Det første trin er afsluttet. Din vidunderlige præsentation er oprettet og klar til prime time. Nu er din chance for at skinne, når du leverer det til et publikum. Her er tips til at gøre denne præsentation til et vellykket venture.
Kend dit materiale
At kende dit materiale grundigt vil hjælpe dig med at beslutte, hvilke oplysninger der er væsentlige for din præsentation, og hvad der kan udelades. Det vil hjælpe din præsentation til at flyde naturligt, så du kan tilpasse sig uventede spørgsmål eller begivenheder, og det vil hjælpe dig med at føle sig mere behagelig, når du taler foran et publikum.
Husk ikke
Dette er jo en præsentation, ikke en betragtning. Hver præsentation har brug for to hovedkomponenter - liv og energi. Recitere fra hukommelsen, og din præsentation vil desværre mangle begge disse faktorer. Ikke alene vil du miste dit publikum, men du bliver hårdt presset til at tilpasse sig uventede begivenheder, der kan smide dig af dit mentale script.
Øv din præsentation
Øv din præsentation højt, ledsaget af diasshowet. Hvis det er muligt, få nogen til at lytte, mens du træner. Lad personen sidde på bagsiden af rummet, så du kan øve med at tale højt og tydeligt. Spørg din lytter for ærlig feedback om dine præsentationsfærdigheder. Foretag ændringer, hvis det er nødvendigt, og gennemgå hele showet igen. Fortsæt med at gentage, indtil du føler dig komfortabel med processen.
Tempo dig selv
Som en del af din praksis, lær at tempo din præsentation. Generelt skal du bruge omkring et minut pr dias. Hvis der er tidsbegrænsninger, skal du sørge for, at præsentationen afsluttes i tide. Under din levering, være klar til at justere dit tempo, hvis du har brug for at præcisere oplysninger til dit publikum eller besvare spørgsmål.
Kend rummet
Være bekendt med det sted, hvor du vil tale. Ankomme i god tid, gå rundt i talegruppen og sidde i sæderne. Ved at se opsætningen fra dit publikums perspektiv vil du hjælpe dig med at bestemme, hvor du skal stå, hvilken retning du skal have, og hvor højt du skal tale.
Kend udstyret
Hvis du bruger en mikrofon, skal du sørge for at den virker. Det samme gælder for projektoren. Hvis det er din projektor, skal du have en ekstra pære. Kontroller også, om projektoren er lys nok til at overbelaste rummets belysning. Hvis ikke, find ud af, hvordan du dæmper lysene.
Kopier din præsentation til computerens harddisk
Når det er muligt, kør din præsentation fra harddisken frem for en cd. At køre showet fra en cd kan sænke din præsentation.
Brug en fjernbetjening
Skjul ikke bag på værelset med projektoren. Gå op foran, hvor dit publikum kan se og høre dig. Også bare fordi du har en fjernbetjening, må du ikke vandre rundt i lokalet - det vil kun distrahere dit publikum. Husk, du er fokuspunktet for præsentationen.
Undgå at bruge en laserpeger
Ofte er det projicerede lyspunkt på en laserpeger for lille til at ses effektivt. Hvis du overhovedet er nervøs, kan prikken være svært at holde stille i dine rystende hænder. Desuden skal et dias kun indeholde nøgleord. Du er der for at udfylde detaljerne for dit publikum. Hvis der er vitale oplysninger i form af et diagram eller en graf, som du mener, at publikum skal have, skal du lægge det i en håndbogen og henvise til det i stedet for at påpege specifikke detaljer om et dias til dit publikum.
Tal ikke til dine dias
Mange præsentanter ser deres præsentation frem for deres publikum. Du lavede diaserne, så du ved allerede, hvad der er på dem. Vend til dit publikum og gør øjenkontakt med dem. Det vil gøre det nemmere for dem at høre, hvad du siger, og de vil finde din præsentation meget mere interessant.
Lær at navigere din præsentation
Målgrupper beder ofte om at se den forrige skærm igen. Øv frem og tilbage gennem dine dias. Med PowerPoint kan du også flytte gennem din præsentation ikke-sekventielt. Lær at springe fremad eller tilbage til et bestemt objektglas uden at skulle gå gennem hele præsentationen.
Har en backup plan
Hvad hvis din projektor dør? Eller computeren går i stykker? Eller cd-drevet virker ikke? Eller din cd bliver trængt på? For de to første kan du ikke have andet valg end at gå med en AV gratis præsentation, så tag en trykt kopi af dine noter med dig. I de sidste to bære en sikkerhedskopi af din præsentation på et USB-flashdrev eller mail dig selv en kopi, eller bedre endnu, gør begge dele.
