Din e-mail-indbakke er nervecentret i dit professionelle liv. Det er din Rolodex, informationsdatabase og de primære kommunikationsmidler med kontakter og kolleger, alt sammen pakket ind i et.
Men alt for ofte, ligesom den fysiske papirkurv på dit skrivebord, kan din e-mail-indbakke blive stablet højt med uorganiserede meddelelser. Når du bliver konfronteret med et virvar af forstyrrede memoer og tilfældige forsendelser, hver gang du tjekker din arbejds-e-mail, spilder du værdifulde øjeblikke bare med at prøve at finde de oplysninger, du søger.
Desuden skyder du dig selv i foden ved ikke at tillade din indbakke at fungere i førsteklasses stand. En ren, uklart indbakke kan gøre mere end at modtage og kategorisere nyhedsbreve og noter; det kan forstærke din kontaktdatabase, strømline din opgaveliste og mere.
Sagen er, takket være et par seje apps og plugins, kan du faktisk turbo-oplade din e-mail-strøm på det billige. Her er seks værktøjer, der holder din indbakke spic-and-span og optimeret til professionel strømstatusstatus.
Enhver e-mail-udbyder
1. FollowUp.cc
Har du den samme dårlige vane, som jeg har ved at gemme e-mails, som du allerede har læst i din indbakke som en påmindelse om en handling? Eller måske arkiverer du besat e-mails væk i mapper, kun for at glemme, når du har brug for at følge op, da de ikke er let tilgængelige i din indbakke. Indtast FollowUp.cc (tilgængelig for Apple Mail, Gmail, Outlook, Hotmail, Yahoo !, og AOL), som giver dig mulighed for at videresende dine e-mails i fremtiden for at minde dig selv om, ja, følge op.
Du bare CC eller BCC en [email protected] e-mail-adresse, som "[email protected], " og når dagen ankommer, vises e-mailen igen øverst i din indbakke. Du kan endda planlægge regelmæssige e-mail-påmindelser om at sige, bestille blomster til din mor inden Thanksgiving ved hjælp af [email protected].
2. CloudMagic
Du bruger sandsynligvis næsten lige så meget tid på at kontrollere din arbejds-e-mail på din telefon, som du gør på din computer. Men din oprindelige smartphone-e-mail-app har begrænsninger, uanset dit operativsystem. Prøv CloudMagic; tilgængelig på iOS og Android, er det en e-mail-klient, der også giver dig mulighed for at fuldføre arbejdet, mens du kontrollerer meddelelser.
For eksempel lige i appen kan du se Salesforce-oplysninger til kontakter, oprette en note i Evernote, gemme et link til Pocket, abonnere en kontakt på dit MailChimp-nyhedsbrev med mere. Du vil være forbløffende, hvor meget mere produktiv din e-mail når du er på farten.
Kun Gmail
3. Arbejdsstyrke
Jeg har altid ønsket, at Gmail's indbyggede task manager var mere robust. Taskforce adresserer det behov på en større måde. Det er et produktivitetssystem, der er tilgængeligt for enkeltpersoner og teams, der giver dig mulighed for at skive og terning dine e-mails i separate opgaver i forskellige arbejdsområder, som stort set svarer til separate computer desktops, som du kan kategorisere, uanset hvor du vil.
Ikke mere langvarige e-mails, der fører til langs vejens opfølgning. Ikke flere doser, der går tabt i informationshavet. Du kan også mærke holdkammerater og kolleger i opgaver, som derefter får besked, hvilket gør det lettere for dig at minde dem om, hvordan du har delt op i den forvirrende lange e-mailtråd.
4. Noter til Gmail
Med de passende navngivne noter til Gmail kan du anbringe noter og tags til enhver e-mail-meddelelse. Fortæl mig ikke, at du aldrig har ønsket, at du kunne gøre det!
Du kan også fastlægge noter til en hvilken som helst e-mailtråd eller øverst i din oversigt over sendte e-mails, visning med stjernemarkerede e-mails eller virkelig et andet sted i din indbakke. Med et værktøj som dette kan du forvandle din indbakke til et personligt CRM-system.
5. Rapportiv
Du ved, at et digitalt værktøj fungerer for dig, når du holder op med at bemærke, at det er inkluderet i din rutine. Rapportiv er en af dem for mig. Det er et gratis Chrome-plugin, der viser dine kontakter 'sociale netværksoplysninger lige inde i din indbakke.
Du kan oprette forbindelse til dem på LinkedIn, Facebook og Twitter uden endda at forlade Gmail, ud over at se en punchliste med de nyeste e-mails fra dem og registrere private noter, der skal knyttes til deres adresser på din konto (hvilket giver dig en måde at huske fakta og information om dem, der kan hjælpe med at opbygge forholdet).
6. Gmelius
Ligesom Gmail på steroider er Gmelius en browserudvidelse til Chrome, Firefox og Opera, der stort set øger din Gmail-oplevelse med alt fra en oprenset grænseflade (ikke flere annoncer!) Til muligheden for at blokere e-mail-trackere for at beskytte dit privatliv.
Et af de mest nyttige elementer fra et arbejdsperspektiv er muligheden for hurtigt at kategorisere hver e-mail, du modtager eller sende ved hjælp af hashtags, som er meget lettere at søge end Gmail's indbyggede etiketter. En anden favoritfunktion er den automatiske "Afmeld abonnement" -knap, der erstatter Gmail's “Spam” -knap, når Gmelius registrerer en mailingliste.
Hvilke værktøjer sværger du ved for at få din e-mail-indbakke til at fungere bedre for dig?
