Forretningsrejser fører dig ikke kun væk fra kontoret, men også langt fra din sædvanlige rutine. Når du ikke sover i samme seng, spiser den samme mad eller arbejder ved det samme skrivebord, kan det være svært at komme ind i din typiske hårdtarbejdende tankegang.
På trods af jetlag og back-to-back-møderne, du sandsynligvis har planlagt, er der nogle lette trin, du kan tage for at justere, hvilket gør enhver arbejdstur til en produktiv. For at lære mere, talte jeg med fire succesrige vejkrigere, der afslørede deres hemmeligheder for at komme hurtigt ned i virksomheden, forblive fokuserede og producere stort arbejde - selv når du er på farten.
1. Lad teknologi være din assistent
Før du rejser, skal du beslutte, hvilken af dine gadgets der vil tjene dig bedst på turen, og pak derefter. Har du brug for din bærbare computer til tunge skrivningsprojekter, eller er din smartphone og tablet nok? Afhængig af fokuset på din rejse kan du muligvis lette din belastning og lade nogle enheder være hjemme.
Uanset hvad du beslutter at medbringe, er det vigtigt at have adgang til pålidelig Wi-Fi. De fleste større flyselskaber tilbyder dette som en flyvetjeneste, men dobbeltkontrol af tilgængelighed og pris, før du booker en flyrejse. For hyppige flyers anbefaler Amanda Augustine, jobsøgningsexpert for TheLadders, at man køber en plan fra en service som Gogo, en internetservice, der dækker flere flyselskaber. Selvfølgelig skal du også arbejde efter din flyrejse - så sørg for at verificere Wi-Fi-tilgængelighed på dit hotel, konferencecenter og mødelokale.
2. Planlæg alt
Selv i den elektroniske tidsalder gælder stadig langvarige forretningsmetoder. ”Inden du rejser, skal du sammensætte en liste over, hvad du har brug for, ” foreslår Meryl Pearlstein, ejer af MDP Publicity. Overvej alt hvad du muligvis kan få brug for - fra forretningstøj og kontorartikler til kosmetik og batterioplader - så alle dine must-haves er trofast ved din side, endda miles væk fra hjemmet. Mange vejkrigere kan også godt lide at bringe et par bekvemmeligheder hjemmefra (som en pude hjemmefra eller en favorit comfy sweatshirt) for at hjælpe dem med at tilpasse sig hurtigt til deres hjemmefra-hjemm-miljøer.
Og da rejser aldrig ser ud til at gå nøjagtigt som planlagt, skal du sørge for, at din medbragte liste står for potentielle nødsituationer og forsinkelser. Hvis du tjekker en taske, skal du pakke et skift af tøj, en tandbørste, noget makeup og alt hvad du har brug for til din første arbejdsdag i dit arbejde. (Eller lær at pakke mere effektivt og kun tage en fortsættelse!)
Ud over det væsentlige synes Dawn Wilcox, administrerende direktør for Social Impact Practice hos Allison + Partners, at have en mappe med hendes flyplan og rejsedetaljer i sin videreførelse for let adgang. På den note foreslår hun også altid at booke en direkte flyvning i stedet for en forbindelsesflyvning. Så sjovt som seks timer ekstra i Las Vegas lufthavn lyder, kan forsinkelser alvorligt påvirke dit humør, produktivitet og mødeplan.
3. Kommuniker til dit kontor, før du rejser
En af de mest vanskelige dele af forretningsrejser er at følge med din normale arbejdsbyrde, når din daglige rutine pludselig ikke ligner normal. Så forberedelse er nøglen til at sikre, at alt på kontoret forbliver på sporet, mens du er væk.
Før du går ud, skal du møde dine projekthold for at få statusopdateringer og gennemgå kommende frister. Augustine understreger, at det er ekstremt vigtigt at kommunikere med dit team, når du er tilgængelig via telefon eller tjekker din e-mail, og når du er helt utilgængelig. Fortæl også alle, hvordan du havde det vil gerne blive kontaktet i tilfælde af nødsituationer (ved tekst? Med e-mails markeret med "presserende?"), så du kan tackle presserende problemer mellem møderne.
