Tænk på det panikrøst, du føler, når du er halvvejs på kontoret, og indse, at du forlod din telefon derhjemme. Stødet! Rædselen! Hvordan kommer du igennem din dag uden den og alle de fantastiske apps, du stoler på?
Som en ægte fan af teknologi og især for min elskede mobile følgesvend får jeg den synkende fornemmelse ved bare tanken om at være mere end en arm rækkevidde væk. Men jeg er her for at fortælle dig, at der er tidspunkter, hvor det faktisk er bedre ikke at bruge teknologi, men at gøre det selv i stedet.
Gem det gisp for, når du har læst dette:
1. Når du har brug for at vide, at din vigtige meddelelse blev modtaget: Ditch-e-mail
Elsk det eller afsky det, e-mail er stadig en vigtig måde at kommunikere på arbejdet på. Men selvom det er hurtigt og standarden på de fleste arbejdspladser, er det ikke altid dit bedste valg.
Hvis dit problem virkelig haster - ligesom du lige har bemærket, at firmaets websted er faldet ned, skal du gå i old school og fysisk finde den ansvarlige. Sikker på, send en e-mail først fra dit skrivebord, der advarer om de nødvendige parter, men så skal du sørge for, at den rigtige person så det og ikke er i køkkenet med en afslappet morgenchat. (Med det sagt skal du sørge for, at der ikke allerede er en masse-e-mail eller chat, der informerer dig om, at de relevante parter er opmærksomme på.)
2. Når du har brug for at formidle menneskelig følelse: Ditch Slack
Hvis emnet er lidt følsomt, ligesom du spekulerer på, om din kollega ikke elskede den påtænkte konstruktive kritik, du har fremsat om hendes præsentation, er en ansigt til ansigt-chat langt den mest personlige og derfor den mest effektive måde at håndtere situationen på, især hvis du ender med at skulle undskylde.
Sikker på, du kan bruge emoji, udråbstegn og endda GIF'er for at få dit punkt over - men hvis du har let adgang til din medarbejder, er det meget bedre at levere meddelelsen personligt.
3. Når du har brug for at gennemføre en lang liste over gøremål: Grøft din kalender
Bare rolig! Jeg går ikke ind for, at du bruger din dyrebare hjernekræfter på at huske, hvornår din næste præstationsanmeldelse er, eller hvis salget i juni-salget starter kl. 9 eller 10:00. At lade din telefon minde dig om disse begivenheder vil både lette dit sind og frigøre det til vigtigere bestræbelser.
Men for mange mennesker er din kalender ikke det optimale værktøj til at holde dig på sporet og produktiv på en daglig basis. Hvis du fylder din planlægger med alle de opgaver, du skal udføre, spilder du sandsynligvis kun tid på at flytte dem rundt, når de tager mere tid end forudsagt, eller når der haster mere op. Og du vil også føle dig besejret og overvældet og se på dag efter dag fyldt med uafsluttede opgaver.
Hvordan forvandler du dig selv til en get-it-done guru? Du kan (og bør!) Placere aftaler med planlagte datoer og klokkeslæt i din kalender og din fulde opgaveliste i en opgave-app. Men for at være en produktivitetslaserpott skal du skrive (ja, på et faktisk stykke papir) bare de tre næste ting, du har brug for at arbejde på, og hold den foran dig, indtil du får den lækre tilfredshed med at krydse hver enkelt væk fra liste. Derefter bare skum, skyl og gentag for de næste for at fortsætte med stressfri effektivitet.
4. Når du har brug for at oprette nye vaner: Grøft apperne
Selvom en simpel klistret note med dine MIT'er (vigtigste opgaver) giver dig mulighed for at nulstille det, der er vigtigt lige nu, er en opgave-app bestemt praktisk til at registrere en oversigt over alle dine irriterende ærinder og vigtige projekter.
Når du imidlertid søger at opbygge vaner i stedet for bare at tage sig af de krævede opgaver, ønsker du ikke at frygte at gøre "den rigtige ting." Alligevel er det, hvad der let kan ske, hvis det karriereøkonomiske online kursus du ' genoptagelse er listet sammen med afhentning af din renseri, eller genoplivning af din CV er lige der med at få din bil's olie skiftet.
Hvad er måde at sætte dig op på til succes uden at stole på tech? Indstil dit fysiske miljø for at gøre gode vaner til en automatisk og nem del af din daglige rutine. Indstil startsiden for det onlinekursus som den nye fane i din browser, så du ser det hver gang du bliver fristet til at surfe på sociale medier. Og udskriv dit gamle CV og sæt det på dit køleskab, så du husker at arbejde på det i stedet for (eller i det mindste mens) du indhenter din DVR hver nat.
5. Når du har brug for det menneskelige touch: Grøft din personlige assistent
For ikke længe siden sang jeg roserne af apps, der kan fungere som din egen lejede hjælp. Og jeg er stadig en stor fan af dem til ting som hurtig undersøgelse eller besvare det frygtede spørgsmål ”Hvor parkerede jeg min bil?”.
Men jeg går ikke ind for Siri og venner, når jobbet kræver en menneskelig berøring. Så selvom en digital PA er perfekt til at minde dig om din kollegas fødselsdag, kan den ikke vide, at din kollega foragter duftende noget eller er mere en katteelsker end en hundeperson.
Hvordan håndteres disse situationer hurtigt? Lad din personlige assistent-app give dig nogle anbefalinger, men brug et par minutter på at tage den faktiske beslutning selv for at sikre dig, at du får et ikke-robotisk resultat.
6. Når du har brug for at lyde smart: Ditch Stavekontrol
Glem det skrig, at skrivningen er død i en alder af Internettet. Fra følgebrev til e-mails til rapporter, at fremstille klar og kortfattet tekst er vigtigere end nogensinde.
Det er fint at bruge en stavekontrol eller en grammatik-app til at finde mere skinnende fejl. Men kunstig intelligens kan stadig ikke fortolke enhver nuance på noget sprog.
Hvad skal du gøre med din skrivning? Vær din egen bedste korrekturlæser. Og hvis du ikke er så stærk i marken, skal du bede din kontors ordmeder om at læse over dit arbejde og give dig noget konstruktiv kritik nu og da. (Prøv at ledsage anmodningen med hans foretrukne koffeinholdige drik, og du får sandsynligvis både hjælp og en tak.) Og måske bruge lidt mindre tid på at spille Tommel. Kør og lidt mere tid på at læse nogle kvalitetsartikler for at øge din sproglige færdigheder.
Mens du absolutt stadig bør udnytte kraften i apps til at styrke din dag, skal du nogle gange lægge dem til side og gå med IRL-færdigheder. Jeg lover, at mærkelig følelse af ikke at stryge og klikke for at få gjort ting snart vil passere, og de resultater, du får i stedet, vil vare.
