Skal du linke eller indlejre video i Powerpoint-præsentationer? Forskellige scenarier vil give forskellige resultater, når de vælger at link til eller indlejre en video til en PowerPoint-præsentation. PowerPoint er kommet langt med hensyn til at tilføje video til en præsentation.
Nu kan du indlejre en videofil, du har gemt på din computer, eller du kan link til en video på en internetside (som f.eks. YouTube) ved at indlejre HTML-koden på diaset, snarere end videofilen. Eller du kan vælge enten mulighed for en video, der er gemt på din egen computer.
Lad os se på forskellene.
Fordele ved at forbinde til en video
Til at begynde med kan du bruge en video i din præsentation fra hvor som helst på internettet, så den bliver aktuelt og relevant. Når du bruger den indlejrede HTML-kode til at tilføje videoen, holdes filstørrelsen af din præsentation til et minimum. Du kan også link til dine egne videoer, der er gemt på din computer, snarere end indlejre dem for at holde præsentationsfilstørrelsen lille.
Ulemper ved at forbinde til dine egne videoer eller internetvideoer
Når du bruger dine egne videoer, skal du altid sørge for, at videofilen kopieres såvel som præsentationsfilen, hvis du har tænkt dig at se den på en anden computer.
PowerPoint kan også være "klæbrig" om filsti, så din bedste praksis er at holde alle emner, der er forbundet med denne præsentation (lydfiler, videoer, andre linkede filer) - herunder selve PowerPoint-filen - i samme mappe . Derefter kan du simpelthen kopiere den komplette mappe til et USB-flashdrev til at flytte til et andet sted eller gemme mappen til virksomhedens netværk, så andre har adgang.
For onlinevideoer skal du have internetforbindelse under præsentationen, og nogle spillesteder tilbyder bare ikke dette.
Fordele ved at integrere en videofil
Det er vigtigt at bemærke, at en indlejret video bliver en permanent del af præsentationen, ligesom billeder. En af de vigtigste fordele ved indlejring af en videofil er, at du kan sende en enkelt fil til en kollega eller klient til anmeldelse eller til præsentation. Ingen muss, ingen ståhej (med undtagelse af den større filstørrelse selvfølgelig). Endelig er mange forskellige filformater nu kompatible med PowerPoint. Det var ikke altid tilfældet.
Ulemper ved at integrere en videofil
Selvfølgelig ved at indlejre en videofil, kan den resulterende filstørrelse blive enorm, hvilket ikke er ideel. Hvornår indlejring den aktuelle video i præsentationen, nogle gange - især hvis din computer ikke er en ny model - din præsentation kan stoppe, fordi den er overvældet med filstørrelsen. Endelig kan du støde på problemer med det filformat, du har valgt til den integrerede video. Denne situation har imidlertid forbedret sig meget over de sidste par udgivelser af PowerPoint, så dette problem opstår sjældent.
