Du har sandsynligvis hørt ordsproget, at 20% af dine aktiviteter tegner sig for 80% af din succes. Dette betyder, at 80% af dine aktiviteter har mindst lav værdi, hvis ikke et komplet spild af tid. Hvis du vil forbedre din succes, har du to valg - find mere tid på din dag eller fjern disse spildende aktiviteter.
Problemet er, at mange af disse tidsspildende aktiviteter er blevet vaner - ting du gør uden at tænke over. Vaner kan være vanskelige at ændre, men det er muligt at erstatte dem med ny adfærd. Når du erstatter dårlige vaner med aktiviteter, der fokuserer på de værdifulde 20%, finder du dig meget mere succesrig i den samme mængde - eller måske endnu mindre - tid om ugen.
Her er syv tidsspildende vaner for at skære ud af dit liv for godt.
1. Kontroller e-mail konstant
I 2013 rapporterede hele 32% af de amerikanske ansatte, at de svarede på e-mails inden for 15 minutter efter modtagelse af dem. Yderligere 23% svarede inden for 30 minutter. Men er hurtigere faktisk bedre? Det koster os masser af dyrebar tid at kontrollere e-mail, men det er noget, der kan kontrolleres. Opret en ny vane med at slukke dit e-mail-program og underretninger, mens du arbejder på et vigtigt projekt, eller kom med et system til kun at kontrollere dine nye meddelelser to gange om dagen. Du sparer tid og får meget mere gjort.
2. Venter på, at tingene skal være perfekte
Det er en uheldig realitet, at perfektionisme kan lamme dig. I stedet for at udføre opgaver effektivt, ender du med at spilde en enorm mængde tid på at prøve at perfektionere ting, der simpelthen skal sendes videre til næste fase. At bruge en stor mængde tid på at perfektionere en opgave kan faktisk være et tegn på at udskyde i stedet for at tage de næste skridt. Knus i stedet for denne tidsspildende vane og arbejde, indtil den er “god”, før du går videre.
3. Multitasking
Multitasking er blevet en dårlig vane for mange amerikanere, men i virkeligheden gør det dig mindre produktiv. Din hjerne kan kun fokusere på en ting ad gangen, og konstant skifte opgaver omskolder faktisk din hjerne til ikke rigtigt at fokusere overhovedet. Hvis du finder dig selv at skifte mellem opgaver og ikke kan slå dig til en ting, skal du forstå, at du skader din præstation og spilder tid. Fokuser i stedet på en opgave i en bestemt periode, før du går videre til den næste.
4. Inviterende afbrydelser
Arbejder du i et miljø, der er udsat for distraktioner? En undersøgelse viste, at arbejdstagere afbrydes hvert 11. minut. Ikke underligt, at vi ikke får gjort noget! Tænk på hvor mange sædvanlige ting du gør hver dag, som faktisk inviterer folk til at afbryde dig, fra at sende en hurtig tekst til at kontrollere din e-mail, når du prøver at fokusere på noget andet.
At reducere denne adfærd hjælper dig med at holde fokus og lære at eliminere distraktioner. Prøv at blokere arbejdstid på din kalender og markere den som "optaget", og luk døren, hvis du har en, tavse din mobiltelefon og fortæl andre, at du vil tale med dem på et andet tidspunkt.
5. At være uorganiseret
Der er mange forskellige måder at organisere på, som ikke inkluderer et pænt skrivebord. Zappos administrerende direktør Tony Hsieh elsker et rodet skrivebord, mens andre foretrækker at bruge arkiveringsskabe. Uanset hvad er en vane med at arbejde i uorganiseret kaos også en stor tidspild. At konstant miste vigtige papirer, gentagne gange bede om nøgleinformation og glemme at udføre en opgave indtil sidste øjeblik er alle unødvendige tidsforbrugere. Eksperimenter i stedet med organisatoriske vaner, der fungerer for dig, og brug dem konsekvent.
6. Manglende delegation
Mange mennesker insisterer på at gøre alt selv, men at nægte at give afkald på kontrol kan faktisk give udslag. Det er spild af din tid at gøre ting, som du ikke er bedst til. Delegerer i stedet disse opgaver til andre - enten andre på dit team, en assistent eller en virtuel assistent - og fokuser på ansvar og projekter, der er inden for din ekspertzone. Se for at fjerne mindre opgaver som screening af e-mails eller research eller afskedigelse af opgaver, der bare ikke passer til dine talenter fra din tidsplan.
7. Aldrig siger nej
Undladelse af at sige nej, når det betyder at fokusere på tidssugende aktiviteter kommer på bekostning af dine kerneprojekter. Uanset om du skal sige nej til yderligere arbejdsopgaver eller uproduktive personlige engagementer, er det vigtigt at sætte faste grænser. Fokuser på at få dine vitale projekter afsluttet i løbet af arbejdstiden, mens du overgiver dig til at forny og forfriskende i løbet af din personlige tid. Der er masser af lette og effektive måder at give et kraftfuldt nej uden at fremmedgør dit personlige og professionelle netværk.
Mere fra Inc.
- Hvordan denne iværksætter kæmpede for hendes depression og byggede en forretning på $ 300 millioner
- 21 gadgets og apps, der hjælper dig med at sove
- Oprah: Det vigtigste ting, jeg har lært om branding