Derefter skal du indstille din besked uden for kontoret for at indikere en punktperson for forespørgsler og angive forventninger til kommunikation (f.eks. "Hvis du har et spørgsmål vedrørende salgskonferencen næste måned, skal du kontakte Amanda Johnston. Jeg vil svare på generelle forespørgsler, når Jeg vender tilbage til kontoret på mandag. ”)
4. Gør dig bekendt med din destination
Før du faktisk ankommer, skal du finde ud af, hvor du bor, og hvad der er i nærheden. Hvor er den nærmeste købmand, hvor du kan få noget snacks? Er konferencecentret inden for gåafstand? Pearlstein foreslår at finde ud af, hvor svært det vil være at finde en førerhus, især om natten (hvis du ikke befinder dig i et område med høj trafik, kan det være bedre at arrangere en bilservice).
Når du kender disse oplysninger, før du ankommer, sparer du værdifuld tid, når du kommer dit - så du kan slå dig ind og komme lige til at arbejde. (Men da du sandsynligvis stadig er nødt til at tage nogle on-the-fly-beslutninger, skal du indlæse din telefon eller tablet med apps, der gør rejsen meget lettere, som OpenTable til middagsreservation og Uber til bilservice.)
5. Indstil til-doser til at gøre, mens du er i rute
Udnyt din pendlingstid for at være produktiv i stedet for at gemme den til din destination. ”Lav en liste over mål for, hvad du skal gøre i transit, ” anbefaler Randi Brill, administrerende direktør for Quarasan og grundlægger af Teacher Peach i Chicago. ”Hvis du siger: 'Jeg gør det, når jeg kommer til hotellet', tilføjer hun, kommer du sandsynligvis ikke til det - efter en hel dags rejse, bliver du udmattet. Men bær ikke dig ud - Wilcox foretrækker at arbejde i de første tre kvartaler af sin flyvning og derefter tilbringe den sidste ben afslappende.
For at hjælpe med at øge din produktivitet under transit skal du overveje at tilmelde dig hotel- eller flyselskabsprogrammer eller forretningskreditkort, der tilbyder frynsegoder. Susan Baroncini-Moe, en forretningsstrateg for Indianapolis og forfatter af Business in Blue Jeans, bruger hendes flyselskabs klubstuer når det er muligt, men "investerede også i nogle støjdæmpende hovedtelefoner af høj kvalitet, " som hjælper hende med at arbejde godt i overfyldte rum.
6. Find dit fokus
Når du lander og tjekker, skal du gøre, hvad det skal til for at optimere din tid og komfort, siger Baroncini-Moe. Uanset om udpakning med det samme hjælper dig med at føle dig mere organiseret, eller at sætte dit mini-køleskab med iskaffe får du dig til at arbejde, anerkende, hvad der hjælper dig med at blive bosiddende i - og gør det.
Når du arbejder på dit hotelværelse, foreslår Pearlstein, at du sidder ved et skrivebord eller et bord og sætter det op for at ligne dit almindelige arbejdsområde: Pakk ud din bærbare computer, find en forretning til din telefon og computeropladere, opret forbindelse til Wi-Fi, organiser dine filer, og arranger eventuelle kontorartikler, du har brug for. Med dit skrivebord klar til at gå, har du en lettere tid til at komme rigtigt i arbejde, når du springer ind på dit hotelværelse mellem møder.
Men uanset hvor produktiv du er, er det også vigtigt at finde ud af, hvordan du slapper af i slutningen af en lang dag. Baroncini-Moe foretrækker at genoplade med lidt tid: En stille middag, god bog, telefonopkald med sin mand og meditation. Når du finder tid til at slappe af om natten, bliver du mere opmærksom, produktiv og tændt den næste dag.
Til sidst "Udnyt det faktum, at du rejser, " foreslår Pearlstein. Efter afslutningen af en tur til Vancouver, i løbet af en to timers lufthavnslayout, besluttede Pearlstein at gå på en hurtig sightseeingtur i byen, hvor hun vendte tilbage lige i tide for at fange hendes fly. Naturligvis er hovedårsagen til din rejse forretning - men det betyder ikke, at du heller ikke kan se seværdighederne.
