Udskrivning i regnearksprogrammer som Excel er lidt anderledes end udskrivning i nogle andre programmer, f.eks. Et tekstbehandlingsprogram. En af de væsentligste forskelle er, at Excel 2007 har fem steder i programmet, der indeholder printrelaterede muligheder.
01 af 07Oversigt - Udskrivningsindstillinger i regneark i Excel 2007 Del 1
Denne vejledning dækker Excel 2007-udskriftsindstillinger, der er tilgængelige via Office-knappen, dialogboksen Udskriv, værktøjslinjen Hurtig adgang, Print Preview og dialogboksen Sideopsætning.
Tutorial emner
- Udskriftsindstillingerne til Office-knappen
- Udskriv dialogboksen
- Udskrivning fra værktøjslinjen Hurtig adgang
- Udskriftsindstillinger for Print Preview
- Dialogboksen Page Setup Dialog Box - Side Tab
- Indstillinger for dialogboksen Sideopsætning Dialogboksen - ark
Udskriftsindstillingerne til Office-knappen
Der er tre udskriftsindstillinger tilgængelige via Office-knappen i Excel 2007:
- Dialogboksen Udskriv
- Hurtig udskrivning
- Udskriv forhåndsvisning
Disse muligheder er tilgængelige af:
- Klikker på Office-knap for at åbne rullemenuen
- Placering af musemarkøren på Udskrivningsindstilling i rullemenuen for at få vist udskriftsindstillingerne i højre panel på menuen.
- Klik på ønsket udskriftsindstilling i højre side af menuen for at få adgang til indstillingen.
Udskriv dialogboksen
De fire hovedvalgsområder i dialogboksen Udskriv er:
- Printer - Giver dig mulighed for at vælge, hvilken printer der skal udskrives fra. Hvis du vil ændre printere, skal du klikke på pil ned i slutningen af printerens navnelinje n i dialogboksen og vælge fra de printere, der er angivet i rullemenuen.
- Udskrivningsområde
- Alle - Standardindstillingen - refererer kun til sider i projektmappen, der indeholder data.
- sider - Indtast start- og slutsidenumre for de sider, der skal udskrives.
- Udskriv hvad?
- Aktivt ark - Standardindstillingen - udskriver den regnearkside, der var på skærmen, når Print dialogboksen blev åbnet.
- Udvælgelse - Udskriver et valgt område i det aktive regneark.
- Workbook - Udskriver sider i arbejdsbogen med data.
- Kopier
- Antal kopier - Indstil antallet af kopier, der skal udskrives.
- Sorter - Hvis der udskrives mere end en kopi af en side med flere sider, kan du vælge at udskrive kopier i rækkefølge.
Udskrivning fra værktøjslinjen Hurtig adgang
Hurtigadgangsværktøjslinjen bruges til at gemme genveje til ofte brugte funktioner i Excel 2007. Det er også her, hvor du kan tilføje genveje til Excel-funktioner, der ikke er tilgængelige på båndet i Excel 2007.
Udskrivningsindstillingerne til hurtig adgang til værktøjslinjen
Hurtig udskrivning: Denne indstilling giver dig mulighed for at udskrive det aktuelle regneark med et enkelt klik. Hurtigtryk bruger de aktuelle udskriftsindstillinger - f.eks. Standardprinter og papirstørrelse, når den udskriver. Ændringer i disse standardindstillinger kan foretages i dialogboksen Udskriv.
Hurtigtryk bruges ofte til at udskrive udkast til regneark til korrektur.
Udskrivningsliste: Denne indstilling bruges til at udskrive blokke af data, der er specifikt formateret som en tabel eller liste. Du skal klikke på en datatabel i dit regneark, inden denne knap bliver aktiv.
Som med hurtig udskrivning bruger udskrivningsliste de aktuelle udskriftsindstillinger - f.eks. Standardprinter og papirstørrelse, når den udskriver.
Udskriv preview: Ved at klikke på denne indstilling åbnes en separat Udskriv forhåndsvisning vindue, der viser det aktuelle regneark eller det valgte udskriftsområde. Print Preview giver dig mulighed for at kontrollere detaljerne i et regneark, inden du udskriver det. Se næste trin i vejledningen for yderligere information om denne funktion.
