå langt i retning af at illustrere din lidenskab eller færdigheder.
Her er et eksempel på, hvordan du muligvis kan væve det ind: ”Da jeg overvågede vores sidste kontorbevægelse, var mine farvekodede regneark der dækkede hvert minuts detaljer i logistikken legendariske; min manager sagde, at jeg var så organiseret, at hun ville have tillid til mig til at planlægge en ekspedition til Mars. ”
Vær åben for andre formater
Hvis du ansøger om et mere traditionelt firma, er det velprøvede format fra tre til fem stykker sandsynligvis fornuftigt. Men hvis du skyder på med et mere kreativt job eller et startjob - eller har brug for at forklare den ansættelsesleder, siger du, hvordan din karriere har taget dig fra undervisning til forretningsudvikling - kunne en anden tilgang være passende.
Her på The Muse har vi set følgebrev bruge kuglepunkter, fortælle historier eller fremvise videoer for (med succes) at få deres pointe over. En kvinde skrev et følgebrev fra sin hunds perspektiv. Denne professionelle gjorde endda hendes til en liste med BuzzFeed-stil!
Find din stemme Sådan slår du den rigtige tone
Klip formaliteten
Vi ved, du prøver at være professionel. Men at være overdreven formel kan faktisk slå tilbage på dig, påpeger karriereekspert Mark Slack: "Det får dig til at virke uærlig og endda robotisk, ikke noget som den venlige, tilgængelige og awesome-to-work-med-person, du er."
Selv når du ansøger om en meget virksomhedsrolle, er der normalt plads til at udtrykke dig på en samtale og ægte måde.
Skriv i selskabets "stemme"
Cover breve er en fantastisk måde at vise, at du forstår miljøet og kulturen i virksomheden og industrien. Det kan være en god måde at komme i det rigtige tankesæt at bruge lidt tid på at læse over virksomhedswebstedet eller forfølge deres sociale medier, før du kommer i gang. Du får en fornemmelse for virksomhedens tone, sprog og kultur, som er alle ting, du Jeg vil spejle, mens du skriver.
Gå let på entusiasmen
Vi kan ikke fortælle dig, hvor mange følgebrev vi har set fra folk, der er "absolut begejstret for muligheden" eller "meget begejstrede!" Ja, du vil vise personlighed, kreativitet og spænding. Men bagatelliserer adverberne lidt, og skriv bare som en normal person.
Lad ikke din frygt for prale komme i vejen
Hvis du har en tendens til at have svært ved at skrive om dig selv, her er et hurtigt trick: Hvad ville din yndlingschef, din bedste ven eller din mentor sige om dig? Hvordan ville de synge dine roser? Skriv derefter brevet fra deres synspunkt.
Efterbehandling rører dine endelige ord (og endelige redigeringer)
Hold det kort og sødt
Der er altid undtagelser fra reglen, men generelt for genoptagelser og følgebrev skal du ikke gå over en side. I en undersøgelse sagde mere end to tredjedele af arbejdsgiverne, at de foretrækkede et følgebrev, der enten er kun en halv side (ca. 250 ord) eller "jo kortere, jo bedre."
Har du problemer med at slippe af med dine omhyggeligt udformede sætninger? Tjek disse tip til udskæring af dit følgebrev til en side eller mindre.
Finish Strong
Det er fristende at behandle de sidste linier i dit følgebrev som et kast: ”Jeg ser frem til at høre fra dig.” Men dit afsluttende afsnit er din sidste chance for at understrege din entusiasme for virksomheden, eller hvordan du ville være en god pasform til positionen.
For eksempel kunne du sige: ”Jeg brænder for mission og vil meget gerne bringe min til denne position.” Du kan også bruge slutningen på dit brev til at tilføje vigtige detaljer - som, siger, det faktum, at du ' er villig til at flytte til jobbet. Tjek flere eksempler og en skabelon her, og læs om et par følgebrevsluttningslinjer, som du bestemt ikke ønsker at bruge.
Redigere
Vi skulle ikke være nødt til at bede dig om at køre dit følgebrev gennem stavekontrol (du burde!), Men husk, at det ikke er det samme som at redigere at have din computer til at scanne efter typos. Sæt dit brev til side i en dag eller endda et par timer, og læs det derefter igen med friske øjne - du vil sandsynligvis bemærke nogle ændringer, du vil foretage. Du vil måske endda bede en ven eller et familiemedlem om at se det.
Hvis du har brug for lidt ekstra hjælp, kan du tjekke, hvordan ordlyden lyder for andre ved hjælp af Hemingway. Indsæt din tekst, og appen fremhæver sætninger og sektioner, der er for komplekse eller ordrige, bruger passiv stemme eller er overbelastede med smarte ordforråd, når enklere ord gør. Du behøver ikke tage alle dets forslag (måske er "lettelse" virkelig det bedste ordvalg der!), Men det er en praktisk måde at kontrollere dit brevs læsbarhed.
Husk, at en stave- eller grammatikfejl kan være alt, hvad det kræver for at slå leje manager til - især hvis skrivefærdigheder er en vigtig del af den rolle, du ansøger om.
Lad nogen tarm tjekke det
Bed en ven om at se på dit følgebrev og stille ham eller hende to spørgsmål: Sælger dette mig som den bedste person til jobbet? og får det dig ophidset? Hvis svaret på enten "nej" eller endda en lille tøven, skal du vende tilbage til et nyt pas.
Til sidst skal du læse dette, hvis du ønsker at skrive et intensionsbrev i stedet for et følgebrev - ja, der er en forskel.
