Når du begynder i en rolle i en ny organisation, kan du føle en varm, indbydende stemning, når du bliver introduceret til dine kolleger via en virksomhedsdækkende e-mail og taget ud til frokost af din chef.
I disse tidlige dage får du info om, hvordan du arkiverer din udgiftsrapport, bestiller dit kundes udskriftsjob eller booker din forretningsrejse. Du lærer, hvad de officielle regler på arbejdspladsen er, hvilke politikker der skal overholdes, og hvad der forventes af dig i den rolle, du blev ansat til. Sammen med en forklaring af virksomhedens værdier, mål og mission, kan din orientering muligvis indeholde oplysninger om seje selskabs frynsegoder, som at være i stand til at bringe din hund på arbejde.
Der er en anden kategori af nye arbejdspladsregler, selvom det ikke er nedskrevet overalt. Ikke kun styrer den måde, tingene faktisk bliver gjort på, uanset hvad du ellers har hørt, men de definerer også organisationens kultur. ”De samler sig op, ” skriver Frances Frei og Anne Morris i Harvard Business Review, ”hvor medarbejderhåndbogen forlader.”
“Kultur”, forklarer Frei og Morris, “Fortæller os, hvad vi skal gøre, når administrerende direktør ikke er i rummet, hvilket naturligvis er det meste af tiden.” Selvom de ikke er dokumenteret, er de bestemt observerbare i arbejdsplads. Og i de udødelige ord fra Yogi Berra,
”Du kan observere meget ved bare at se på.”
Her er seks ting, du skal overholde om de regler, du ikke finder i din medarbejderhåndbog.
1. Hvad Flex Time egentlig betyder
Du elsker ideen om flextid, og hvorfor skulle du ikke gøre det? Du tog jobbet til dels, fordi du kunne lide ideen om at kalde skud, når du logger på, og hvad tid du kommer til kontoret. Perfekt, tænkte du, da du underskrev på den stiplede linje: Ikke mere ærgrelser over, at din chef timer, hvor længe din tandlægeudnævnelse har dig væk fra dit skrivebord.
Men vær opmærksom. Omfavner din arbejdsplads virkelig det fleksible arrangement, det kan prale med? Eller ser det ud til, at de fleste af dine kolleger er på deres skrivebord kl. 8 og sjældent ud af døren før kl. 18? Forlader nogen nogensinde middagstid til en bankkørsel, for at gå på apoteket eller endda for at klemme i en klipning - eller er disse mistænkelige komfortable kontorstole besat hele dagen lang?
Forståelse af arbejdsdagens virkelighed og hvad der forventes af dig - uanset hvad ansættelseslederen fortalte dig i interviewet - vil forhindre dig i at snuble op og hjælpe dig med at planlægge dine fritidsaktiviteter i overensstemmelse hermed.
2. Når arbejdsdagen faktisk slutter
Charlotte, en kvinde, jeg arbejdede med, begyndte sit andet post-college-job med stor entusiasme, en lønforhøjelse og et glitrende brand på hendes CV. Så indså hun hurtigt, at hun havde et problem, der fuldstændigt ville kramme hendes happy hour-stil: Ingen forlod kontoret, før chefen gjorde det. Og chefen rejste ikke før kl. 20.
Det kan være stressende at være den første, der går af i en sådan situation. Hvis du kom ind tidligt, er det sandsynligt, at ingen så dig ankomme. Hvis du rejser tidligt, ved alle det. Uanset hvor produktiv din dag var, hvis du regelmæssigt stråler timer inden flertallet af dine medarbejdere, kan du blive unøjagtigt mærket som doven eller manglende kørsel.
Den vigtigste ting er selvfølgelig, at du får dit arbejde gjort, og at din chef ved, at du fik det gjort. Hvis presset for at forblive sent aldrig slutter, eller hvis din præstation anses for at være mangel som et resultat, er dette måske ikke den rigtige kultur for dig.
