At starte et nyt job er sandsynligvis en af de største overgange, vi oplever som voksne. Ja, det er spændende - men det minder altid om den første skoledag: en blanding af stress, nerver og pres for at huske en hel masse nye ting.
Så unødvendigt at sige, når du har en ny medarbejder, vil den måde, du byder ham eller hende velkommen til dit team på, gøre et afgørende førsteindtryk. Det betyder, selvom din virksomhed tilbyder formel uddannelse, er det lige så vigtigt at inkorporere nogle af dine egne aktiviteter også.
Her er et par måder at hjælpe en ny medarbejder med at tilpasse sig - måder, der er meget mindre overvældende, uden tvivl mere hjælpsomme og bestemt sjovere end de traditionelle onboarding-processer.
1. Spil Tour Guide
Det er standard for en ny medarbejder at få en tur på den første dag, hvor de typiske højdepunkter inkluderer toiletter og cafeteria. Men det er også vigtigt at vise en nybegynder de mindre kendte placeringer - postrummet, sikkerhedskontoret og selvfølgelig, hvor man kan finde den bedste kaffe. (Dette rammer tæt på hjemmet - Jeg startede engang et job, hvor det tog mig to lange uger, før jeg endelig fandt mikrobølgeovnen!) Arbejd med dine kolleger for at oprette en kort liste over steder, der er værd at besøge, og inkluder dem som en del af dine introduktioner .
2. Forbind forbindelser
Når en ny person tilslutter sig dit team, er det naturligt at præsentere hende for mennesker. Men tænk over, hvordan du har det, når du møder en million mennesker på samme dag: Det er ret svært at huske alle disse nye navne, roller og ansigter.
For at gøre introduktioner lidt mere strategiske skal du sammensætte en liste over nøglekontakter, der skal mødes, og give lidt baggrund for hver person - navn, titel og rolle i virksomheden. Skriv det hele ned, og giv det til hende. Hvis du kender til almindelige bånd mellem dit nye teammedlem og en anden person, skal du også ringe til det (for eksempel: de er begge store baseball-fans, eller begge har små børn). Dette lille snyderi vil være en meget nyttig måde for hende at huske nye kontakter og starte processen med at opbygge relationer.
3. Vin og spisestue
Denne er lidt af en no-brainer, men sørg for, at din nye medarbejder frokost serverer hendes første par dage på jobbet, med dig eller med andre mennesker, du synes, hun skal møde. Intet føles mere ensomt end at sidde alene i en ny cafeteria, usikker på om du skulle bringe din mad, eller hvis du gik glip af holdets frokostkørsel. Du kan også planlægge en happy hour for hendes anden eller tredje uge - en god chance for hende at lære andre at kende i et afslappet miljø.
4. Giv ressourcer
Træk en liste sammen over ressourcer, som nye medarbejdere kan udforske - ting som årsrapporter, virksomhedens intranet og websted og eventuelt nyere markedsføringsmateriale. Selvom det kan lyde smertefuldt at tommel gennem gamle filer, er rapporter og præsentationer fra tidligere år værdifulde værktøjer til at hjælpe nogen med at blive akklimatiseret, før hun går i gang. (Bare sørg for, at du ikke leverer for meget på én gang, eller at du muligvis får en reaktion på hjorte-i-forlygter.)
5. Vær tilgængelig
Til sidst skal du huske, at det er naturligt for enhver at blive forvirret eller frustreret, når de står over for en stejl indlæringskurve. Så still dig tilgængelig et par gange om dagen for at checke ind, og opfordre hende til at stille spørgsmål. Jo mere behagelig du kan få din medarbejder til at føle sig i hendes nye miljø, jo hurtigere vil hun føle sig som en del af teamet (og jo hurtigere kan hun begynde virkelig at dykke ned i sit arbejde).
At starte en ny position er stressende for enhver, men som manager kan du gøre overgangen til en helhed glattere. Tag dig tid til at hjælpe din nye medarbejder med at føle sig velkommen og behagelig og støtte hende, når hun lærer rebene for sin nye koncert. Husk: jo mere tid du er i stand til at investere i begyndelsen, jo hurtigere har du et teammedlem af dynamit - og jo bedre er det, at du starter dit forhold til hende.
