Facebook at Work konkurrerer med andre samarbejdsværktøjer, som du måske allerede bruger til virksomheder, organisationer og virksomheder - herunder det sky-integrerede Office 365.
Så hvordan kan Facebook på arbejdspladsen påvirke, hvordan du får det gjort, fra at oprette og dele dokumenter til at samarbejde med dit team?
Hvordan er det anderledes end din private konto
Facebook på arbejdspladsen er ikke bare dit private Facebook-konto, der bruges i en professionel indstilling.
Facebook på arbejdspladsen er et særskilt værktøj, selvom det kan integreres med din eksisterende forretningsside eller andre online profiler. Dette er en slags netværk, kun for din organisation.
En af fordelene er, at så mange mennesker allerede kender Facebook og hvordan man bruger det.
Men mens det ligner den private konto, du sandsynligvis bruger, har Facebook på arbejdspladsen forskelle. Du kan f.eks. Følge folk uden deres tilladelse, hvilket betyder, at du ikke kan slå ned en kontaktforespørgsel fra en person i din organisation. "Venner" er ikke noget, når det kommer til denne version af Facebook.
Hvad Facebook på arbejdspladsen betyder for din Office-software
Afhængigt af om du elsker eller falder Facebooks indflydelse på den moderne kultur, kan Facebook på arbejdspladsen føle, at sociale medier invaderer ikke blot dit personlige liv, men også dit arbejdsliv!
Det rejser også et vigtigt spørgsmål for it-ledere og små virksomhedsejere. Hvordan påvirker et værktøj som Facebook på arbejdspladsen dine andre produktivitetsværktøjer, herunder Microsoft Office?
Hidtil ser det ud til Microsoft Outlook og Microsoft Skype er de vigtigste applikationer denne version af Facebook konkurrerer med.
Facebook på arbejdspladsen har til formål at strømline kommunikationen og samarbejdet og giver ikke applikationer som Word, Excel og PowerPoint til udarbejdelse af dokumenter. Det kan hjælpe med at understøtte samarbejdsindsatsen for din real-time samarbejde i f.eks. Microsoft Word 2016.
Office 365 er et andet område, der kan påvirkes af Facebooks potentielle popularitet. Som Microsofts cloud-miljø omfatter Office 365 ikke kun Office-applikationerne til desktop, sky eller mobil, men også specialprojektplanlægningsværktøjer, data-drevne samarbejdsværktøjer som Office Graph og Office Delve, eksklusive værktøjer til oprettelse af dokumenter som Morph og Designer for PowerPoint og meget mere.
Hvad man kan forvente af oplevelsen: Komponenterne
Men hvilken slags information involverer Facebook på arbejde?
På samme måde som private Facebook-konti hjælper Facebook på arbejdspladsen dig med at organisere og tilpasse emner, ideer, tidsplaner og meget mere. Ligesom Facebook-kontoen bruger du sandsynligvis allerede, ikke alt kan kurateres eller organiseres nøjagtigt som du ønsker. Erfaringerne vil udvikle sig, da servicen får større udvikling, men her er et overblik.
Fire typer oplysninger omfatter Facebook på arbejdspladsen: messaging, newsfeeds, profiler og grupper (åben, hemmelig og lukket).
Lad os se på hver af disse kategorier:
- Beskeder: Hvis du bruger Facebooks instant messaging (IM) -funktion, svarer det til det eller andre tjenester som Skype.
- nyhedsfeeds: Dette giver hver bruger en løbende liste over nye aktiviteter, opgaver, møder eller andre oplysninger. Hvis du har brugt
- Profiler: Dette er de enkelte identiteter inden for det større arbejdssamfund. Hver person i organisationen opretter en unik profil sammen med et billede og relevante detaljer, såsom jobbet, hold, afdelinger eller projekter. omfatter typisk et foto og relevante medarbejderoplysninger, som f.eks. stilling og afdeling.
- grupper: Åbne grupper tillader enkeltpersoner at komme sammen omkring et projekt eller et diskussionspunkt. Disse kan søges af alle i organisationen. Hemmelige grupper vises ikke i søgning, medmindre din profil er på invitationlisten. Endelig falder lukkede grupper et eller andet sted mellem de to, fordi de kan søges, men kun kan nås af inviterede.
Disse oplysninger virker inden for en persons profil for at øge kommunikationen i hele organisationen.
Sådan prøver du Facebook på arbejdspladsen
Fra marts 2016 er Facebook at Work kun tilgængelig for flere hundrede udvalgte selskaber. Du kan dog dele din interesse her.