3. Åben dør-politik
Du finder muligvis en perle af et firma, der fortæller dig, at administrerende direktørs dør altid er åben! Kom og del dine bedste ideer! Vi vil gerne høre fra dig!
Virkeligheden kan være en helt anden. Ser du, det viser sig, at din manager ikke elsker ideen om, at du marsjerer ind i den udøvende pakke og spilder al din glans.
Desuden, så dejlig som en idé om åben dør, er det måske ikke altid praktisk. Administrerende direktør kan måske aldrig være i nærheden, eller måske sjældent have et minuts tid til at tilbringe med dig eller nogen medarbejder for den sags skyld.
Hvis din virksomhed siger, at den har denne politik, skal du se om nogen faktisk bruger den (og hvad der sker, når de gør det). Bedst at blive informeret, inden du inviterer dig ind til at dele dine store ideer med hoved honcho.
4. Når du forventes at svare på e-mail
Din manager elsker at afbryde detaljerede projekt-e-mails sent om aftenen. Ingen grund til at svare, siger hun, hun har bare brug for at få det af sig. Men næste dag, når du bemærker, at dine kolleger taler om den e-mail-udveksling, der skete, mens du sov hurtigt, føler du dig ude af løkken og uinformeret.
Det er vigtigt at vide, hvornår og hvordan du forventes at deltage. Så tag et signal fra dine kolleger. Selv hvis du ikke er tilbøjelig til at ændre din sengetid, bare så du kan svare inden for få minutter efter din vejlederens meddelelse, kan du tage et kig om morgenen og komme dig i gang med alt, hvad du måske har savnet natten over.
5. Hvordan man klæder sig
Du havde dit fineste interview påklædning, da du blev indkaldt til møde med ansættelseslederen og dine fremtidige teammedlemmer, men har du brug for at gentage det look dagligt?
Når du går gennem din nye arbejdsplads, skal du bemærke, om dine medarbejdere er klædt i jeans og flip-flops eller business-casual tøj. Afhængig af din rolle kan du muligvis rocke T-shirt og sneakers - eller måske ikke. Men uanset hvad, skal du huske, at dit tøj spiller en rolle i, hvor selvsikker, kreativ og kompetent du føler dig. Og det spiller bestemt en rolle i, hvordan du opfattes af gruppen som en helhed, så klæd dig derefter.
Åh, og sørg for at tjekke, hvordan teamet håndterer tatoveringer og piercinger. Nogle organisationer eller ledere vil være mere åbne for dette tilbehør end andre. Se hvad din afdeling laver, og følg efter.
6. Hvornår skal jeg tage ferie
Det er godt dokumenteret, at Millennials ikke ønsker at blive bundet til arbejdspladsen. Men enhver virksomhed definerer begrebet balance mellem arbejde og liv lidt anderledes. Den angivne feriepolitik fortæller dig, hvor lang tid du får til at starte. Kulturen vil fortælle dig, om folk faktisk er opmærksomme på denne politik eller ej.
Ser du masser af feriedage planlagt og taget af andre? Eller er kontorfraværet få og langt imellem? Selv i virksomheder, der tilbyder ubegrænset ferietid, kan medarbejdere være uvillige til at tage meget tid. Iagttagelse af adfærden i din organisation giver dig en fornemmelse af, hvordan den feriepolitik virkelig ser ud, og hvor meget frihed du har for alle de eventyrrejser, du har sparet op.
Hoveddelen er, at uanset hvad du modtager i dine orienteringsmaterialer, så meget af det, du har brug for i dit nye job, ikke findes på papiret. Ved at udnytte observationskræfterne kan du hurtigt komme op i fart. Og så du ikke begår noget kontor-faux pas - eller værre, sæt din arbejdsetik i tvivl - ville du gøre det godt med at finde ud af de uskrevne regler, så snart du har husket, hvor kaffekopperne opbevares.
