I tilfælde af at dine direkte rapporter ikke har sendt dig nok subtile påmindelser, er i dag medarbejdervurderingsdag.
Men selvom det er dejligt at have en dag dedikeret til at give dine medarbejdere en lille ekstra kærlighed, tænker vi på den slags, som vi synes om Valentinsdag: Bør du ikke fortælle dem, du værdsætter, hvor meget de betyder for dig hver dag?
OK, hver eneste dag er måske lidt overdreven - men sørg for, at dine medarbejdere ved, hvor meget de betyder for dig, skal være langt hyppigere end en affære en gang om året. Er du ikke sikker på, hvor du skal starte? Her er otte enkle ting, du kan give dine medarbejdere, der viser, hvor meget du værdsætter, hvad de gør hver dag.
1. Dit øre
Indstil afslappede, en-til-en kaffemøder med hver af dine direkte rapporter, men i stedet for at bruge tiden på at tale om deres præstationer, skal du tage lidt tid på at spørge dem lidt mere om deres karriere, håb og drømme. Spørg dem, hvad deres mål er, og tænk over, hvordan du kan hjælpe dem. Få deres tanker om, hvordan deres job går, og se, om der er noget, du kan gøre for at hjælpe dem med at arbejde bedre. Giv dem en mulighed for at give dig feedback.
Ved at bruge lidt tid på at lytte til, hvad dine medarbejdere vil have (og så efter bedste evne, følge eller i det mindste følge op for at lade dem vide, at du gør dit bedste for at hjælpe), forstår de, at du ikke bare der for at få dem til at arbejde, du vil hjælpe dem med at få succes.
2. Meget specifikke komplimenter
Selvfølgelig, du ved, at det er en god ting at give dine medarbejdere komplimenter. Men ved du, hvilken slags komplimenter der er de mest værdifulde?
Vores managementekspert Katie Douthwaite antyder, at det er vigtigt at være superspecifik med dine komplimenter:
I dette eksempel er den "gode" version bare for generel - dette kompliment kan være rettet mod enhver person eller opgave. "Bedre" nævner den specifikke præstation, som er en forbedring, men "bedste" er den åbenlyse vinder. Ikke blot nævner den den særlige præstation, men den forklarer, hvorfor den var så vigtig, og hvem, der nød det.
3. Muligheder
At finde muligheder for dine medarbejdere er en god måde at vise, at du virkelig har ryggen. Fra det sjove (at deltage i kølige branchearrangementer i dit sted, lade dem bruge dit kontor med henblik på eftermiddagen) til den seriøst karriereoptimerende (at få dem firmabilletter til en konference, oprette et møde med en højere op) medarbejdere vil sætte pris på, at du gør hvad du kan for at hjælpe dem med at vokse og få mest muligt ud af deres job.
4. Tillid
At vise medarbejdere, som du har tillid til dem, er altid et stort kompliment. Det betyder, at du synes, at deres arbejdskvalitet er høj nok til, at du ikke føler behov for at bekymre dig om dem. Og den nemmeste måde at vise tillid på arbejdspladsen? Giv dine teammedlemmer lidt ekstra ejerskab over noget. Uanset om det er en opgave, som de ikke længere har brug for at køre af dig (“Jeg tror, du er klar til at sende klienten e-mails uden at jeg ser på dem, der går videre”) eller et nyt projekt eller en proces, du kan overdrage (“Jeg vil videregive ansvaret for at administrere freelancere over til dig - jeg tror, du vil udføre et stellar job! ”), prøv og tænk på noget, du kan overlade dine topmedarbejdere til.
(En hurtig ansvarsfraskrivelse her: Hvis de allerede har for meget på pladerne, kan det at skifte arbejde til dem uden at tale om, hvad de kan nedprioritere, muligvis lade dine medarbejdere føle sig lidt mindre end værdsat.)
5. En åben dør
Det er nemt at sidde fast i den daglige slibning og aldrig rigtig interagere med dine medarbejdere uden for at spørge, hvornår du får den rapport, du har tildelt. Men at vise dine medarbejdere, at du sætter pris på dem, da mennesker kan være næsten lige så vigtige som at bevise, at du værdsætter dem som ansatte. Og en god måde at gøre det på er at chatte med dem nogle gange om ting, der foregår uden for arbejdet.
Prøv at lade din dør være åben (og måske lægge en slikkrukke på dit skrivebord for at lokke folk til at komme ind) og chatte tilfældigt med folk, når de går forbi. Spørg om deres familier, deres hobbyer og lignende. At lære dine medarbejdere at kende - og huske nogle detaljer at spørge om igen senere - vil vise, at du ved, at de er mere end bare arbejdsheste.
6. Feedback udenfor
Afhængig af dine medarbejders positioner i virksomheden, får de muligvis ikke høre den fantastiske feedback fra kunder eller højere-ups, der passerer gennem dit skrivebord regelmæssigt. Så gør det til en vane at videresende disse ting sammen. Nød din chef især Joe's seneste præsentation? Fortæl ham! Skrev en kunde i fantasier om sin oplevelse med Sarah? Hun vil elske at høre om det!
En anden måde at gøre dette på er at skabe positiv feedback blandt dit team. Prøv at skabe lette spillesteder, hvor dine medarbejdere kan genkende hinanden. Måske på det ugentlige møde er alle nødt til at fortælle et eksempel på, når de bemærkede nogen, der går ud over. Eller, som Douthwaite antyder, du kunne oprette en offentlig tavle som en mur af anerkendelse, hvor medarbejderne kan notere deres medarbejderes resultater, som resten af teamet kan se. (Start med at skrive et par af dine egne for at få folk i gang!)
7. En godbid
Denne er slags åbenlyst, men en nem måde at værdsætte dine teammedlemmer er ved at få dem en lille godbit. Overrask alle med nogle donuts og kaffe midt på eftermiddagen, bestil frokost til gruppen i dag, eller få en happy hour med dine medarbejdere i kalenderen (og sørg for, at de ved, at du står for regningen).
8. Tak
Nogle gange er det bare at sige en stor ”tak!”, Som alle dine medarbejdere virkelig har brug for at høre. Det viser, at du er opmærksom på det arbejde, de udfører, og at du ved, hvor meget det betyder for virksomheden.
Og der er ikke meget, der er mere værdsat end det.
