En fil med filtypen .PST er en Outlook Personal Information Store-fil, der gemmer personlige oplysninger, der bruges i Microsoft Outlook og / eller Microsoft Exchange. De kan omfatte beskeder, kontakter, vedhæftede filer, adresser og meget mere.
Outlook Personal Information Store-filer har en filstørrelsesgrænse på 2 GB, hvorefter e-mail-programmet tager et præstations hit. Du kan gøre PST-filen mindre med Oversized PST Recovery Tool (også kaldet PST2GB). Det vil trimme alt forbi 2 GB og lave en ny PST-fil af en passende størrelse.
Outlook Offline Folder (.OST) -filer ligner PST'er, bortset fra at de understøtter større filstørrelser og bruges som cache til MS Outlook's cachelagrede Exchange Mode-funktion.
Sådan åbner du PST-filer
PST-filer åbnes oftest i et e-mail-program, der kan bruge dataene, som Microsoft Outlook (mere om hvordan man gør det nedenfor) eller Microsoft Exchange Server. Microsoft Outlook Express kan også importere PST-filer, men det gemmer ikke oplysninger til en PST-fil som Outlook gør.
Hvis du vil åbne PST-filer i Microsoft Entourage på en Mac, skal du bruge Microsofts PST-importværktøj til Entourage.
Du kan åbne en PST-fil uden et Microsoft-e-mailprogram ved at bruge PST Viewer Pro. Da det ikke er et e-mail-program, kan du kun bruge det til at søge efter og åbne e-mails eller konvertere og udtrække meddelelser ud af PST-filen.
Email Open View Pro er et andet fuldt udstyret værktøj, som kan åbne PST-filer. Det understøtter at udforske PST-filen selv uden en e-mail-klient på din computer, så du kan eksportere meddelelserne i andre formater som EML / EMLX, MSG eller MHT. Det kan kun udtrække e-mails eller vedhæftede filer, samt lave et HTML-indeks for alle meddelelser.
Hvis du har en beskadiget PST-fil eller en, der ikke åbnes, skal du prøve Remo Repair Outlook (PST).
Har du ved et uheld slettet din PST-fil eller tørret det under et format? Prøv at kigge efter det med et gratis data opsving værktøj. Ældre Outlook PST-filer er en af de virkelig vigtige filer, der er nemme at glemme at sikkerhedskopiere.
Sådan konverteres en PST-fil
PST-filer i deres oprindelige format med .PST-filtypen er ikke kompatible med et stort udvalg af programmer. Du kan dog gøre nogle uddrag eller konvertere for at gøre de indlejrede e-mails til at fungere i andre programmer.
Den bedste måde at få din PST-fil på Gmail eller din telefon på er f.eks. At konfigurere den samme e-mail-konto (Gmail-kontoen eller den, du bruger på din telefon) på din computer og derefter importere PST-filen, så de to er fusioneret. Så når du synkroniserer e-mail-klienten med e-mail-serveren, kan e-mails sendes til Gmail, Outlook, Yahoo eller den anden e-mail-tjeneste, du brugte med desktop-klienten.
E-mail Open View Pro-værktøjet, som vi nævnte ovenfor, er en anden måde at "konvertere" PST-data til andre formater (du kan konvertere hver e-mail på én gang eller kun specifikke dem, du ønsker). Du kan også gemme en eller flere e-mails fra PST-filen til PDF eller et antal billedformater.
Stellar PST til MBOX Converter til Mac er et program, der kan konvertere PST-filen til en MBOX-fil (E-mail Mailbox format), så den kan bruges sammen med Apple Mail.
Administrere PST-filer i MS Outlook
Standardmappen til PST-filer i de fleste versioner af Windows er:
Det er her, hvor Windows gemmer e-mails, adressebog osv. Men dine kan være forskellige, som du kan finde ud af nedenfor.
Sikkerhedskopiering og kopiering af din PST-fil
Du kan også flytte din PST-fil hvor som helst, og endda lave en sikkerhedskopi af PST-filen, hvis din nuværende er slettet eller bliver beskadiget. Du skal dog først finde, hvor PST-filen bliver gemt, som du kan se gennem din Bruger indstillinger skærm.
At komme der er lidt anderledes afhængigt af din version af MS Outlook, men her er hvordan man gør det med de nyeste versioner:
-
Åben FIL> Info> Konto og Sociale Netværksindstillinger> Kontoindstillinger ….
-
I Datafiler fanebladet, klik eller tryk på knappen Outlook Data File linje.
-
Vælge Åbn filplacering….
-
Sørg for, at Outlook er lukket, og så kan du kopiere PST-filen, hvor som helst.
En anden mulighed er at bruge Outlook's indbyggede eksportfunktion til at gemme PST-filen til din harddisk, flashdrev eller andetsteds. Brug FIL> Åbn og eksporter> Import / Eksport> Eksporter til en fil> Outlook-datafil (.pst) mulighed for det.
Tilføjelse af PST-filer til Outlook
Det er nemt at gendanne en PST-fil i Outlook eller tilføje en ekstra PST-fil, så du kan skifte mellem datafiler til at læse anden mail eller kopiere meddelelser til en anden e-mail-konto.
Gå tilbage til trin 2 ovenfor, men vælg Tilføje… knappen til en PST-fil som en anden datafil. Hvis du vil have den ene (eller en anden) for at være standarddatafilen, som Outlook bruger, skal du bare vælge den, du foretrækker, og klikke eller trykke på Indstillet som standard knap.
Kan du stadig ikke åbne din fil?
.PST-filudvidelsen har en slående lighed med en række andre filudvidelser, selv om de ikke er relaterede og ikke kan åbnes med de samme programmer som dem, der er nævnt ovenfor.
For eksempel bruges PSD-, PSF- og PSB-filer med Adobe Photoshop, men deler to af de samme bogstaver som PST-filer.
Nogle andre eksempler er PS (PostScript), PSV (PlayStation 2 Save), PSW (Windows Password Reset Disk, Password Depot 3-5 eller Pocket Word Document), PS2 (Microsoft Search Catalog Index eller PCSX2 Memory Card) og PTS (Pro Tools Session) filer.
