Internettet er fyldt med flotte gratis værktøjer, som du kan bruge både til arbejde og til personlig brug i din fritid. Men nogle gange kan det være svært at finde det perfekte værktøj, der gør præcis det, du har brug for det, og det bedste af alt, gratis. For at hjælpe dig med at få mest muligt ud af dit virtuelle samarbejdsmiljø har vi valgt de bedste gratis virtuelle samarbejdsværktøjer.
01 af 04Google Dokumenter
Måske er et af de mest kendte samarbejdsværktøjer, Google Docs, Googles svar på Microsoft Office-produktivitetspakken. Den har en utrolig behagelig og nem at bruge grænseflade, og enhver, der tidligere har brugt en produktivitetssuite, tilpasser sig nemt til den. Dette værktøj giver brugerne mulighed for at dele links, der fører kolleger til dokumenter, der arbejdes på. De kan så bare se eller redigere dokumenterne i realtid. Der er også en chat facilitet tilgængelig, så brugerne kan kommunikere, mens de arbejder på dokumenter. Det understøtter op til 10 personer ad gangen på præsentationer og tekstbehandlingsdokumenter og op til 50 personer på et regneark.
Scribblar
Dette er et simpelt gratis online samarbejdsrum, der er ideelt til at holde virtuelle brainstorms. Hovedtrækkene er dens whiteboard, som kan ændres af flere brugere i realtid. Selvom det ikke tillader upload af dokumenter, kan det lade brugere uploade og downloade billeder. Brugere kan også bruge værktøjets VoIP-funktioner til at transmittere lyd. Det er meget nemt at komme i gang med Scribblar, og tilmeldingen tager mindre end et minut. Selv brugere, der aldrig har lavet en online brainstorming session før, kan lære at bruge dette værktøj hurtigt og nemt.
Collabtive
Dette online samarbejdsværktøj er browserbaseret, open source og helt gratis. Selvom det stadig klart arbejdes på, har det mange nyttige funktioner, især for små og mellemstore virksomheder. Collabtive kan bruges til et ubegrænset antal projekter, og dit hold kan have et antal medlemmer. Dette gør det mere passende for store hold end den gratis version af Huddle, for eksempel. Værktøjet kan bruges til at indstille og spore tid såvel som projektmilestre og også at styre filer. Brugere kan downloade tidsrapporter, synkronisere deres kalendere modtager e-mail-underretninger, når et dokument er blevet ændret.
04 af 04Twiddla
I sin gratis version kan brugere logge ind for en engangssession som gæster. Hvad der er godt med dette er, at det er utrolig nemt at komme i gang og straks begynde at samarbejde. Dette værktøj er godt for dem, der har brug for en platform til at samarbejde under en telefonkonference, så der er ikke behov for at e-mail-filer under opkaldet. I den gratis version er det muligt at dele billeder, filer og e-mail og også at fange en skærm. Men det er vigtigt at huske på, at da der ikke er oprettet nogen konti, bliver der ikke gemt noget i værktøjet. Derfor er det vigtigt at gemme dokumenter lokalt, så de ikke går tabt.
