Jeg er alt for faktisk at koble fra, når du er på ferie. Hvis du har sat til PTO, og din chef forsikrer dig om, at du er dækket, skal du gå videre og tilbringe din kommende flyvning optaget af en god bog.
Men for alle andre - for pendlere, superpendlere, folk på forretningsrejse - vil dit arbejde ikke vente!
Jeg plejede at tage 10-dages forretningsrejser hver anden måned, og her er, hvad jeg lærte: Hvis du ødelægger din rejsedag, kommer du til din destination træt, måske endda jet-lagged, og med flere timers arbejde for at gøre dig op før du gør ting som at pakke ud og sove.
Jeg blev ekspert på at få gjort arbejde, mens jeg rejste. Her er fem tip, jeg anbefaler til at optimere produktiviteten på en rejsedag.
1. Book klogt
Kender du de tv-reklamer, der er målrettet mod de mennesker, der forsker hver tur på et halvt dusin forskellige websteder for at se, om de kan spare $ 15 på deres hotelværelse? Det er mig.
Men for min seneste togtur tog jeg Acela. Jeg vidste, at jeg skulle få arbejde på toget, og mens jeg i mit personlige liv ofte bookede baseret på pris, havde jeg forskellige prioriteter for denne rejse. Et hurtigere tog betød, at jeg skulle have en fyldigere dag uden at skulle vågne op før kl. Det betød færre stop, så jeg virkelig kunne fokusere på mit arbejde. Og det betød, at Wi-Fi fungerede hele vejen.
Hvis du arbejder for en nonprofit eller virksomhed med et stramt budget (jeg har også været der), skal du tale med din chef om elementer i din rejse, hvor at betale lidt mere vil gøre det lettere for dig at afslutte dit arbejde. Se om der er trade-offs, du kan foretage. Måske bliver du hos lokale kontakter en nat eller to for at minimere hotelomkostningerne, eller planlægger at bruge metroen eller leje den billigste bil - men få en direkte flyvning for at afskære timerne, der er spildt med layovers.
2. Skynd dig og vent
Selvom jeg ikke er tilhænger af layovers (lad os beholde de mistede forbindelser til personlige annoncer), kan en af de mest produktive tidspunkter på en rejsedag være, når du venter på dit fly eller tog. Selvfølgelig skal du angive en del tid, fordi det ikke giver mening at trække din bærbare computer ud i 10 minutters arbejde.
Her er hvad jeg gør:
Jeg prøver at budgettere mindst 45 minutter imellem, når jeg sidder ved min port - gennem sikkerhed, en flaske vand i fremføringen og latte i hånden - og ombordstigning. Jeg har svært ved at fokusere, før jeg tager ud på turen (Pakkede jeg alt? Vandes planterne? Sluk for kaffekanden?), Men den tid ved porten kan være uvurderlig, hvis der er en arbejdskrise. Hvis du bygger på en halv time (eller mere) mellem hver del af din pendling - f.eks. Kører du eller tager bussen til lufthavnen, gennemgår sikkerhed og har legitime tid, før du går ombord - vil du være i stand til at svare med mere end "Jeg har kontakt om tre timer, når jeg ankommer."
3. Pak dine værktøjer
De rigtige værktøjer er kritiske for at få dit arbejde gjort, mens du rejser. Ja, det er dejligt, at du kan læse e-mails på din telefon, men jeg tvivler på, at du vil skrive en rapport om det. For ikke at nævne, hvis du stoler på din telefon hele dagen, bliver du nødt til at håndtere din dataplan og et svindende batteri.
Hvis du bruger din celle til alt det er værd er din spilplan, vil du naturligvis være bevæbnet med mere end din typiske oplader. Hvis du har en lang vej at køre, kan du overveje at pakke en billader eller investere i et ekstra batteridæksel. Du finder stor sindsro - og produktivitet - vel vidende, at du har den batterikraft, du har brug for for at tage det opkald, du har planlagt.
Hvis du desuden rejser regelmæssigt for at arbejde, kan du overveje at investere i et par ting, der vil gøre dig mere produktiv. For eksempel brugte jeg et Logitech-tastaturafdækning, så jeg virkelig kunne skrive på min iPad mini under rejsen, og det gjorde en enorm forskel. Bærbare MiFi-enheder kan også være nyttige. Hvis der er noget, der hjælper dig med at arbejde bedre, skal du tænke på det som et værktøj i dit arsenal.
4. Omarranger din projektliste
Nogle projekter egner sig til at blive arbejdet på gennem en rejsedag - og andre gør det virkelig ikke. Hvis du kører en rute, du er bekendt med, og du ved, at du har en stærk service (og masser af tid på dine hænder), skal du planlægge opkald. Hvis du skal være i en lufthavn med boardingmeddelelser hvert femte minut, skal du undgå dem.
Opgaver, der kræver Wi-Fi, anbefales mindre på rejsedage. Nogle luftfartsselskaber tilbyder Wi-Fi, men det kan være dyrt eller ikke tilgængeligt. Jeg foretrækker at vælge projekter, der vil blive forbedret - snarere end begrænset - af det faktum, at jeg sidder fast i et sæde i lang tid.
5. Arbejde på forhånd
OK, så nu du kender dig, vil du have en rejsedag, der ikke er god til Wi-Fi, kan du bare skubbe alle større projekter, der kræver det - ikke? Ikke så hurtigt: Tidsfrister vil ikke fordampe, fordi du er i nærheden af en asfalteret.
Selv på min mest produktive rejsedag (dvs. en, hvor jeg udfører alt på min liste), får jeg sjældent så meget gjort, som jeg ville gøre på en normal arbejdsdag. Så det er vigtigt at planlægge forude og slå et ekstra projekt eller to ud, før du går. Dette giver dig en pude, så hvis du bruger en ekstra time i trafikken eller sidder ved din port, har du kun en frist, der truer overhead ved ankomsten.
Hvis du ikke føler dig motiveret til at lægge de ekstra timer inden din rejse, skal du tænke igennem bedste og værste tilfælde scenarier. Hvis du får ekstra arbejde på forhånd, og alt går så glat, at du har ekstra tid på hænderne på din rejsedag, så vær det - du kan sove, træne eller udforske, uanset hvor du er. Hvis du ikke gør noget på forhånd og derefter har en trafikdag fra helvede, skal du jage det med en hel dags arbejde. (Spoiler-alarm: Denne indstilling er forfærdelig.)
For nogle af os er det uundgåeligt at rejse, mens man arbejder og arbejder under rejsen. Men det behøver ikke at være kontraproduktivt. Få mest muligt ud af din rejse med tipene ovenfor.
