Selv hvis du er en stjerne medarbejder, kan præstationsanmeldelser være en overraskende dræningsproces. Uanset om du sidder overfor din manager med panik over alle de tidspunkter, hvor du kom ind lidt (eller meget) efter kl. 9 eller udfylder en selvvurderingsform, gennemgår alt, hvad du har gjort i det forgangne år og derefter toppede det med mål for det næste er alt bare lidt overvældende.
Men det viser sig, at der er et par ting, du kan gøre i løbet af året for at gøre denne proces meget mindre stressende. Fra i dag, tilføj disse enkle tip til din daglige rutine, så vil du være helt forberedt på et fantastisk møde.
1. Spor dit jobansvar
Se over din jobbeskrivelse, og opret et regneark med alle dine aktuelle ansvarsområder. Afsæt tid en gang om ugen (eller måned) til at udfylde hver gang du går ud over det relevante ansvar.
Vær ikke betyder. Hvis du for eksempel gik ud af din måde at mødes med en yderligere interessent til et bestemt projekt, skal du skrive det ned. Det er svært at vide, hvilke eksempler der vil vise sig at være mest nyttige ved gennemgangstid.
2. Vær opmærksom på ekstraudstyret
Selvfølgelig er det lige så vigtigt at spore de resultater, der ikke falder inden for din jobbeskrivelse. Uanset om du tilføjer en ekstra kolonne i dit regneark eller opretter en separat liste, skal du skrive ned de ekstra ting, du gør, der gør kontoret mere glat.
Hjalp du med et søgningsudvalg efter en ny stilling? Lede gebyret på din afdeling sin frivillige dag? Disse bidrag har bestemt indflydelse på kontoret, men det kan være let for dig at glemme, især hvis de bare er en anden karakter for dig. Enten optag dem separat, eller vær snedig med at lægge dem i din kalender for at føre en slags post.
Hvis du ikke er sikker på, hvordan du nærmer dig sporing af dine resultater, kan du prøve dette praktiske regneark .
3. Opret en Brag-mappe
Hvis lister og kalendere ikke er din ting, er en super simpel måde at holde styr på ting, du har gjort godt, at oprette en prale mappe i din indbakke. Når som helst får du en note, der komplimenterer dig med et godt udført arbejde eller en taknote fra en taknemmelig klient, pop den i den mappe - og når gennemgangstiden kommer, vil det være let at kæmpe gennem anerkendelserne og finde de bedste.
Angiv mål for næste år
En anden almindelig komponent i præstationsanmeldelser kommer med dine professionelle mål for næste år. Bortset fra at sikre dig, at dine mål er SMART (specifik, målbar, opnåelig, relevant og tidsbundet), kan du prioritere ved at sørge for at …
4. Spor disse "Ønsker du at gøre"
Du kender de projekter, du vil tackle, men aldrig har tid til? Det strømmer muligvis en særlig irriterende proces eller når mere regelmæssigt ud til dine mindre påtrængende klienter. Hvis du tager et ekstra sekund til at nedskrive dem hver gang, du kommer til dig, har du en liste over passende og nyttige mål at vælge imellem, når det er tid til dig at tænke over målene for næste år.
5. Se mod fremtiden
Tænk fremover til de fremtidige roller eller ansvarsområder, du er interesseret i. Prøv den tidligere Muse-redaktør Erin Greenawalds karrierehåndteringsstrategi med at tjekke andre job gennem året (selvom du elsker den, du har) bare for at se, hvad derude der kan interessere dig dig og hvad de nødvendige færdigheder er.
Når du først har fået en fornemmelse af, hvilke positioner der vækker din interesse og hvilke kvalifikationer, du vil øve, kan du begynde at sætte dine mål for næste år. For eksempel, hvis de fleste af de stillinger, du er interesseret i kræver ledererfaring, kan et af dine mål være at føre tilsyn med sommerpraktikanten.
6. tackle dine blinde pletter
For at få din karriere med succes fremad, ønsker du også at sikre dig, at intet holder dig tilbage. At holde styr på områder, der udfordrede dig i år (måske i det regneark, du skal oprette med jobansvar) kan hjælpe dig med at sætte mål, der adresserer en faglig svaghed eller et hul i din viden - inden de bliver et problem, når du er evalueres for en forfremmelse.
Disse mål kan være mere professionelle udviklingsorienterede - såsom at lære en ny teknologi eller få erfaring i at tale offentligt - eller fokuseret på bløde færdigheder, som at blive bedre til delegation. Bare sørg for at forbinde din egen udvikling tilbage til, hvordan det kommer kontoret til gode.
Bevæbnet med en liste over præstationer og en strategi for at skabe nye mål for det kommende år, vil du være helt klar til sæsonen med præstationsanmeldelse. Held og lykke!
