Vi elsker alle at hader via e-mail. Med god grund: Det er tidskrævende, kedeligt og kræver konstant opmærksomhed. Men selvom e-mail ikke vil forsvinde inden for en overskuelig fremtid, er dine værste e-mails muligvis.
Sidste måned rullede Google ud indbakke, en ny e-mail-grænseflade. Det er som Gmail's yngre, hippesøster - ren, elegant og fyldt med masser af produktivitetsfremmende funktioner designet til at hjælpe med at håndtere e-mail, ja, sutte mindre.
Med andre ord, hvis du i øjeblikket bruger Google-produkter på arbejdspladsen, er dit professionelle liv ved at blive ændret. Her er blot et par måder Inbox har svar på dine største klager over e-mail.
1. Hvis du konstant glemmer alt om vigtige e-mails
Du vil elske funktionen “pin”. Bare hold musepekeren over en e-mail, tryk på push-pin-ikonet og voilà - meddelelsen sættes foran og midt i din indbakke, indtil du fjerner den. Du kan endda tænde for en funktion, der kun viser fastlagte e-mails.
Sæt det på arbejde
Din chef sender dig ekstremt detaljerede instruktioner til et projekt. I stedet for at skulle søge efter beskeden, hver gang du arbejder med opgaven, skal du bare fastlægge e-mailen til din indbakke. Du har den åben i din browser inden for to sekunder.
2. Hvis du hader spildtid på åbningsmeddelelser bare for at se vedhæftede filer
Du vil elske fremtiden "preview". Ved almindelig e-mail er vedhæftede filer angivet med en lille papirclips. Men Inbox tager denne måde, langt videre ved faktisk at vise dig, hvad vedhæftede filer er, og giver dig mulighed for at åbne dem uden at åbne e-mailen. Dette inkluderer dokumenter, billeder, Excel-regneark, videoer - du navngiver det.
Sæt det på arbejde
Du har ventet på, at din klient sender dig en revideret kontrakt, og du ser endelig hendes navn i din indbakke. I stedet for at bruge tid på at åbne sin e-mail, rulle helt ned til bunden for at se, om hun har vedhæftet den, og derefter downloade den, kan du hurtigt trække kontrakten op og komme på arbejde.
3. Hvis du hader, hvordan rodet din indbakke bliver
Du vil elske funktionen "bundt". Bundling sorteres automatisk din e-mail i kategorier - sådan som Gmail's primære, sociale og promoveringsfaner, men meget mere sofistikeret (og let at bruge). De indbyggede kategorier inkluderer rejser, køb, finansiering og opdateringer, og du kan også tilføje dine egne. E-mails fra den samme kategori vises sammen i din indbakke.
Sæt det på arbejde
Du planlægger din ferie, og du bliver oversvømmet af billetbekræftelser, tour reservationer, hotelbookinger og så videre. I mellemtiden sender din mor dig stadig gamle billeder, som hun har fundet, og din chef har sendt dig flere regneark til at gennemgå dem. I stedet for at alle disse e-mails vises virvlet sammen - en envejsbillet til distraktion by - dukker de hver op i separate små bokse, hvilket gør det nemt at håndtere hver enkelt opgave ad gangen.
4. Hvis du hader at rydde din indbakke
Du vil elske funktionen "feje". Dette giver dig mulighed for at arkivere hele bunter på én gang: Klik bare på afkrydsningsfeltet over et bundt, så bliver det svækket ud af syne, hvilket sparer dig besværet med manuelt at gennemgå og arkivere individuelle meddelelser.
Og rolig - hvis du har fastgjort en meddelelse, vil den holde sig rundt i din indbakke.
Sæt det på arbejde
Du har lige gennemgået scads af invitationer fra LinkedIn og Google+, og nu vil du fjerne din indbakke. Du ruller ned gennem det sociale bundt og klikker på feje. Bundtet forsvinder!
5. Hvis du hader at skulle huske at besvare e-mails
Du vil elske funktionen "snooze". Hvis du får en e-mail på et ubelejligt tidspunkt, giver Inbox dig mulighed for at planlægge, at den kommer tilbage senere. Klik bare på urikonet og vælg et tidspunkt (fra en nøjagtig dag og time til “en dag”). Den forsvinder fra din indbakke indtil da, så du behøver ikke fortsat at minde dig selv om du stadig har brug for at svare.
Sæt det på arbejde
Kl. 8 skyder din kollega dig en e-mail, der beder om de seneste salgnumre, men du har dem ikke før eftermiddagen. Du udsætter hans e-mail til kl. 15, så du husker at vende tilbage til ham, når du kan.
Elsker lyden af Indbakke? Send en e-mail til [email protected] for at anmode om en invitation. Jeg fik min inden for en uge, så din skulle komme snart. Fortæl mig, hvad du synes - og hvis jeg gik glip af nogle seje måder at bruge det på!