Det kan være nødvendigt at tilføje nogle eller alle ovenstående udskriftsindstillinger til værktøjslinjen Hurtig adgang, før du kan bruge dem. Instruktioner for at tilføje genveje til værktøjslinjen Hurtig adgang findes her.
05 af 07Udskriftsindstillinger for Print Preview
Print Preview viser det aktuelle regneark eller det valgte udskriftsområde i preview-vinduet. Det viser dig, hvordan dataene vil se ud, når det udskrives.
Det er normalt en god idé at forhåndsvise dit regneark for at sikre, at hvad du vil udskrive, er hvad du forventer og ønsker.
Skærmbilledet Print Preview åbnes ved at klikke på:
- på den genvej på værktøjslinjen Hurtig adgang
- på den print indstilling i rullemenuen Office-knappen
- på den Forhåndsvisningsknap i dialogboksen Udskriv
Udskriv preview værktøjslinje
Indstillingerne på værktøjslinjen Print Preview er beregnet til at hjælpe dig med at bestemme, hvordan et regneark vil se ud, når det er udskrevet.
Indstillinger på denne værktøjslinje er:
- Print - Åbner dialogboksen Udskriv.
- Sideopsætning - Åbner dialogboksen Sideopsætning.
- Zoom - Giver dig mulighed for at forstørre regnearket.
- Næste og forrige knapper - Rul gennem alle sider, der skal forhåndsvises.
- Vis margener - Viser marginer for sider, der skal forhåndsvises.
- Luk Print Preview - Lukker preview-vinduet og returnerer dig til det aktive regneark.
Dialogboksen Page Setup Dialog Box - Side Tab
Sidefanen i dialogboksen Sideopsætning har tre områder med udskrivningsindstillinger.
- Orientering - Giver dig mulighed for at udskrive arkene sidelæns (Landskabsvisning). Meget nyttig til regneark, der kun er lidt for bred til at udskrive ved hjælp af standardportrætvisningen.
- Skalering - Giver dig mulighed for at justere størrelsen på det regneark, du udskriver.Oftest bruges til at krympe et Excel-regneark til at passe på færre ark eller forstørre et lille regneark for at gøre det nemmere at læse.
- Papirstørrelse og udskriftskvalitet
- Papirstørrelse - justeres oftest for at rumme større regneark såsom skift fra standardbogstavstørrelse (8 ½ x 11 tommer) til lovlig størrelse (8 ½ x 14 tommer).
- Udskriftskvalitet - har at gøre med antallet af prikker pr. Tomme (dpi) af blæk, der bruges til at udskrive en side. Jo højere dpi-nummer, desto højere er kvaliteten af udskriftsjobbet.
Indstillinger for dialogboksen Sideopsætning Dialogboksen - ark
Arkfanen i dialogboksen Sideopsætning har fire områder med udskrivningsindstillinger.
- Udskrivningsområde - Vælg en række celler på regnearket, der skal udskrives. Meget nyttigt, hvis du kun er interesseret i at udskrive en lille del af regnearket.
- Udskriv titler - Bruges til at udskrive bestemte rækker og kolonner på hver side - normalt overskrifter eller titler.
- Print - Tilgængelige muligheder:
- Gitterlinjer - Ved udskrivning af regnearkets netlinjer - gør det lettere at læse data på større regneark.
- Sort og hvid - Anvendes med farveprintere - forhindrer, at farver i et regneark udskrives.
- Udkast til kvalitet - Udskriver en hurtig kopi af lav kvalitet, der sparer på toner eller blæk.
- Række og kolonneoverskrifter - Udskriver rækkenumrene og kolonnebogstaverne nedad på siden og over toppen af hvert regneark.
- Kommentarer: - Udskriver alle kommentarer, der er blevet tilføjet til et regneark.
- Cellefejl som: - Valg til udskrivning af fejlmeddelelser i celler - standard er som vist - hvilket betyder som de fremgår af regnearket.
- Sideordre - Ændrer rækkefølgen for udskrivning af sider på et flersidet regneark. Normalt udskriver Excel ned i regnearket. Hvis du ændrer indstillingen, vil den udskrive på tværs af.
