Undertiden kommer sindssygt travle uger eller måneder på arbejdspladsen ingen steder - din chef forlader for eksempel, eller så får du en splinterny kunde.
Men andre, du ved nøjagtigt, hvornår tingene er ved at blive vanvittige. Ugen op til et bestyrelsesmøde. Måneden før en større fundraising-begivenhed. Din årlige sommerrekrutteringsrejse.
I disse tider er det let at se ned i kalenderen og føle sig frygt. Du ved, at du ikke skal sove, se dine venner eller vaske i en god række uger. Du ved, at du bliver kørt. Du ved, at du bliver nødt til at undskylde de kolleger og venner, som du uundgåeligt vil ignorere, fordi du bare har det så travlt.
Nå, jeg har været der, og jeg er her for at fortælle dig - der er en bedre måde. I stedet for at fratræde dig selv til en måned eller så af total og fuldstændig kaos, er her et par ting, du kan gøre forud for at blødgøre slag.
1. Outsource alt hvad du kan
Har du nogensinde spekuleret på, hvordan de travleste mennesker i verden - administrerende direktører, direktører, filmstjerner og lignende - holder deres liv sammen? Svar: De outsourcer til deres omgivelser af chauffører, kokke og personlige assistenter.
Selv uden den syvcifrede løncheck kan du gøre dette i en mindre, men lige så effektiv skala. Et par uger før tingene er ved at få nødder, bestil en masse frosne (men gourmet!) Måltider fra DCuisine, eller tilmeld dig en madleveringstjeneste som Blue Apron eller HelloFresh, så du ikke behøver at lave mad eller mad butik. Kig efter en vasketøjsservice i dit område (ideelt set en der samler op og leverer). Tilmeld dig TaskRabbit, så hvis du har brug for nogen til at køre et ærinde for dig, bliver du klar. Og sørg for, at alle dine regninger er på automatisk betaling. Grundlæggende skal du gøre livet let som muligt for dit hurtigt at blive smækket.
Det samme gælder for arbejdsopgaver. Er der noget, du kan tage af din tallerken i de næste par uger? Hvis ikke, skal du overveje en arbejdsbytte: Se om en medarbejder kan samle din ugentlige rapport til dig i løbet af din helvede uge til gengæld for at tage noget af hendes tallerken, næste gang hun smækker.
2. Bloker tid på din kalender for alle ting
Du ser sandsynligvis på de snesevis af frister, møder og opgaver, der truer på din kalender og føler, at du umuligt kunne presse en ting til derude. Men det skal du også. Faktisk, hvis du aldrig har praktiseret kalenderblokering - hvor du afsætter bestemte tidsblokke i din tidsplan til at arbejde på bestemte opgaver - er nu absolut tiden.
For eksempel, hvis du ved, at du har brug for 20 timer til at gennemføre kvartalsrapporten, blokerer du faktisk et par stykker tid i løbet af de næste par uger på din tidsplan (og endnu vigtigere, hold dig til dem, som om de var møder) . Det kan virke overvældende at se på en kalender, hvor din eneste ledige tid er mellem kl. 22.00 og kl. 08.00, men jeg finder ud af, at det at vide nøjagtigt, hvad jeg skal gøre, og hvornår får mig til at føle mig meget mere kontrol over mine to-doser.
3. Forbered dine medarbejdere og klienter
Når du er forberedt, er det også en god ide at lade dine kolleger vide, at du ikke vil være så tilgængelig som normalt. Det vil sikre, at de ikke bliver irriterede, når deres e-mails bliver ubesvaret i en dag eller to, og det har den ekstra fordel, at de sandsynligvis vil gå lidt lettere på dig i de næste par uger.
En uge eller to før du ved, hvad der er ved at ramme fan, send alle en e-mail pænt for at fortælle dem om dine travle datoer. Prøv noget med dette (brug dog en mere personlig version til dine nærmeste medarbejdere eller mest prioriterede klienter):
Når du først har startet din travle sæson, kan du også indstille en "out-of-office-mere-end-normalt" auto-responder:
4. Forbered dine venner og familie
Det lyder fjollet, men når du er knæ dybt i kvartalsenderapporter og beskæftiger sig med daglige (timesvis) udbrud fra din chef, får du "Seriøst, jeg har ikke hørt fra dig i dage - hvor er du?" Tekster fra dine venner og familie kan helt sikkert tilføje dine stressniveauer.
Så forhindre dem i første omgang ved at fortælle alle på forhånd, hvornår du bliver smækket - og når du er færdig og klar til at fejre. Du kan også konfigurere et konserveret svar i Gmail eller tekstgenveje på din telefon, hvilket gør det nemt at svare på folk, der vil se dig:
5. Behandl dig selv
Jeg ved - den virkelige godbit vil være at få denne skøre sæson gjort. Men tro mig: At have noget håndgribeligt at se frem til - en massage, en middag ude, en episk aften med venner - i kalenderen, når tingene beroliger sig, vil alvorligt øge din motivation for at fortsætte.
Ud over det, skal du følge de generelle retningslinjer, som din mor ville give dig: Få masser af søvn, spis dine grøntsager, pas på dig selv og husk: Også dette skal gå. Arbejde kan blive vanvittigt, men det betyder ikke, at du også skal være det.
