Når du har skrevet en email, kan du blive stymied af den bedste måde at lukke den på. Faktisk kan signoffet være den sværeste del af enhver e-mail til at skrive. En følelse er imidlertid universelt velkommen, og det er taknemmelighed.
Når du er i tvivl, afslut en email med "tak"
Når du ikke kan bestemme hvad du skal skrive og ikke har nogen ide om, hvad der passer bedst, skal du afslutte din email med en simpel "tak". Sigtet er aldrig ude af sted. Modtageren har trods alt taget sig tid til at læse din besked, og tiden - især i erhvervslivet - er værdifuld. Ved at bruge "tak" som en e-mail-lukning kan du endda øge dine chancer for at få et svar.)
Andre Acceptable Closings
Hvis den universelle "tak" ikke er for dig, har du andre muligheder for både professionelle og personlige e-mails.
Erhverv: Formel
- Med venlig hilsen: Dette er en traditionel, formel afslutning for forretningsmails, især dem til nye kontakter. Du kan bruge det med nyopkøbte kunder, for eksempel, hvis du vil formidle formalitet og oprigtighed. Det kan imidlertid komme på tale som for formel, men især når du allerede har etableret et mere afslappet forhold med nogen.
- Med venlig hilsen: I lighed med "Med venlig hilsen" og i det væsentlige brugt på samme måde, løber "oprigtigt din" risikoen for at komme på tværs som stilket.
- Hilsen: Dette er lidt mindre formelt end "oprigtigt" og kan bruges næsten universelt. Det er en smule kedelig og fantasifuld, men transporterer lidt om dig selv eller det slags forhold, du mener at etablere.
Erhverv: Uformelt
- dine: Selv uden vægten af "oprigtigt" kan dette stadig komme over som en smule ude af sted og tid i en e-mail. Det mangler charmen af de formelle closings og gør ikke op for det i personlighed eller intimitet.
- Med venlig hilsen eller varme hilsner: Betragteligt mindre formelle, disse lukninger virker godt i en uformel forretningsmiljø. De formidler et personligt præg, mens de stadig rammer en balance mellem formalitet og fortrolighed.
- Bedst: Mens der ikke er noget iboende forkert med denne generiske signoff, er det en halv følelse. Bedst hvad ?
- :): For en uformel email-signoff kan et simpelt smiley være overraskende effektivt. Hvis du er typen til at bruge emojis og tale med dine hænder og arme, kan dette være den rigtige måde at afslutte e-mails til dig - men kun i uformelle situationer og lystløs kommunikation. Hvis du har brug for at formidle tyngdekraft, betydning eller negative nyheder, er dette ikke den lukning du skal bruge.
- Dit navn: Det er ofte hensigtsmæssigt at underskrive med dit navn, især i en løbende samtale. Måske stræber du efter at blande i den lejlighedsvise lukkede sætning i tråden.
Hvad du vælger, og hvad der er hensigtsmæssigt, kan - og bør - i høj grad afhænge af, hvem du er, og hvem modtageren er. Tag altid hensyn til modtagerens forhold, dit forhold til den pågældende person og tonen i din besked.
