En af de sværeste ting, jeg er klar over for nylig, er, at jeg undertiden ikke er den bedste ven eller kollega, når jeg er overbooket og stresset. Når jeg kæmper for at skabe balance i mit hektiske liv, finder jeg mig fjern eller halvlyttende, når folk taler til mig, afskærer andre for at diskutere mine egne stress, eller ikke møder op til møder, som jeg forventes at være på.
Og det gør mig ondt at se mig selv handle på denne måde, fordi jeg er interesseret i de mennesker, jeg arbejder med - ikke bare som medarbejdere, men som enkeltpersoner, som jeg respekterer. Plus, jeg arbejder hårdt for at være en god medarbejder, og jeg ville hader at miste dette omdømme over et par stressende uger.
Er der et kompromis? Hvordan kan vi være der for vores kolleger, når verden ser ud til at dreje (og falde fra hinanden) omkring os i øjeblikket?
Efter at have læst denne fantastiske Fast Company-artikel om, hvordan man kan være en bedre ven, når du er oversvømmet på arbejde, blev jeg inspireret til at komme med nogle lette løsninger til travle medarbejdere også. Når alt kommer til alt ønsker du ikke bare at være en god medarbejder, fordi det er den rigtige ting at gøre, men fordi når du når ud til nogen om hjælp, vil du have, at han eller hende entusiastisk skal sige, "Ja!" Ikke til nævne, det er ret rart at arbejde sammen med mennesker, der kan lide dig.
1. Vær virkelig til stede under pauser
Jeg har en frygtelig vane med at udføre arbejde gennem frokosten, eller værre, at bringe mit arbejde til frokost. Og det fører normalt til, at jeg går gennem min indbakke på min telefon, uvidende, mens andre chatter og griner omkring mig.
Men denne tid er meningen at være en pause , så tag det som en udgang-fra-fængsel-fri pass til at afsætte dine opgaver og din teknologi (ja, lad din telefon være stille i 10 minutter - jeg lover, at intet vil implodere mens du er væk) og brug tid med dine kolleger på at tale om noget, der ikke er relateret til din opgaveliste. Giv dem din fulde opmærksomhed og lyt virkelig til, hvad de siger, og hvordan de har det, og du kan måske bare opfange nogle ting, du ikke har lagt mærke til før, da du blev distraheret.
Har du ikke frokostpauser? Dette gælder også når du støder på nogen i køkkenet eller andre fælles rum. Ligegyldigt hvor korte dine pauser er, så brug dem.
2. Tag nogle få sekunder for at tjekke ind
Jeg har en ven, der tjekker på mig dagligt med en simpel tekst "Hej, hvordan har du det i dag?". Nogle dage sender jeg hende et langt afsnit tilbage, der forklarer mine problemer med flere triste emojier, og andre dage sender jeg en hurtig "bøde", og samtalen slutter der. Men bare det at have den påmindelse om, at nogen tænker på mig og håber, at jeg klarer mig, er ekstremt betryggende, og jeg er taknemmelig for, at hun ikke er stoppet med at gøre det endnu (faktisk ser jeg frem til det hver morgen).
Og det er derfor, teknologi er en fantastisk ting: Selvom du er klæbet fast på dit skrivebord og prøver at udføre en opgave, tager det næsten ingenting at åbne din virksomheds gruppechat eller sende en hurtig “Så denne artikel / GIF og tænkte på dig ”besked.
3. Tag dine afslappede øjeblikke mere alvorligt
Når jeg lægger noget i min kalender, beslutter jeg for mit fremtidige selv, at jeg skal fuldføre den. Så når jeg virkelig er oversvømmet, men ikke har talt med nogen på et stykke tid, er min bedste chance at planlægge et tidspunkt, hvor vi skal sætte os ned og tage en kop kaffe, eller tage en tur rundt om blokken eller mødes til drinks efter arbejde. Måske er det kun fem minutter, eller måske er det 30, men når jeg først har lavet den officielle, ikke-omsættelige plan for mig selv, er det lettere for mig at planlægge omkring det, som om det var andre vigtige møder.
Dette giver mig tilladelse til ikke at være skyldig i at sætte "tilbringe tid med medarbejdere" på din opgaveliste, plan eller kalender.
4. Øv på tilfældige handlinger af venlighed
Selv på mine værste dage, hvis en enkelt person smiler til mig, kan det vende min hele dag rundt. Det er det, og det er helt gratis. Tilfældige godhedshandlinger kræver ikke, at du køber nogen en tre-retters frokost eller en hvalp (selvom en hvalp aldrig er en dårlig idé). Det betyder bare, at du måske henter en kaffe til din kollega, når du tager dig en kop, eller tegner din ven et søde billede på en klistret note og bånder den til hans computerskærm, eller siger hej til den nye fyr. Og det bedste er, at venlighed videnskabeligt er bevist at være en tovejsgade - du skaber en andens dag, samtidig med at du tilføjer din egen følelse af velvære.
5. Giv kun løfter, du kan holde
En fejltagelse, vi ofte begår i disse stressede perioder, er at smide vage løfter for fremtiden: Jeg ser dig i næste uge for drinks, jeg sværger! Du får bestemt at fortælle mig mere om dette møde senere, bare ikke lige nu. Jeg vil meget gerne hjælpe dig med det, men hvad med eventuelt i morgen? Men hvad der ender med at ske, er, at vi ikke følger dem videre, som regel fordi det, vi siger, er temmelig ikke-forpligtet og derfor kan skubbes ud til et senere tidspunkt.
I stedet for bare at sige noget for at gøre nogen lykkelig, kan du prøve at give løfter, som du faktisk kan holde - selvom det betyder at give meget færre løfter. Hvis du siger, at du skal få drinks med nogen, kender du en bestemt dato, du faktisk kan gå til happy hour og markere det i din kalender. Hvis du kun har råd til at hjælpe en medarbejder på et projekt i en time, så fortæl ham eller hende, at det er hvor meget du vil være villig til at gøre. Folk vil tilgive dig, hvis du kun kan give så meget ud af din dag, men de er mindre tilbøjelige til at tilgive dig, hvis du konstant flager.
6. Vælg og vælg hvem du bruger din tid på
Der er ingen måde, du kan være en ægte og konstant ven for hver enkelt medarbejder på kontoret, men du kan vælge og vælge, hvem du vil være der for. Og at tilbyde hjælp og støtte til mennesker, der ikke vil sætte pris på det eller vil puste dig ud, er udmattende og uproduktivt, især når du har så mange andre ting at gøre, så vær ærlig med dig selv og vælg, hvordan og med hvem du vil bruge uanset rester energi du har.
At være en god medarbejder betyder ikke, at du skal droppe alt. Men hvis du er interesseret nok i det, kan det være det værd at tage lidt tid ud af din dag for at lade andre vide, at dit forhold ikke er gået tabt i bunken af doser.
