Sådan sorteres efter farve i Excel

Udover at sortere efter værdier som tekst eller tal, tilbyder Microsoft Excel brugerdefinerede indstillinger, der gør det muligt at sortere dine celler efter farvebestilling.

Bemærk Instruktionerne i denne artikel gælder for Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel 2019 til Mac og Excel 2016 til Mac.

Før sortering

Før data kan sorteres, skal Excel kende det nøjagtige område, der skal sorteres. Excel kan vælge områder af relaterede data, så længe:

• Ingen tomme rækker eller kolonner ligger inden for et område med relaterede data.
• Blank rækker og søjler er mellem områder af relaterede data.

Excel bestemmer om datafeltet har feltnavne og udelukker disse rækker fra de poster, der skal sorteres.

Tillad Excel for at vælge det område, der skal sorteres, er fint for små mængder data, der kan kontrolleres visuelt for at sikre:

• At det korrekte område er valgt.
• At der ikke er nogen emner i rækken.
• At efter datoen er dataposterne intakte og korrekte.

For store dataområder er den nemmeste måde at sikre, at det korrekte område er valgt, at markere det, inden sorteringen startes.

Hvis det samme interval skal sorteres gentagne gange, er den bedste tilgang at give den en Navn .

Hvis et navn er defineret for det område, der skal sorteres, skal du skrive navnet i Navnæsken eller vælge det fra den tilhørende rulleliste, og Excel fremhæver automatisk det korrekte interval af data i regnearket.

Sorter efter Cell Background Color i Excel

Enhver sortering kræver brug af en sorteringsrækkefølge. Ved sortering efter værdier er der to mulige sorteringsordrer: stigende og faldende. Når du sorterer efter farver, findes der dog ingen sådan ordre, så du definerer farve sorteringsrækkefølgen iSortere dialog boks.

I eksemplet blev betingelsesformatering for cellerne A2 til D11 brugt til at ændre cellens baggrundsfarve på records baseret på ældningernes alder.

I stedet for at ændre cellefarven på alle studiefiler blev kun de 20 år eller yngre påvirket af betinget formatering, med resten forblev upåvirket.

Disse poster blev derefter sorteret efter cellefarve til at gruppere de optegnelser af interesse øverst i rækken for nem sammenligning og analyse.

De følgende trin viser, hvordan du sorterer dataene ved hjælp af celle baggrundsfarve:

1. Fremhæv rækkevidden af ​​celler, der skal sorteres (i eksemplet celler A2 til D11).
2. VælgHjem.
3. VælgSorter og filtrer for at åbne en rulleliste.
4. VælgBrugerdefineret sortering i rullelisten for at åbneSortere dialog boks.
5. UnderSorter på overskrift i dialogboksen, vælgCelle farve fra rullelisten.
6. Når Excel finder forskellige celle baggrundsfarver i de valgte data, tilføjer de disse farver til de valgmuligheder, der er anført underBestille overskrift i dialogboksen.
7. UnderBestille overskrift, vælg den røde farve fra rullemenuen.
8. Vælg om nødvendigtPå toppen under sorteringsrækkefølge, så de rødfarvede data vil være øverst på listen.
9. VælgOkay at sortere dataene og lukke dialogboksen.
10. De fire optegnelser med den røde cellefarve er grupperet sammen øverst i dataregmentet.

Sorter data efter skrifttype i Excel

Meget ligner sortering efter cellefarve, sortering efter skriftfarve organiserer hurtigt data med anden farvet tekst.

Du kan ændre skrifttypefarve ved hjælp af betinget formatering eller som følge af talformatering, f.eks. Når du viser negative tal i rødt for at gøre dem nemmere at finde.

På billedet, for rækkevidde af cellerne A2 til D11, blev betinget formatering brugt til at ændre skrifttykkens farve på studieposter baseret på deres studieprogrammer:

• Rød skrifttype: Studerende indskrevet i sygeplejeprogrammet
• Blå skrift: Studenter indskrevet i videnskabsprogrammet

Disse poster blev derefter sorteret efter skrifttypefarve for at gruppere de optegnelser af interesse øverst i rækken for nem sammenligning og analyse.

Sorteringsrækkefølgen for skrifttypefarve var rød efterfulgt af blå. Records med standard sort skrifttype farve blev ikke sorteret.

Sådan sorteres dataene efter skrifttypefarve:

1. Fremhæv rækkevidden af ​​celler, der skal sorteres (i eksemplet celler A2 til D11).
2. Vælg Hjem.
3. Vælg Sorter og filtrer for at åbne rullemenuen.
4. Vælg Brugerdefineret sortering i rullelisten for at åbne Sortere dialog boks.
5. Under Sorter på overskrift i dialogboksen, vælg Skrift farve fra rullelisten.
6. Når Excel finder forskellige skrifttyper i de valgte data, tilføjer de disse farver til de valgmuligheder, der er angivet under Bestille overskrift i dialogboksen.
7. Under Bestille overskrift, vælg farven rød fra rullelisten.
8. Om nødvendigt valgte På toppen under sorteringsrækkefølge, så de rødfarvede data vil være øverst på listen.
9. Øverst i dialogboksen skal du vælge Tilføj niveau for at tilføje det andet sorteringsniveau.
10. For andet niveau, under Bestille overskrift, vælg farven blå fra rullelisten.
11. valgte På toppen under sorteringsrækkefølge, så de blåfarvede data vil være over disse optegnelser med standard sorte skrifttype.
12. Vælg Okay at sortere dataene og lukke dialogboksen.
13. De to optegnelser med den røde skrifttypefarge grupperes sammen øverst i dataregmentet efterfulgt af de to blå optegnelser.

Sorter data ved betingede formateringsikoner i Excel

En anden mulighed for sortering efter farve er at bruge betingede formateringsikonsæt til sorteringsrækkefølgen. Disse ikonsæt tilbyder et alternativ til regelmæssige betingede formateringsindstillinger, der fokuserer på ændringerne i skrifttype og celleformatering.

Som ved sortering efter cellefarve, sættes sorteringsrækkefølgen i sorteringen efter ikonfarve Sortere dialog boks.

I eksemplet ovenfor er rækkevidden af ​​celler, der indeholder temperaturdata for Paris, Frankrig, formelt formateret med stop lyset ikonsæt baseret på de daglige maksimumstemperaturer for juli 2014. Disse ikoner bruges til at sortere dataene, med poster der viser de grønne ikoner grupperet først, efterfulgt af de gule ikoner og derefter rødt.

Følg disse trin for at sortere dataene ved ikonfarve:

1. Fremhæv rækkevidden af ​​celler, der skal sorteres (i eksemplet celler A3 til B31).
2. Vælg Hjem.
3. Vælg Sorter og filtrer for at åbne rullemenuen.
4. Vælg Brugerdefineret sortering i rullelisten for at åbne Sortere dialog boks.
5. Under Sorter på overskrift i dialogboksen, vælg Cell Icon fra rullelisten.
6. Når Excel finder celleikoner i de valgte data, tilføjer de disse ikoner til de valgmuligheder, der er angivet under Bestille overskrift i dialogboksen.
7. Under Bestille overskrift, vælg det grønne ikon fra rullelisten.
8. Om nødvendigt valgte På toppen under sorteringsrækkefølge, så dataene med grønne ikoner vil være øverst på listen.
9. Øverst i dialogboksen skal du klikke på vælg Tilføj niveau for at tilføje det andet sorteringsniveau.
10. For andet niveau, under Bestille overskrift, vælg det gule eller gule ikon fra rullelisten.
11. valgte På toppen under sorteringsrækkefølgen, hvis det er nødvendigt. Dette placerer den anden gruppe af poster under dem med grønne ikoner, men frem for alt andre poster bliver sorteret.
12. Da der kun er tre ikonvalg i dette sæt, er der ikke behov for at tilføje et tredje niveau for at sortere posterne med røde ikoner. De er de eneste poster, der er tilbage, og vil være placeret nederst i rækken.
13. Vælg Okay at sortere dataene og lukke dialogboksen.
14. Optegnelserne med det grønne ikon er grupperet sammen øverst i dataregionen efterfulgt af optegnelserne med det gule ikon og derefter dem med et rødt ikon.